Ventana del Calendario

Outlook 2003

Para Outlook 2000 y XP

En nuestra agenda, ponemos todas nuestras citas, reuniones y eventos, como lo haríamos en un calendario de papel normal.
Abrimos nuestro calendario, al hacer clic sobre la Agenda en el panel de navegación para las versiones 2003 y para las versiones 2000 y XP, los encontramos de nuevo en la barra de Outlook.

Calendario

En la barra de herramientas estándar de nuestro programa nos encontramos con cuatro botones para determinar el punto de vista de nuestro calendario.
Estos son: “Día”, “Semana de trabajo”, “Semana” y “Mes”.

Cuando se utiliza Outlook 2003 también puede cambiar la vista cuando elegimos “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual” en la barra de menú, y modo de visualización en el menú desplegable.
Para las versiones 2000 y XP, hacemos clic en “Ver” – “Vista actual” en la barra de menú y elegimos una pantalla en el menú desplegable.
>La vista “Día” nos da la lista más detallada de las actividades para ese día.
Nos da una lista de citas, reuniones y una lista de las tareas que se debe llevar a cabo ese día.
Es la vista predeterminada de Outlook.

Navegar por la Agenda

Para seleccionar un día en particular en nuestro calendario, usamos el calendario.

Podemos hacer clic en los botones de siguiente o anterior para navegar hasta el mes que deseamos.
Podemos hacer clic en el nombre del mes del calendario para seleccionar el mes.
Y podemos seleccionar un día haciendo clic en el mismo calendario.

También puede desplazarse a una fecha específica en el cuadro de diálogo “Ir a la fecha”.

Para abrir las versiones 2000 y XP, seleccione “Ver” – “Ir” – “Ir a la fecha” en la barra de menú.
Para la versión de 2003, elegir la opción “Ir” – “Ir a la fecha” en la barra de menú.
Usted puede elegir una fecha haciendo clic en la flecha negra, y puede elegir una fecha, escriba la fecha en el campo “Fecha”.
Todavía puede elegir el tipo de visualización en el cuadro “Mostrar en”.
Haga clic en Aceptar.
Si desea volver al día actual, haga clic en la barra de herramientas estándar de la agenda “Hoy”.
O bien, elegimos la opción “Ir” – “Hoy” en la barra de menú de Outlook 2003.
Para Outlook 2000 y XP, seleccione “Ver” – “Ir” – “Hoy” en la barra de menú.

Citas, reuniones y eventos

En nuestra agenda, podemos introducir los tres tipos de elementos:

1. “Citas” (por ejemplo, cita médica o peluquería)
2. “Reuniones “(por ejemplo, una reunión con todos los proveedores de la empresa)
3. “Eventos “(por ejemplo, un cumpleaños)

La diferencia entre una cita y un evento es, que un evento es en por lo menos 24 horas, y una cita, por lo general, no.
Puede configurar cada uno de estos tipos, haga clic en “Archivo” – “Nuevo” en la barra de menú y seleccione “cita” (para hacer una cita o un evento), o “convocatoria de reunión”.
Para hacer una cita, se utiliza la ventana de un mismo evento.

Una manera rápida de añadir un evento es haciendo clic en el área gris en la agenda.
O bien, para hacer una cita con un doble clic sobre la hora en que el nombramiento se va a insertar.

Seleccionar Elementos de la Agenda

En nuestra agenda tenemos los elementos que hemos creado, usted puede optar por cambiar o eliminar.
Para ello, haga clic en el elemento y elegir la opción “Editar” – “Eliminar” en la barra de menú.
O, si queremos hacer cambios, haga doble clic sobre el tema.

Crear citas

Si queremos crear una cita, abrimos la carpeta “Citas” y haga clic en el botón “Nuevo” en la barra de herramientas estándar.
O elegimos “Acciones” – “Nueva Cita” en la barra de menú.
Esto abre la “cita”:

Escribimos el asunto, un lugar, un inicio y un tiempo final de nuestra cita.
En las versiones 2003 y XP, podemos colocar una etiqueta (de color), para dar esta atención extra.
Podemos tener una “alerta de recordatorio” pulsando la casilla de “recordatorio”, y establecer un tiempo para que Outlook nos mantenga informados de nuestra cita.
Si usted no desea esto, vuelva a hacer clic en “Desactivar” esta casilla.

Para especificar cómo otros, desee invitar a una reunión, verán la cita haga clic en la flecha negra al lado de “Mostrar hora como” y hacer una elección en el menú desplegable.

En el texto de abajo podemos ingresar cualquier nota adicional.
Haga clic en “Contactos”, para asociar nuestra cita con uno de nuestros contactos.
Haga clic en las “categorías”, para asociar nuestra cita con una de nuestras categorías.
Si se establece a alguien como delegado de su cuenta de correo electrónico, y le ha dado acceso a su calendario, pero no desea que vea esta cita, marque la casilla “Privado”.

>Haga clic en “Guardar y Cerrar” en la barra de herramientas estándar cuando haya introducido todos los ajustes.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats