Cuentas

Si queremos enviar o recibir un correo electrónico, debemos tener una cuenta de correo electrónico.
Para crear una cuenta de correo electrónico, seleccione “Herramientas” – “Cuentas de correo electrónico …” en la barra de menú.
En la primera ventana del asistente, “Cuentas de correo electrónico”, seleccione “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico”.
Haga clic en “Siguiente”.
En la segunda ventana elija POP3.
Haga clic en “Siguiente”.
En la tercera ventana se especifica la configuración de su cuenta:
Información del usuario: la información básica sobre el usuario.
Inicio de sesión de la información: esta información que debería haber recibido de su proveedor (o su hosting si usted tiene su propio nombre de dominio disponible)
Información del servidor: esta información de su proveedor (o el de hosting)

Haga clic en “Siguiente”.
Y haga clic en “Finalizar”.

Carpeta Bandeja de entrada

Todos los mensajes entrantes se colocan en la carpeta Bandeja de entrada, se pueden leer, imprimir, reenviar, responder y eliminar los mensajes desde aquí.
Para abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el botón “Correo” en el panel de navegación cuando se utiliza Outlook 2003.
Si es el Outlook 2000 o XP, haga clic en la carpeta “Personal” en la barra de Outlook y seleccione la Bandeja de entrada. O bien, seleccione Ver – Ir a … – Bandeja de entrada en la barra de menú.
Si hay mensajes no leídos en la carpeta Bandeja de entrada, el número de estos mensajes se mostrarán junto al botón Bandeja de entrada en el panel de navegación o la barra de Outlook.

Estado del mensaje

Cualquier mensaje que reciba, también entrará en la carpeta Bandeja de entrada.
Outlook coloca iconos a la izquierda del mensaje sobre el estado del correo electrónico.

• mensaje no leído
• leer mensaje
• responder mensaje
• mensaje reenviado
• marcar para seguimiento
• mensaje importante
• mensaje menos importante
• notificación de recibo
• leído notificado
• mensaje con adjunto

Leer mensajes

Para leer un mensaje desde la carpeta Bandeja de entrada que puede hacer doble clic en el mensaje para leer el mensaje en una ventana nueva.
En la parte superior de la ventana, vemos que ha enviado el mensaje, en que fue enviado, y el tema.
Haga clic en la X en la parte superior derecha de la ventana para cerrarla y volver a la carpeta Bandeja de entrada.
Para comprobar si hay nuevos mensajes que aparecen en nuestro servidor de correo, hacemos clic en el envío / recepción en el botón de la barra de herramientas estándar.
O podemos elegir “Herramientas” – “Enviar / Recibir”, “Enviar y recibir todo” en la barra de menú.
Cuando elegimos la última opción podemos elegir entre diferentes cuentas de correo electrónico, podemos elegir lo que queremos enviar y recibir.

Todos los correos electrónicos no leídos se muestran en “negrita”.
Una vez que se lee el correo, se muestran “normal”.

Imprimir mensajes

Para imprimir un mensaje, haga doble clic en el mensaje en la carpeta Bandeja de entrada para abrirlo.
Y haga clic en el botón “Imprimir” en la barra de herramientas estándar. 

Eliminar mensajes

Para eliminar uno o más mensajes en nuestra bandeja de entrada, se selecciona el mensaje, o mensajes, y hacemos clic en la tecla Eliminar en el teclado.
Cuando hemos eliminado el mensaje de nuestra bandeja de entrada, el mensaje se mueve a la carpeta “elementos eliminados”, pero no desde Outlook.
Para eliminar completamente el mensaje, repita este paso en la carpeta “Elementos eliminados”.

Clasificación de la Bandeja de entrada

Para ordenar los mensajes en nuestra bandeja de entrada, haga clic en los títulos de las columnas en el campo que desea ordenar.

Lo mismo se aplica también a la Bandeja de salida, de eso hablaremos más tarde.

Cambio de vista Bandeja de entrada

Podemos personalizar la pantalla de nuestra bandeja de entrada a nuestra propia preferencia.
Haga clic en “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual”, si se utiliza Outlook 2003.
Haga clic en Ver – Vista actual y, si es Outlook 2000 o XP.
Realice una selección en el submenú con los diferentes puntos de vista.
Si elige “Definir Vista” incluso se puede crear un nuevo punto de vista, como en la carpeta “Contactos”, que hemos discutido en una lección anterior.

Marcar para seguimiento

Puede marcar un mensaje para su seguimiento, colocando una bandera roja delante de él.
Para enviar un mensaje marcado por la sucesión, se selecciona el mensaje y se elige “Acciones” – “seguir” en la barra de menú (si se trabaja con Outlook 2003 también puede elegir un color para la bandera).
En las versiones 2000 y XP, se abre el cuadro de diálogo “Marca de seguimiento”:

En este diálogo se puede determinar, el tipo de marcado de la fecha de finalización, y determinar la hora, haciendo clic en las flechas.
En la “etiqueta”, también puede escribir un texto si así lo desea.
En la versión 2003 se puede abrir este cuadro de diálogo haciendo clic en “Acciones” – “Follow Up” – “Agregar aviso”.
La fecha y hora final sólo están disponibles en las versiones 2003 y XP.
Haga clic en Aceptar cuando haya hecho los ajustes.

En las versiones 2000 y XP, cuando la sucesión se haya completado, seleccione “Acciones” – “Seguir” en la barra de menú y marque la casilla “Completo” en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. El color de la bandera será más tenue en la carpeta Bandeja de entrada.
Para quitar la bandera, haga clic en “Borrar marca” en el cuadro de diálogo “Marca de seguimiento”.
Para lograr lo mismo en Outlook 2003, simplemente haga doble clic en la bandera roja.
También puede quitar la bandera en la versión 2003 haciendo clic derecho y seleccionando “Borrar” en el menú desplegable.

Si desea añadir un marcador de seguimiento de la dirección de correo electrónico que desea enviar, a continuación, obtenga la bandera en la barra de herramientas de su correo electrónico.

Encontrar Mensaje

Cuando tenemos varios mensajes en la Bandeja de entrada, puede ser difícil a veces encontrar un mensaje en particular.
Para encontrar un mensaje en particular, colocamos una palabra en la opción “Buscar” y seleccionamos “Bandeja de entrada” en la lista desplegable debajo de “Buscar”.
Hacemos clic en “Buscar ahora”.
Si la barra de herramientas no está visible, haga clic en el botón  en la barra de herramientas estándar, o seleccione “Herramientas” – “Buscar” en la barra de menú.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats