Enviar mensaje

Si desea enviar un correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el botón “Nuevo” en la barra de herramientas estándar. O sólo presione Ctrl N en el teclado en la bandeja de entrada.
Si desea enviar un correo electrónico de otra carpeta, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo, junto a Nuevo y seleccione “correo electrónico”.

Esto abre una nueva “ventana de mensaje”:
En el campo “Para:”, que escriba la dirección de correo electrónico de la persona a quien desea enviar el correo.
En el campo “CC …”, entramos en una dirección diferente, a quien desea enviar el mensaje.
Usamos el “CCO …” cuando se quiere impedir que los destinatarios de su mensaje agrupen las direcciones de correo electrónico de todo el mundo.
Si CCO no está visible, haga clic en la flecha que aparece junto a “Opciones” y elija la opción “CCO”.
En el “Asunto”, se escribe el asunto del correo.
Y a continuación, en el texto principal, escriba la carta.
Haga clic en “Enviar” al terminar la carta.

Seleccionar destinatario

Cuando una nueva “ventana de mensaje” se abre, vemos tres cajas en las que las direcciones de correo electrónico se pueden introducir, “Para:”, “CC …”, y “CCO …” .
Ahora podemos introducir la dirección de correo electrónico de forma manual, o podemos usar la lista de contactos, lo que hace que todo sea mucho más fácil.
Haga clic en “En …”, por la primera casilla.
Aparece la lista de los diversos contactos, incluso los grupos.
Seleccione un contacto o grupo y haga clic en el botón Para->, CC-> o CCO.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Todos los campos se rellenan automáticamente:

Ingrese un tema, escriba su carta, a continuación, haga clic en Enviar.

Ortografía

Al igual que Microsoft Word, Outlook también puede revisar la ortografía.
En el curso Word – Lección 4 , puede revisar esto otra vez.
Para hacer una rápida revisión ortográfica, haga clic en el botón F7 en el teclado.

Opciones del mensaje

Al hacer clic en el botón “Opciones”, abrimos el cuadro de diálogo “Opciones de mensaje”.
En el cuadro de diálogo, nos encontramos con cuatro secciones:

1. Configuración de los mensajes
   En el cuadro de diálogo “configuración de los mensajes”, se establece la importancia (baja, media o alta) y sensibilidad (normal, personal y privado, o Confidencial) haciendo clic en las flechas junto a la caja.
2. Seguridad
   En la sección “Seguridad”, se establece una serie de opciones de seguridad.
3. Opciones de seguimiento
   En la sección “Opciones de seguimiento”, se pueden marcar tres cajas, las dos de abajo parecen claras, la parte superior se puede utilizar cuando se quiere agregar botones en el mensaje, cuyos destinatarios pueden seleccionarse para hacer seguimiento.
4. Opciones de Entrega
   En las “Opciones de entrega”, podemos entrar en una serie de ajustes, que parecen bastantes claros.

Siéntase libre de probar todas estas configuraciones diferentes, enviando un correo electrónico a sí mismo.

Formato de los mensajes

Para determinar el formato estándar de nuestros correos electrónicos, hacemos clic en “Herramientas” – “Opciones” en la barra de menú.
Esto abre el diálogo “Opciones”.
En este cuadro de diálogo tenemos tantas opciones, así que lea todas ellas.
Tenga en cuenta que se deben aplicar las opciones establecidas en este lugar.
Así que si usted desea cambiar esto después de un tiempo, debe volver a este cuadro de diálogo.

También se puede dar formato a los mensajes en Outlook de la misma manera como en Microsoft Word, utilizando la barra de herramientas Formato.
Esta forma de presentación sólo se aplica al correo electrónico que está enviando en ese momento.
En el curso Word – Lección 5,puede cambiar el formato de texto utilizando la barra de herramientas Formato.

Responder mensajes

Puede responder a un mensaje seleccionando el mensaje en la carpeta Bandeja de entrada, y haga clic en el botón “Responder” en la barra de herramientas estándar.

Se abrirá el “Mensaje”, con la dirección de correo electrónico del remitente en el campo “Para:” Las letras RE y el tema original en el cuadro de tema, y el texto que se envió en el cuadro de texto.

También puede optar por “Responder a todos” en la barra de herramientas estándar, este se enviará el mensaje al remitente y a todos los destinatarios del mensaje.

Reenvío de mensajes

Al reenviar un mensaje, en realidad enviamos una copia del mensaje.
Haga clic en el botón “Siguiente” en la barra de herramientas estándar.
Se abrirá el “Mensaje”, donde escribirá la dirección de correo electrónico de la persona a quien desea enviar el mensaje.
Posiblemente, se puede agregar un poco de texto, o cambiarlo.
Haga clic en el botón “enviar” cuando esté satisfecho.

Abrir y adjuntar archivos

A veces la gente tiene que enviar un archivo con el mensaje que se crea.
Por ejemplo, una factura que ha creado en Adobe Acrobat.
Enviamos este archivo, junto con nuestro mensaje como un archivo adjunto.
Para enviar un archivo adjunto a nuestro correo electrónico, haga clic en el botón “Insertar archivo”.

O bien, elija la opción “Insertar” – “Archivo” en la barra de menú de la “ventana de mensaje”

Navegue hasta el archivo en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione y haga clic en Aceptar.
Una vez que haya pulsado OK, el archivo aparece en su propia caja (.. cerrado) que se ha añadido ahora en el “cuadro de mensaje”.

Escriba su mensaje en el cuadro de texto y haga clic en el botón “Enviar”

Abrir archivos adjuntos.
Como consejo: nunca abra archivos adjuntos de personas que no conoce.
Los archivos adjuntos pueden contener virus que son perjudiciales para su equipo.
Y si recibe un archivo adjunto de una persona que usted conoce, primero examine el archivo en busca de virus, como el Norton Antivirus o programas similares.

Cuando esté 200% seguro de que el archivo adjunto no contiene virus, puede hacer doble clic para abrirlo, o haga clic derecho y elija guardar.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats