Crear “Carpetas Personales”

Las carpetas personales son carpetas donde se puede guardar un correo electrónico en el disco duro o en otro servidor (por ejemplo, Microsoft Exchange Server).
Una carpeta personal es un archivo con la extensión “. Pst”.
Una carpeta personal se utiliza para almacenar algunos archivos que nadie que no sea usted y, posiblemente, un delegado puede abrir.
Para crear una carpeta Personal, seleccione “Archivo” – “Nuevo” – “Base de datos de Outlook” en la barra de menú.
Esto abre el cuadro de diálogo

Si usted tiene un servidor Microsoft Exchange Server, esta opción también se ofrece en esta ventana.
Dado que no tenemos esta opción, no aparece disponible.
Haga clic en Aceptar.
Esto abre una nueva ventana en la que se determina la ubicación de nuestro directorio, y el nombre de la carpeta.
Haga clic en Aceptar
En la siguiente ventana, dé un nombre a la carpeta del mismo modo que desea que aparezca en la lista de carpetas.
Podemos utilizar un encriptado si es necesario, posiblemente con una contraseña.

Haga clic en Aceptar.
Cuando se elige la lista de carpetas en Outlook, verá que la carpeta que acaba de crear se añade a nuestra lista.
Y se agrega la carpeta “Elementos eliminados”.

Ahora podemos añadir elementos de otras carpetas en Outlook, a nuestra carpeta personal haciendo clic y arrastrando.
Para cerrar la carpeta personal, haga clic derecho y elija el nombre de la carpeta para cerrar.
Para abrir la carpeta, seleccione “Archivo” – “Abrir” – “Base de datos de Outlook” en la barra de menú, seleccione la carpeta y haga clic en “Abrir”.
Para eliminar una carpeta personal, primero cierre la carpeta y luego cierre Outlook.
A continuación, vaya a la carpeta en el Explorador de Windows donde guardó la carpeta Personal.
Seleccione la carpeta y haga clic en el botón “Eliminar” en el teclado

AutoAlmacenar Carpetas

Cuando se recibe un correo electrónico, éste se abre en nuestro PC.
Todos estos mensajes y archivos adjuntos se almacenan en el archivo con el nombre predeterminado Outlook.pst.
Este archivo “. Pst” contiene todas las carpetas de nuestros Outlook (Bandeja de entrada, Calendario y Contactos).
Un archivo “. Pst” tiene la ventaja de que podemos comprimir archivos en esta carpeta.
Y puesto que todas las carpetas se llenan a veces, tenemos que comprimir.
Podemos hacer esto para los datos en el archivo “. Pst” de vez en cuando, archivándolos.

Cuando los elementos autoalmacenados se copian en el archivo.
Con Autoarchivar, también puede establecer un horario y archivar varias carpetas al mismo tiempo y en el mismo intervalo.

Para configurar “Auto Archivo”, haga clic derecho sobre la carpeta y selecciona “Propiedades” en el menú emergente.
Esto abre la opción “Propiedades …”.

Elija la opción “Autoalmacenar”.
En esta pestaña tenemos tres opciones:

1. no archivar elementos en esta carpeta
2. Archivar elementos en esta carpeta con la configuración predeterminada
3. Archivar esta carpeta con esta configuración.

Cuando se elige la segunda opción, se abre la ventana de Autoarchivar.
Las decisiones que tomamos en esta ventana parecen bastante claras.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
uando se elige la tercera opción, debe introducir los mismos ajustes que en la segunda opción, con la diferencia de que, cuando se elige la segunda opción, se puede aplicar para todas las carpetas, y la tercera no tiene esta opción.

En Outlook 2000 sólo se puede entrar en las propiedades de cada carpeta, no todas las carpetas.
Si usted quiere hacerlo por cada carpeta que tiene, haga clic en “Herramientas” – “Opciones” en la barra de menú y seleccione la pestaña “Otros”.
Haga clic en “Autoarchivar” con la configuración predeterminada para configurar el archivo de todas las carpetas.

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