Ventana de Outlook versión 2003

Al abrir Outlook 2003, vemos todas las características tradicionales como en las aplicaciones de Microsoft, una barra de título, barra de menú, barra de herramientas estándar y una barra de estado.
Lo que es nuevo para la versión 2003 es el “panel de navegación”.

Ventana de Outlook para las versiones 2000 y XP

También en las versiones 2000 y XP, nos encontramos con las tradicionales aplicaciones de Microsoft, es decir, una barra de título, barra de menú, barra de herramientas estándar y una barra de estado.
En la barra de Outlook, encontramos nuestras carpetas diferentes, cuando hacemos clic sobre ella, se muestran sus contenidos.

Pero veamos primero las distintas barras de herramientas, cuando lo usamos.

Barra de Título:

En la barra de título se encuentra el icono de Outlook en el extremo izquierdo.
Cuando hacemos clic en él, se abre un menú desplegable con diferentes elementos.
“Restaurar”, “Mover”, “Acercar”, “Minimizar”, “Maximizar” y “Cerrar”.
Cuando aparece un elemento en color gris claro significa que la opción no está disponible, por ejemplo: El elemento Maximizar, no estará disponible cuando la ventana ya está maximizada.
Cuando hacemos doble clic sobre el título, éste va a maximizar la ventana o cambiar el formato anterior, dependiendo del tamaño de la ventana en ese momento.

En el lado extremo derecho de la barra de título se encuentran los botones “Minimizar”, “Maximizar”, y “Cerrar”.
Al hacer clic en “Minimizar” se mueve la aplicación a la barra de tareas de Windows.
Al hacer clic en “Maximizar”, la aplicación vuelve a aparecer en pantalla completa.
Cuando la aplicación se muestra en “pantalla completa”, el botón “máximizar” cambia a “reducir”. Cuando hacemos clic en él, podemos cambiar el tamaño de la ventana haciendo clic y arrastrando los bordes de la aplicación.
Al hacer clic en el botón “Cerrar”, cierra la aplicación.

“Barra de Menú”:

Debajo el título, nos encontramos con la barra de menú.
En el menú, podemos ir a través de los menús desplegables de todas las características que Outlook nos ofrece.
Lo que quiero señalar es que, los comandos que encontramos en los menús desplegables en la barra de “Menú” de Outlook, depende de la ventana en la que nos encontramos en un momento dado.
Por ejemplo, si elegimos el panel de navegación (versión 2003) o la barra de Outlook (versión 2000 y XP) de “Agenda”, no tendrán los mismos elementos de la lista despegable, como “Contactos”.

Los comandos que tienen una flecha hacia la derecha al lado de ellos, abren un submenú con más comandos.
Los comandos seguidos de puntos suspensivos (…) se usan para abrir un diálogo.
Los comandos que aparecen en gris no están disponibles actualmente.

Podemos utilizar teclas de método abreviado para cualquier comando, esto significa que se pueden utilizar esta combinación de teclas para ejecutar el comando más rápido, sin tener que abrir el menú.
Por ejemplo. debajo el menú “Editar” encontrará el botón “Copiar” con el texto “Ctrl + C”.

Hacer clic en las teclas Ctrl + C, tiene el mismo efecto que si se ha elegido este comando en el menú.
Nota: También para todos los comandos, una letra en particular está subrayada (por ejemplo: En el menú Archivo, la A está subrayada).
Pulse las teclas Shift+T, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, se ejecutará el comando Nueva “Tarea” . En realidad, sólo es necesario sostener la tecla Ctrl cuando se oprima la primera letra y para los siguientes caracteres, no tiene que sostener por más tiempo la tecla Alt
Esto puede ser útil para las personas que les gusta trabajar con los atajos de teclado.

“Barra de Herramientas Estádar”:

Los botones de la barra de herramientas estándar también dependen de la ventana donde se encuentra.
Al hacer clic en estos botones, se realizan las tareas respectivas.
Algunos de estos botones tienen una flecha que apunta hacia abajo.
Cuando hacemos clic en él, se abre un submenú donde podemos hacer nuestra elección.

“Barra de Herramientas Formato”:

Si cree que la barra de herramientas de formato se puede encontrar en la barra de herramientas estándar, se ha equivocado.
Para ver la barra de herramientas Formato, tenemos que crear un elemento, por ejemplo, un correo electrónico, donde podemos cambiar el formato.
La barra de herramientas Formato en Outlook tiene casi los mismos botones que una barra de herramientas de formato en Word o Excel.
Se hablará de esto más adelante, cuando escribamos un correo electrónico.

Panel de Navegación (2003)

En Outlook 2003 se puede navegar entre las diferentes carpetas en el panel de navegación.
Nos encontramos el panel de navegación a la izquierda de la ventana de Outlook.

Si el panel de navegación no está visible, puede hacer clic en “Ver” – “Panel de navegación” en la barra de menú.
Para ocultarlo de nuevo, repita estos pasos.

El panel de navegación se divide en varias secciones. Puede hacer clic en estas secciones para ver las diferentes carpetas en cada sección.
Por ejemplo, si hace clic en “Correo” aparecerá la sección de las carpetas “Elementos eliminados”, “Bandeja de entrada”, “Salida”, etc ..
Al hacer clic en la carpeta en una sección verá el contenido de la misma.

Las diferentes secciones en el “Panel de navegación” son “Correo”, “Calendario”, “Contactos” y “Tareas”.

Debajo de las secciones del panel de navegación están tres características: “Notas”, “Lista de carpetas”, y “atajos”.

 

Barra de Outlook (2000 y XP) y Lista de Carpetas

La barra de Outlook nos da la posibilidad de revisar el contenido de la carpeta con un solo clic en las diferentes carpetas.

Al hacer clic en la pestaña de grupo, podemos ver las diferentes carpetas disponibles en el grupo.

La lista de carpetas nos permite ver todas las carpetas disponibles que residen en la sección elegida.
Por ejemplo, cuando hemos elegido la opción “Otro” y “Mi PC” todas las carpetas que están en su equipo son visibles.

Al hacer clic sobre la cruz de color negro en la parte superior se cierra este menú. Si usted desea que sea visible de nuevo, haga clic en “Ver” – “Lista de carpetas” en la barra de menú.

Vista Preliminar (2000 y XP)

Cuando hayamos seleccionado la carpeta “Bandeja de entrada”, vemos la parte inferior de la ventana de Outlook en la vista previa.
Cuando seleccionamos un correo electrónico recibido, en la mitad superior de la ventana, podemos ver el contenido del correo en la ventana de vista previa.

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• Downloading iPad Apps
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