“Encriptando un Documento”

Tenemos un número de opciones para proteger nuestra presentación en contra de accesos no autorizados.
El primer modo es proveer una contraseña.
Sólo haz click en el botón “Office” en la parte superior izquierda de la ventana, y haz click en “Preparar” y selecciona la opción “Encriptar Documento”.

Esto abre una caja de diálogo donde la contraseña es requerida.
Introduce la contraseña y haz click en Aceptar.
Una segunda caja de diálogo aparece donde quieres hacer el prompt e introducir la contraseña otra vez.
Introduce la contraseña otra vez y haz click en Aceptar.
¡Atención! Si olvidas la contraseña, no puedes ver ni editar este archivo, sino después.

“Marca como final” la opción
Un segundo modo es proteger tu presentación, con ayuda de la opción “Marcar como final”.
Si seleccionas esta opción, una caja de diálogo abre diciendo que la presentación será marcada como al final y después guardada.
Haz click en el botón Aceptar si esto es lo que deseas.
Una segunda caja de diálogo aparece, donde debes confirmar la opción haciendo click en Aceptar.
En la parte inferior de la ventana de aplicación, un ícono aparece en la barra de estado.

Las diferencias entre las opciones previas y esta, es que esta opción, puedes ver tu presentación pero no hacer algún cambio.

3. Firma Digital

Una tercer forma de ‘proteger’ tu presentación es con la opción “Agregar una Firma Digital”.
Eso no promete mucha protección, pero puede ser pensado como un signo que colocas bajo una letra.

Si seleccionas esta opciones, veras un diálogo con tus datos.

Haz click en el botón “Crear” cuando estes satisfecho con esto. Si no es el caso, puedes personalizarlo.

 
En la segunda caja de diálogo veras que tienes que introducir un propósito para firmar este documento.
Por ejemplo, un anexo a un colegial que debe aprobar la presentación..
Y en la tercer caja de diálogo debes confirmarla otra vez.

Si haces click en el botón Aceptar, el panel de “Firmas” se abre en el lado derecho de la ventana de aplicación.
Cuando haces click en el nombre de la firma y haces click en la flecha que apunta hacia abajo, tienes la opción para ver detalles de firmas o para eliminarlas.

Un icono es desplegado en la barra de Estado en la parte inferior. Al ser clickeado, el panel de “Firmas” se abre en el lado derecho de la ventana de aplicación.

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• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats