Accounts

Willen we ook maar één e-mail versturen of ontvangen, hebben we tenminste één e-mailaccount nodig.
Om een e-mailaccount aan te maken kies je “Extra” – “E-mailaccounts…” in de menubalk.
In het eerste venster van de wizard “E-mailaccounts”, kies je “Een nieuwe e-mailaccount toevoegen”.
Klik op “Volgende”
In het tweede venster kies je voor POP3.
Klik op “Volgende”.
In het derde venster geef je de instellingen voor je account in:
Gebruikersgegevens: ik denk dat dit wel duidelijk is
Aanmeldingsgegevens: deze gegevens zou je moeten hebben ontvangen van je Provider (of je Host indien je over een eigen domeinnaam beschikt)
Servergegevens: ook deze gegevens haal je bij je Provider (of je Host)

Klik op “Volgende”
En klik op “Voltooien”.

De map Postvak IN gebruiken

Alle inkomende berichten worden geplaatst in de map Postvak IN, van hieruit kunnen we het bericht lezen, printen, doorsturen, beantwoorden, en verwijderen.
Om de map Postvak IN te openen klik je de “Mail”-knop in het navigatiepaneel wanneer je outlook 2003 gebruikt.
Wanneer je Outlook 2000 of XP gebruikt, klik je de map “Persoonlijk” in de Outlookbalk en kies je Postvak IN. Of je kiest voor Beeld – Ga naar… – Postvak IN in de menubalk.
Indien er ongelezen berichten zijn in de map Postvak IN, zal het aantal hiervan worden weergegeven naast de knop Postvak IN, in het navigatiepaneel of de Outlookbalk.

Status van het bericht

Gelijk welk bericht we ontvangen, allen gaan dus in de folder Postvak IN.
Outlook zal icoontjes plaatsen, links naast het bericht over de status van de e-mail.
In de tabel hier onder geef ik wat uitleg wat deze betekenen:

• niet gelezen bericht
• gelezen bericht
• beantwoord bericht
• doorgestuurd bericht
• markeren voor opvolging
• belangrijk bericht
• minder belangrijk bericht
• notificatie voor ontvangst
• notificatie voor gelezen
• bericht met bijlage

Berichten lezen

Om een bericht te lezen uit de folder Postvak IN kunnen we het bericht dubbelklikken, om het bericht te lezen in een nieuw venster.
Bovenaan het venster zien we wie het bericht heeft verstuurd, wanneer het was verstuurd, en het onderwerp.
Klik de X rechts bovenaan het venster om het weer te sluiten, en terug te keren naar de folder Postvak IN.
Om te controleren of er nieuwe berichten staan op onze Mail Server klikken we de knop Verzenden/Ontvangen in de standaard werkbalk.
Of we kiezen “Extra” – “Verzenden/Ontvangen” – “Alles verzenden en ontvangen” in de menubalk.
Wanneer we kiezen voor deze laatste optie kunnen we ook selecteren tussen de verschillende e-mailaccounts, indien we er verschillende hebben, welke we willen verzenden en ontvangen.

Alle ongelezen e-mail wordt “vet” weergegeven.
Eénmaal de e-mail gelezen, wordt deze “normaal” weergegeven.

Berichten afdrukken

Om een bericht te printen, dubbelklik je het bericht in de map Postvak IN om het te openen.
En klik je de knop “Afdrukken” in de standaard werkbalk. 

Berichten verwijderen

Om één of meerdere berichten te verwijderen uit onze map Postvak IN, selecteren we het bericht, of berichten, en klikken we op de Deleteknop op ons toetsenbord.
Wanneer we het bericht hebben verwijderd uit onze map Postvak IN, is het bericht verplaatst naar de map “Verwijderde items”, en niet verwijderd uit Outlook.
Om het bericht helemaal te verwijderen, herhaal je deze stap in de map “Verwijderde items”.

Het Postvak IN sorteren

Om de berichten in onze map Postvak IN te sorteren, klikken we de kolomtitels in het veld waarop we willen sorteren.

Hetzelfde geldt trouwens ook voor het Postvak UIT, waar we later op terug komen.

Wijzigen weergave Postvak IN

We kunnen de weergave van onze folder aanpassen naar onze eigen voorkeur.
Klik hiervoor op Beeld – Rangschikken op – Huidige weergave, als je Outlook 2003 gebruikt.
Klik op Beeld – Huidige weergave, indien je Outlook 2000 of XP gebruikt.
Maak een selectie uit het submenu met de verschillende weergaves.
Indien je kiest voor “Weergave bepalen” kan je zelfs een nieuwe weergave maken, net zoals in de folder “Contactpersonen”, dat we in een vorige les hebben besproken.

Bericht markeren voor opvolging

Je kan een bericht markeren voor opvolging, door er een rood vlaggetje voor te plaatsen.
Om een bericht te markeren voor opvolging selecteren we het bericht, en kiezen “Acties” – “Opvolgen” in de menubalk (werk je met de Outlook 2003 dan kan je nog een kleurtje kiezen voor het vlaggetje).
In de versies 2000 en XP opent dit het dialoogvenster “Bericht markeren voor opvolgen”:

In dit dialoogvenster kunnen we, door te klikken op de pijltjes, het type markering, een einddatum, en een uur bepalen.
In het vak “Markering:” kan jezelf ook een tekst intypen indien je dit wenst.
In de versie 2003 kunnen we dit dialoogvenster openen door te klikken op”Acties” – “Opvolgen” – “Herinnering toevoegen”.
De Einddatum en het uur zijn enkel beschikbaar in de versies 2003 en XP.
Klik OK wanneer je de instellingen hebt ingegeven.

In de versies 2000 en XP, wanneer de opvolging is volbracht, kies je “Acties” – “Opvolgen” in de menubalk, en vink je het vak “Voltooid” aan in het dialoogvenster, en klik op OK. Het vlaggetje wordt nu grijs weergegeven in de map Postvak IN.
Om het vlaggetje te verwijderen klik je “Markering wissen” in het dialoogvenster “Bericht markeren voor opvolgen”
Om hetzelfde te bereiken in Outlook 2003 dubbelklik je gewoon het rode vlaggetje.
Je kan het vlaggetje ook verwijderen in 2003, door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor “verwijderen” uit het drop-downmenu.

Wens jezelf een markering voor opvolging toe te voegen aan je e-mail die je wil verzenden, klik jet het vlaggetje in de werkbalk van je e-mailbericht.

Bericht zoeken

Wanneer we verscheidene berichten in onze map Postvak IN hebben, kan het wel eens moeilijk zijn een bepaald bericht te vinden.
Om een bepaald bericht te vinden, geven we een woord in het vak “Zoeken naar”, en kiezen “Postvak IN” in de drop-downlijst onder “Zoeken in”.
We klikken de knop “Nu zoeken”.
Mocht deze werkbalk niet zichtbaar zijn, klik je op de knop  in de standaard werkbalk, of kies je “Extra” – “Zoeken” in de menubalk.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats