Formules invoegen

In Word hebben we de mogelijkheid berekeningen uit te voeren in onze tabel.
Hiervoor maken we gebruik van formules.
Om een formule in te voegen in onze tabel, selecteer je eerst de cel waarin je de formule wil invoegen, en klik je daarna de knop “Formule” in het contextuele tabblad “Indeling” van de Hulpmiddelen voor tabellen.

Dit opent het dialoogvenster “Formule”:

In het bovenste vak van het dialoogvenster geven we de formule in.

Even terzijde:

Voor diegenen onder ons die gewoon zijn met Excel te werken, weten dat kolommen bestaan uit letters, A – B – C etc., en rijen uit nummers, 1 – 2 – 3 etc.
En dat het snijpunt van een kolom met een rij een cel wordt genoemd.
Zo is in bovenstaande afbeelding de cel G2 in het blauw gemarkeerd.

Voor diegenen die nog nooit met Excel hebben gewerkt, die weten het dus nu.
Het eerste wat je doet is de cel selecteren waarin je het product wil berekenen.
Ik wil het product berekenen van het aantal met de prijs. Dus vermenigvuldig ik cel E2 met cel F2.
Vervolgens klik ik de knop “Formule” in het lint.
Dit opent het dialoogvenster “Formule”.
In het bovenste vak typ ik de formule.
Wanneer je een formule intypt, moet je steeds met het is gelijk aan teken (=) beginnen.
Dus typ ik =E2*F2.
In het tweede vak van het dialoogvenster kies ik een getalnotatie.
En klik de knop OK.

Ik herhaal dit voor de cellen G3 en G4.

In cel G5 wil ik het totaal van alle bovenliggende cellen.
Ik selecteer dus eerst cel G5, en klik de knop “Formule” in het lint.
Wanneer de geselecteerde cel onder een kolom met getallen staat, wordt automatisch de formule =SUM(ABOVE) voorgesteld.
Mocht dit bij jou niet het geval zijn, kun je dit steeds intypen.

Mocht de cursor links of rechts van kolommen met getallen staan, zou Word de formule =SUM(LEFT) of =SUM(RIGHT) voorstellen. Dit even ter informatie

Word begrijpt namelijk geen Nederlands, dus alles moet hier in het Engels.

Kies een getalnotatie, en klik OK.

Wens je snel een rij of een kolom op te tellen, kan je steeds gebruik maken van de knop “SOM” .
Plaats deze knop in de werkbalk “Snelle toegang” of in het lint, wanneer je veelvuldig gebruik maakt van optellingen in Word.
Hoe je dit doet heb je reeds gezien in een vorige les van deze cursus.

Het probleem bij het gebruiken van formules in Word is wanneer je een cel wijzigt, bv het aantal in cel F2, dat het product, in dit geval cel G2, niet wijzigt.
Dit lossen we op door een Excel-werkblad toe te voegen aan ons document.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats