Correo electrónico no deseado

La versión 2003 de Outlook, no ha cambiado en términos de procesamiento de correo no deseado.
Para bloquear el correo electrónico no deseado, primero debe seleccionar la carpeta que desea filtrar.
Y a continuación, haga clic en “Acciones” – “correo basura” en la barra de menú.
Esto abre un nuevo “Opciones de correo electrónico no deseado”:

En la pestaña “Opciones”, seleccione cómo desea manipular su correo no deseado de Outlook.
Tenga en cuenta que, en la parte inferior de esta pestaña, usted también tiene la opción de eliminar el correo electrónico permanentemente en lugar de moverlo a otra carpeta.

En la pestaña “Remitente Seguro”, podemos introducir las direcciones de correo electrónico de las personas de quienes todavía queremos recibir correos electrónicos.
En la pestaña “Destinatarios Seguro”, podemos introducir las direcciones de correo electrónico de personas a las que todavía quiere enviar un correo electrónico.
En la pestaña “remitentes bloqueados”, damos la lista de direcciones de correo electrónico que desee bloquear.

Cuando haya realizado todas estas reglas, haga clic en Aceptar.
En el futuro, cuando se desea agregar un correo electrónico en cualquiera de las pestañas señaladas arriba, sólo tiene que seleccionar el correo electrónico, y elija “Acciones” – “Correo no deseado” en la barra de menú y seleccione la acción que desea realizar en el menú desplegable.

En las versiones 2000 y XP, requiere de más trabajo, seleccionamos nuestra primera carpeta y hacemos clic en “Herramientas” – “Organizar” en la barra de menú.
Esto abre “Formas de Organización”
Debajo de esta ventana, haga clic en “Correo no deseado”

Haga clic en el botón “Activar”:
uno para el correo basura y otro para contenido para adultos.
Cierre esta ventana haciendo clic en la X en la parte superior.

Esto nos lleva de nuevo a la carpeta Bandeja de entrada.
En esta carpeta se puede seleccionar el correo electrónico, si queremos considerarlo como “indeseable” en el futuro.
Elegimos “Acciones” – “correo basura” en la barra de menú, y elija una opción en el menú desplegable.

Haga clic en Aceptar en la ventana que aparece.

Para eliminar las direcciones de nuestra lista de correo electrónico no deseado, vuelva a la ventana “Formas de Organización”.
Haga clic en el enlace “clic aquí”

Y haga clic en uno de los dos enlaces para editar la lista de remitentes.

En la lista que aparece seleccione la dirección de correo electrónico y haga clic en el botón “Eliminar”.

Guardar Elementos en Categorías

Podemos almacenar cualquier elemento de cualquier carpeta en una categoría.
Para ello, primero seleccione el elemento y haga clic en “Editar” – “Categorías” en la barra de menú.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Categorías”.

Elija entre las categorías disponibles, y luego haga clic en Aceptar.
Para eliminar ésta de la categoría (s), proceda de la misma manera.
Seleccionamos el elemento, haga clic en “Editar” – “Categorías” en la barra de menú, y desmarque el cuadro de la categoría.

Buscar elementos

En Outlook, podemos buscar cualquier elemento que se encuentra en uno de nuestros directorios.
Por ejemplo, mensajes, tareas, notas, contactos, no importa.
Haga clic en “Herramientas” – “Buscar” – “Búsqueda Avanzada” en la barra de menú.
Esto abre el cuadro de diálogo “Búsqueda Avanzada”:

En el campo superior izquierdo “Buscar”, introducimos primero el tipo de artículo que deseamos buscar:
mensajes, archivos, personas, etc ..
Hacemos clic en el botón “Examinar”, podemos entrar en cualquier carpeta de Outlook para iniciar la búsqueda.
Pero dependiendo de lo que hemos elegido en el primer cuadro, podemos fijar criterios en el resto del diálogo.
Introduzca los criterios y haga clic en “Buscar ahora”.

Outlook le mostrará todos los elementos que cumplan sus criterios.
Haga clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar la ventana

Agrupar Carpetas de Elementos

Podemos agrupar los elementos de una carpeta para obtener una mejor visión.
Tomemos la carpeta de tareas.
Imaginemos que queremos que las tareas ya realizadas y las tareas que quedan por realizar, en grupos separados.
Haga clic en “Ver” – “Vista actual” – “Vista actual” en la barra de menú. (Para las versiones 2000 y XP)
Para la versión de 2003, haga clic en “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual” – “Vista actual” en la barra de menú.
En “Ver Resumen” haga clic en el botón “Grupo por …”.
Seleccione la primera casilla en el menú desplegable, en este caso se elige “Completo”.
Es posible introducir más criterios en las siguientes materias, pero en este caso no es necesario.
Haga clic en Aceptar.
Por último, se crean los distintos grupos.

Haga clic en el – y + para contraer o expandir los grupos.

Para mantenerse alejado de los grupos, haga exactamente lo mismo, pero elija (ninguna) en el menú desplegable en la primera casilla.

Uso de filtros

Podemos usar los filtros en todas las carpetas de Outlook.
Un filtro elimina algunos elementos de una carpeta de “filtro” que no cumplen con ciertos criterios.
Por ejemplo, usted puede filtrar en el campo “De:” en un correo electrónico, y así mostrar sólo los mensajes de los contactos que son importantes.
Para filtrar hacemos clic en “Ver” – “Vista actual” – “Vista actual” en la barra de menú. (Para las versiones 2000 y XP)
Para la versión de 2003, haga clic en “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual” – “Vista actual” en la barra de menú.

En “Ver Resumen” haga clic en el botón “Filtro”.
En nuestro caso, haga clic en “De”.
En la lista de contactos, seleccionamos aquellos que son lo suficientemente importantes, y haga clic en “Desde ->”.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho.
Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats