Conjunto de reglas

Una regla es para procesar un mensaje de correo electrónico que cumpla con ciertas condiciones, de acuerdo con los valores que han dado a la misma.
Puede introducir varias reglas para un solo buzón.
Puede modificarse o eliminarse las normas previstas posteriormente.
También puede activar o desactivar una norma sin tener que quitarla.

Para crear un conjunto de reglas, primero seleccione la carpeta, por ejemplo, la Bandeja de entrada, y seleccione “Herramientas” – “Asistente para reglas …” en la barra de menú.
Aparece el cuadro de diálogo “Asistente de reglas”.
Haga clic en el botón “Nuevo”.
En la siguiente ventana del asistente, debemos tomar una decisión.

Primero elija la norma, “comenzar a crear una regla desde una plantilla”, luego haga una selección de la lista a continuación.
A modo de ejemplo se eligió: cuando recibo un correo electrónico de una persona en particular, aparece automáticamente en mi carpeta “oficina”.
En la parte inferior del asistente, debemos introducir el correo electrónico de quien deseaamos mover a otra carpeta, y la carpeta a la que deseamos moverlo.
Haga clic en los links azules.
Haga clic en “Finalizar” cuando ambos estén configurados.
La nueva norma se añade a nuestra lista de reglas

Vamos a probar si funciona.
Así que me envíe un e-mail de mi cuenta a mi cuenta pwd@pandora.be peter@swotster.com.
Y sí, funciona.
El correo electrónico está en la carpeta “oficina” con las instrucciones.

Si desea modificar o eliminar esta regla, seleccione “Herramientas” – “Reglas y alertas” en la barra de menú.
Seleccione la opción “control” en la ventana del asistente, y haga clic en el “cambio” o “Eliminar” en función de lo que quieres hacer.

Colocar un color a…

Usted puede ver los correos en diferentes colores, dependiendo de la persona que lo envió.
La forma más fácil es cuando recibe un correo electrónico de esta persona seleccione y haga clic en “Herramientas” – “Organizar” en la barra de menú.
Esto abre la ventana “Maneras de organizar los contactos”:

En esta ventana, le damos un nombre de la persona a la que vamos a definir el color, pero como tenemos un correo electrónico de esta persona, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar un color en el menú desplegable.
Haga clic en “utilizar colores”.
Puede cerrar la ventana haciendo clic en la X, a la derecha superior de la ventana

Vamos a probar de nuevo y listo, funciona.

Vista Personalizada

Para crear una vista personalizada en Outlook, primero seleccione la carpeta donde desea ver y haga clic en “Ver” – “Vista actual” – “Personalizar vista actual” en la barra de menú (para las versiones 2000 y XP).
Para la versión de 2003, elija la opción “Ver” – “Organizar por” – “Vista actual” en la barra de menú.
Haga clic en el botón “Nuevo” en wl el cuadro de diálogo “Vista personalizada …”.
En la siguiente ventana, introducimos nuestro nombre para mostrar, y elegimos un tipo de pantalla.>
El tipo de tabla es como el punto de vista de la Bandeja de entrada.
La línea de tiempo es como el tipo de presentación en el registro.
El tipo de tarjeta es como la pantalla de contactos.
El día / semana / mes es como la vista en la carpeta Calendario
Y el tipo de icono, muestra los iconos, como una típica carpeta de Windows.

Haga su elección.
A continuación, seleccione quién debe ver esta carpeta: todo el mundo o sólo usted, todas las carpetas de correo electrónico y el correo.

Haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo “Ver Resumen” tenemos seis botones para las versiones 2000 y XP, siete para la versión 2003.
Dependiendo del tipo de representación que hemos elegido en la ventana anterior, algunos botones no están disponibles en este cuadro de diálogo.

Al hacer clic en los “campos” veremos una ventana donde debemos elegir qué campos queremos incluir en nuestra vista.

Para agregar un campo, seleccione un campo en la columna izquierda y haga clic en “-> Añadir”.
Para quitar un campo, seleccione un campo en la columna de la derecha y haga clic en “<-Eliminar”.
Para determinar la secuencia de los campos, seleccione el campo en la columna de la derecha, y haga clic en el “arriba” o los botones de “abajo”.
Haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho.

Esto nos lleva de nuevo al cuadro de diálogo “Ver resumen”.
Si desea agrupar los elementos de la carpeta, haga clic en el botón “Agrupar por …”.
Esto abre el cuadro de diálogo “Agrupar por …”.

En esta ventana tenemos la posibilidad de ordenar los elementos de nuestro folleto, en un máximo de cuatro campos, orden ascendente o descendente.
Haga clic en Aceptar cuando haya introducido los ajustes.

Esto nos lleva de nuevo al cuadro de diálogo “Ver resumen”.
Si desea ordenar los elementos en la carpeta, haga clic en el botón “Ordenar …”.
Esto es similar al cuadro de diáologo “Agrupar” , aquí sólo seleccionamos los campos en los que queremos ordenar.
Haga clic en Aceptar cuando haya introducido los ajustes.

Y volvemos a nuestro cuadro de diáologo “Ver resumen”.
El siguiente botón es el botón “Filtro”.
Si hace clic en éste, tenemos un cuadro de diáologo con cuatro pestañas:

Mensajes – Más Opciones – Avanzado – SQL

En la pestaña “Mensajes”, podemos entrar en los criterios de los diversos campos del mensaje.
En “Más Opciones”, podemos introducir los criterios para filtrar una determinada categoría, elementos de estado, sólo los elementos, y algunas opciones más avanzadas de filtrado.
En la pestaña “Avanzado”, hacemos clic en la flecha desplegable en “campo”, seleccione un campo, seleccione una condición, y dele un valor.

Haga clic en “Agregar” para confirmar esta opción.

La pestaña SQL nos permite definir una condición previa mediante el uso de “Lenguaje estructurado de consulta”.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado con la configuración de los filtros.
Volvemos al cuadro de diálogo “Ver resumen”.
El siguiente botón en este diálogo es “Otros ajustes …”.
Al hacer clic se abre la “Configuración de otros …”, ¿qué creía?
En este cuadro de diálogo se puede determinar el tamaño de la fuente y la fuente para los títulos de las columnas, filas, etc

Y en el último botón en nuestro cuadro de diáologo “Ver resumen”, tenemos el “Autoformato …”
Cuando hacemos clic sobre esto, se obtiene el cuadro de diálogo “formato automático”.
Aquí podemos introducir una serie de condiciones para determinar la visualización de los elementos en nuestro directorio.
Haga clic en “Añadir”.
Déle un nombre a la norma y haga clic en “Estado”.
Establezca una o más de las condiciones en las distintas pestañas.
Y haga clic en Aceptar cuando esté satisfecho.

La nueva vista de ahora aparecerá en la lista de vistas.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats