Recurrencia de las tareas

Cada vez que introducimos una tarea (por ejemplo, regar las plantas) también aquí se puede crear un patrón de repetición.
Simplemente haga clic en “recurrencia” en la barra de herramientas estándar de la tarea.

Esto abre el cuadro de diálogo “repetición de tareas”:

Seleccione el tipo de recurrencia en la columna de la izquierda, Diario, Semanal, etc.
Dependiendo del tipo elegido, haga las selecciones de la columna de la derecha.
Especifique una fecha de inicio, fecha de finalización o el número de veces que esta tarea se debe repetir.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con su configuración.
Cuando se desea eliminar un patrón de repetición, seleccione la tarea y haga clic en el botón “Eliminar” en la barra de herramientas de la tarea.

Outlook le pregunta si desea eliminar la totalidad o una ocurrencia que sólo.
Haga su elección y haga clic en Aceptar.

Crear una solicitud de tarea

Outlook nos permite asignar tareas a otros.
Lo más probable es que usted tenga que hacer esto que cuando se le designe como responsable de un proyecto.
Con el fin de crear una solicitud de tarea, haga clic en “Archivo” – “Nuevo” – “Solicitud de tarea” en la barra de menú.
Se abre el cuadro de diálogo “Tarea”:

Hay mucha diferencia entre este cuadro de diálogo y cuando se abre una tarea regular.
Lo primera es “Para …”, donde le damos la dirección de correo electrónico de la persona a la que queremos encomendarle la tarea.
El segundo son las casillas de verificación “Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas” y “me envíen un informe de estado cuando esta tarea se ha completado.”
Esto es claro.
Haga clic en “Enviar” cuando haya terminado.

Responder a una solicitud de tarea

Cuando se recibe una solicitud de tarea aparecerá en la bandeja de entrada.
Haga doble clic en la solicitud de tarea para abrirla.
A continuación, la persona a quien le encomendó la tarea, debe aceptar o rechazar la tarea.

Si usted acepta esta tarea, será añadido a su lista.
Se envía un mensaje a la persona que ha asignado esta tarea.
Usted puede agregar algunos comentarios sobre este correo electrónico.
Si se niega esta tarea, también se le envía a la persona que le da la tarea propuesta, todavía puede adjuntar comentarios aquí.

Enviar un informe de estatus

Cuando el estado de su tarea debe ser enviado para su realización al 100%, abra la tarea haciendo doble clic sobre ella y haga clic en “Acciones” – “Enviar informe de estado” en la barra de herramientas.
Las personas que habían solicitado una actualización se añadirán automáticamente en el campo “Para:”, pero si lo desea, puede agregar varias personas de forma manual.

Si un trabajo está terminado al 100%, y han señalado el estado de esta tarea, las personas en la lista de actualizaciones serán informadas de forma automática.

Seguimiento de las tareas

Podemos usar las características estándar de Outlook, se puede actualizar automáticamente las versiones de nuestras tareas en nuestra lista de tareas, y automáticamente recibirá un informe del estatus cuando el trabajo está hecho.
Haga clic en “Herramientas” – “Opciones” en la barra de menú.
Esto abre el diálogo “Opciones”, en el que debe hacer clic en “Opciones de tarea”.
En la ventana que aparece, podemos definir el color de las tareas pendientes y las realizadas.
Tenemos algunas opciones para manejar nuestra tarea.
Haga sus elecciones y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar en el diálogo “Opciones”.

Administrar Tareas

Podemos mantener una copia no asignada de una tarea asignada.
Antes de asignar una tarea, usted debe tener marcada la casiila de la opción “Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas”.
Cuando lo haya hecho, puede abrir el diálogo de la tarea asignada haciendo doble clic.
Seleccione la pestaña “Detalles”.
Haga clic en la “copia sin asignar”.

Esto hace que una copia no asignada de la tarea asignada se pueda asignar a otro.
Al hacer clic en este botón, también se recibe el siguiente mensaje:

Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con esto.

Convenientemente, cuando vuelva una tarea rechazada, se puede ofrecer de nuevo a otra persona.
Para ello, debemos volver a ponerlo en nuestra lista.
Seleccione la tarea rechazada en la carpeta Bandeja de entrada, elija “Acciones” – “Vuelva a colocar en las tareas” (esta opción sólo está disponible para las tareas rechazadas).

También es útil una lista de las diversas tareas asignadas.
Haga clic en la barra de menú “Ver” – “Vista actual” y seleccione “Asignaciones”.

Eliminar tareas

Como se mencionó anteriormente, para eliminar una tarea de la lista, seleccione la tarea y haga clic en el botón “Supr” en nuestro teclado.
O podemos elegir la opción “Editar” – “Eliminar” en la barra de menú.

Cursos

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