Ventana de Tareas

El directorio de tareas nos ayuda a no perder de vista nuestro trabajo, y para recordarnos las tareas que aún no se han realizado, y lo que ya ha sido implementado.
En las versiones XP y 2000, las tareas también aparecen en “Vista del día” de nuestro calendario.
En esta lección vamos a ver cómo podemos asignar tareas a nosotros mismos y a los colegas.
Cuando se utiliza Outlook 2003, abra la carpeta de tareas haciendo clic en las “Tareas” en el panel de navegación.
Cuando se trabaja con el XP o versiones de 2000, haga clic en “Tareas” en la carpeta de Outlook en la barra de Outlook.

Las tareas se muestran en una lista de la derecha, si se ha entrado en la fecha de finalización.
Las tareas realizadas se han subrayado y las tareas que no ha realizado, se muestran en rojo.
Cada tarea tiene un cuadro de la izquierda y se puede marcar cuando haya terminado la tarea.
>Esto no quita la tarea de nuestra lista, esto sólo resalta la tarea.
Para eliminar una tarea, debemos seleccionar la tarea y pulsar la tecla “Supr” en nuestro teclado.
Para abrir la tarea en detalle, haga doble clic en la tarea.
Para cerrar esta ventana, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.

Cambiar Vista de Tareas

Tenemos diferentes vistas para ver nuestra lista de tareas.
La vista predeterminada en Outlook es la “Lista simple”.
Para cambiar la vista, haga clic en “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual” en la barra de menú, en Outlook 2003.
Para las versiones 2000 y XP, seleccione “Ver” – “Vista actual” en la barra de menú.
Para ambos casos, aparece un menú desplegable.

Imprimir Tareas

Para imprimir las tareas, haga clic en el botón “Imprimir” en la barra de herramientas estándar, o elija la opción “Archivo” – “Imprimir” en la barra de menú.

Elija una impresora y un estilo de impresión.
Seleccione la opción “Número de páginas”, “Número de copias” y “Rango”.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho con su configuración.

Clasificación de las Tareas

Podemos clasificar las tareas en la misma forma que ordenamos nuestros mensajes de correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada, simplemente haciendo clic en el título de columna para ordenar el campo.

Crear y eliminar tareas

Si desea crear una nueva tarea, haga clic en el botón “Nuevo” en la barra de herramientas estándar, o haga doble clic en una fila vacía en la lista.
Se abre el cuadro de diálogo “Tarea”:

En el “Asunto” escriba una pequeña descripción de la tarea.
Si usted tiene una fecha límite para la tarea, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al cuadro “fecha de finalización”, y seleccione la fecha.
Haga lo mismo para la fecha de inicio.
Elija un estado para su tarea en el “Estado”, que es la mejor descripción de la situación para la tarea.
Elija una de las prioridades que mejor se adapte a su tarea.
Dé una estimación aproximada de la cantidad de trabajo en esta tarea que ya ha sido completada.
Seleccione la opción “Recordatorio” si desea recibir un recordatorio de la tarea que debe cumplir. Para ello, seleccione una fecha y hora.
En el cuadro de texto se da una información adicional acerca de la tarea.
Hace clic en el botón “Contactos” cuando se quiere asociar a esta tarea con una o más personas.
Haga clic en la “Categoría” cuando desea asociar esta tarea con una o más categorías.
Si se establece a alguien como delegado de su cuenta de correo electrónico, y le han dado acceso a su calendario, pero no desea que vea esta tarea, marque la casilla “Privado”.
Haga clic en “Guardar y Cerrar” en la barra de herramientas estándar cuando esté satisfecho con su configuración.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats