Ongewenste e-mail

In de versie 2003 van Outlook is er wel wat gewijzigd op gebied van ongewenste mail verwerken.
Om ongewenste e-mail te blokkeren moet je eerst de folder selecteren die je wenst te filteren.
En daarna klik je op “Acties” – “Ongewenste e-mail” in de menubalk.
Dit opent het nieuwe dialoogvenster “Opties voor ongewenste e-mail”:

In het tabblad “Opties” selecteer je hoe jij wenst dat Outlook je ongewenste mail behandeld.
Merk op dat je onderaan dit tabblad ook de mogelijkheid hebt de e-mail voorgoed te verwijderen in plaats van hem te verplaatsen naar een andere folder.

In het tabblad “Veilige afzenders” kunnen we e-mailadressen ingeven van personen van wie we steeds e-mail willen ontvangen.
In het tabblad “Veilige geadresseerden” geven we e-mailardessen in van personen naar wie we steeds e-mail willen versturen.
In het tabblad “Geblokkeerde afzenders” geven we het e-mailadres in een lijst van personen waarvan we steeds hun e-mail willen blokkeren.

Wanneer je al deze regels hebt geplaatst, klik je op OK.
Wanneer je nu in de toekomst mail ontvangt die je in één van de hiervoor opgenoemde tabbladen wil toevoegen, selecteer je gewoon dit e-mailbericht, en kies je “Acties” – “Ongewenste e-mail” in de menubalk, en selecteer je de actie die je wenst te gebeuren, uit het drop-downmenu.

In de versies 2000 en XP is het iets meer werk, we selecteren eerst onze folder, en klikken “Extra” – “Indelen” in de menubalk.
Dit opent het venster “Manieren van indelen”
Onderaan dit venster klik je de knop “Ongewenste e-mail”

Klik op de beide knoppen “Inschakelen”:
één voor ongewenste e-mail en één voor e-mail voor volwassenen.
Sluit dit venster door bovenaan op de X te klikken.

Dit brengt ons terug in de map Postvak IN.
In deze map selecteren we de e-mail die we in de toekomst willen zien behandeld als “ongewenst”.
We kiezen “Acties” – “Ongewenste e-mail” in de menubalk, en maken een keuze uit het drop-downmenu.

Klik op OK in het venstertje dat verschijnt.

Om nu adressen uit onze lijst met ongewenste e-mailadressen te verwijderen, ga je terug naar het venster “Manieren van indelen”.
Klik op de link “hier klikken”

En klik één van de twee links om de lijst met afzenders te bewerken.

In de lijst die wordt getoond selecteer je het e-mailadres, en klik je op de knop “Verwijderen”.

Items gestructureerd opslaan

We kunnen elk item uit elke folder opslaan in een categorie.
Selecteer hiervoor eerst het item, en klik op “Bewerken” – “Categorieën” in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Categorieën”

Maak een keuze uit de beschikbare categorieën, en klik op OK.
Om deze terug te verwijderen uit de categorie(ën), gaan we op dezelfde manier te werk.
We selecteren het item, klikken op “Bewerken” – “Categorieën” in de menubalk, en in het dialoogvenster “de-selecteren” we het vakje van de categorie.

Items vinden

In Outlook kunnen we zoeken naar gelijk welk item dat zich bevindt in één van onze mappen.
Is dit nu een bericht, een taak, notities, contactpersonen, maakt niet uit.
Klik hiervoor op “Extra” – “Zoekcriteria” in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Zoekcriteria”:

In het vak links bovenaan “Zoeken naar:” geven we eerst in naar welk type item we willen zoeken:
berichten, bestanden, personen etc…
Klikken we op de knop “Bladeren” kunnen we ingeven in welke map Outlook moet gaan zoeken.
Maar afhankelijk van wat we in het eerste vak hebben gekozen, kunnen we onze criteria instellen in de rest van het dialoogvenster.
Geef je criteria in en klik op “Nu zoeken”.

Outlook toont je nu alle items die voldoen aan je criteria.
Klik op de X in de rechterbovenhoek om het venster te sluiten

Folderitems groeperen

We kunnen de items uit een folder groeperen om een beter overzicht te krijgen.
Als voorbeeld neem ik de takenfolder.
Ik wil de taken die reeds zijn uitgevoerd, en de taken die nog moeten worden uitgevoerd, in afzonderlijke groepen groeperen.
Klik hiervoor op “Beeld” – “Huidige weergave” – “Huidige weergave aanpassen” in de menubalk. (voor de versies 2000 en XP)
Voor de versie 2003 klik je “Beeld” – “Rangschikken volgens” – “Huidige weergave” – “Huidige weergave aanpassen” in de menubalk.
In het venster “Samenvatting van weergave” klik je de knop “Groeperen op…”.
Maak je keuze uit het drop-downmenu voor het eerste vak, in dit geval kies ik voor “Voltooid”.
Eventueel kan je nog meer criteria ingeven in de volgende vakken, maar in dit geval is dit niet nodig.
Klik op OK.
Et voila, duidelijke groepen zijn aangemaakt.

Klik op de – en + knopjes om de groepen in of uit te vouwen.

Om de groepen terug uit te schakelen doe je juist hetzelfde, maar kies je (geen) uit het drop-downmenu in het eerste vak.

Het gebruik van filters

We kunnen filters gebruiken in alle folders van Outlook.
Een filter zal bepaalde items uit een map “filteren” die niet voldoen aan bepaalde criteria.
Zo kan je bijvoorbeeld filteren op het vak “Van:” in een e-mailbericht, en ons zodoende enkel de mails te laten zien van de contactpersonen van wie wij vinden dat ze belangrijk genoeg zijn.
Om te filteren klikken we op “Beeld” – “Huidige weergave” – “Huidige weergave aanpassen” in de menubalk. (voor de versies 2000 en XP)
Voor de versie 2003 klik je “Beeld” – “Rangschikken volgens” – “Huidige weergave” – “Huidige weergave aanpassen” in de menubalk.

In het venster “Samenvatting van weergave” klik je de knop “Filteren”.
In ons geval klikken we op de knop “Van”.
Uit de lijst van contactpersonen selecteren we diegenen die ons belangrijk genoeg zijn, en klikken op “Van ->”.
Klik op OK wanneer je tevreden bent.
Klik nogmaals op OK om de filter toe te passen

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats