Directorio del Diario

El Diario es una herramienta útil para llevar un registro de todo el trabajo que hemos hecho.
Por ejemplo, podemos registrar el momento en algunos documentos se crean, a quién y cuándo hemos enviado un correo eléctronico e incluso las llamadas telefónicas.
Podemos configurar el diario para registrar estas acciones de forma automática o manual.
En la versión 2003 se abrirá el registro haciendo clic en “Ir” – “Historial” en la barra de menú.
En las versiones XP y 2000 abrimos el registro haciendo clic en la “Historial” en la barra de Outlook en “Personal”.
Puede utilizar el “Historial”, que también se encuentra en la lista de carpetas.
Para abrir la lista de carpetas, seleccione “Ver” – “Lista de carpetas” en la barra de menú.

La primera vez que abra un registro, Outlook le preguntará si desea utilizar el diario.
Si es así, debe responder a esto con “sí”.
El diario puede registrar una solicitud por correo electrónico de reuniones, procesarlos más adelante y registrar respuestas.
El diario puede registrar automáticamente cuando trabajamos con documentos de Microsoft Office.
El diario puede registrar las distintas actividades que hemos tenido con la gente de nuestra lista de contactos. Por ejemplo, conversaciones telefónicas, correos electrónicos, etc
Cada elemento está representado por un registro de actividad.
Con la excepción de los artículos introducidos manualmente, a ser introducidos cuando la mayoría de la actividad se produce.
Una vez que un elemento está en la lista, podemos abrir los detalles.
Si usted tiene la configuración de Outlook para registrar automáticamente las entradas del diario al abrir documentos de Office, el documento puede ser recuperado para editarlo en el panel de detalles del elemento.

Esto puede ser útil cuando un documento no puede ser encontrado.

Cambiar la pantalla del diario

Podemos ver nuestro diario en diferentes vistas.
Para ello, hacemos clic en “Ver” – “Vista actual” en la barra de menú
Para Outlook 2003, haga clic en “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual” en la barra de menú.

Además de las tres principales opciones (tipo, contacto y categoría), también puede elegir entre las diferentes opciones (Hoy, 1 día, 7 días y 31 días)

O puede utilizar la barra de desplazamiento para navegar por los diferentes días.
O sólo haga clic en la barra gris superior para seleccionar una fecha.

Registro Automático de las Entradas del Diario

Como se mencionó anteriormente, la primera vez que abre el diario, Outlook le preguntará si desea utilizarlo
Si su respuesta es “Sí”, aparecerá la ventana de Opciones de registro:

Si más adelante desea abrir esta ventana, haga clic en “Herramientas” – “Opciones” en la barra de menú, seleccione la opción “Preferencias”, y haga clic en “Opciones del Diario”.
En la sección “Grabar automáticamente estos elementos”, haga clic en las casillas de verificación de las opciones, que desea incluir automáticamente en la revista.
En la sección “Para estos contactos”, seleccione los nombres de los contactos, que seleccionó previamente y que desea incluir.
En la sección “También grabar archivos de:” seleccione las aplicaciones y los archivos que usted también desea incluir en el diario.
Y por último, seleccione una de las dos opciones que determinan lo que sucede cuando se hace doble clic en el elemento del diario.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con su configuración.
Y a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar las “Opciones”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats