Wijzigingen bijhouden

Of je nu wijzigingen wil bijhouden aan je eigen document, of wil je wijzigingen bijhouden aan een ander zijn document, je moet de optie “Wijzigingen bijhouden” inschakelen.
Je vindt deze optie onder het tabblad “Controleren”, in het lint.
De knop “Wijzigingen bijhouden” bestaat uit twee delen, het bovenste deel is een “Wisselknop”.
Wanneer we hierop klikken, zal dit de optie “Wijzigingen bijhouden” aan of uitschakelen.

UIT

AAN

Klikken op het naar beneden wijzend pijltje, onderaan de knop, toont ons een drop-downmenu met drie opties.
De eerste optie, “Wijzigingen bijhouden”, zal ook deze optie aan, of uitschakelen.
De tweede optie “Opties voor bijhouden van wijzigingen” bespreek ik later in deze les.
De derde optie opent het dialoogvenster “Opties voor Word” waar je de gebruikersnaam kunt wijzigen.
Dit is enkel nuttig wanneer je met meerdere collega’s op dezelfde computer werkt, en wanneer je de naam van de persoon die de opmerking maakt of wijzigt wil zien staan in deze opmerking.

Wanneer de optie “Wijzigingen bijhouden” is ingeschakeld, zal Word alle wijzigingen die we maken in ons document markeren.
Sommige wijzigingen worden gemarkeerd door één merkteken, anderen dan weer door meerdere.
Zo zal bijvoorbeeld wanneer we de opmaak van tekst wijzigen, een enkel verticale lijn worden geplaatst aan de linkerkant van ons document (A).
En zal bijvoorbeeld wanneer we tekst wijzigen in ons document, de oude tekst worden doorstreept, de nieuwe tekst worden toegevoegd en een verticale lijn worden geplaatst aan de linkerkant van ons document (B).

Tekst die wordt toegevoegd zal worden gemarkeerd in een andere kleur.
Tekst die wordt verplaatst krijgt een andere kleur, wordt doorstreept op de plaats waar hij is verwijderd, en een andere kleur gegeven op de plaats waar je hem hebt geplaatst.
En zo heeft elke wijziging zijn eigen markering.
Elke markering heeft altijd een verticale lijn aan de linkerkant van het document.

Opties voor het bijhouden van wijzigingen

Standaard worden de markeringen voor de wijzigingen in ons document op een bepaalde manier weergegeven. Dit kunnen we wijzigen.
Klik hiervoor op de knop “Wijzigingen bijhouden”, en kies de optie “Opties voor bijhouden van wijzigingen”.

Dit opent het dialoogvenster “Opties voor bijhouden van wijzigingen”.
Dit dialoogvenster is verdeeld in vijf secties.
De eerste sectie is “Opmaak”.
Deze controleert de opmaak en kleuren van “Invoegingen”, “Verwijderingen”, en “Wijzigingen”.
Klik het naar beneden wijzend pijltje naast het vak om de opties hiervan te wijzigen.
Wanneer er in het vak “Kleur”, “Door auteur” is ingevuld, betekent dat de kleur wijzigt afhankelijk van de auteur die de wijziging heeft doorgevoerd.
Maken we hierin wijzigingen, zullen deze enkel te zien zijn op je eigen computer, en zal er geen verschil zijn tussen de verschillende auteurs.
De tweede sectie is “Verplaatsingen”.
Deze controleert de opmaak en kleuren van tekst die was verplaatst, van de ene positie naar de andere positie, in ons document.
Ook deze kunnen we wijzigen door te klikken naar de beneden wijzende pijltjes.
Wens je geen verplaatsingen van tekst bij te houden in je document, schakel je het vakje voor de tekst “Verplaatsingen bijhouden” uit, door er op te klikken.

De derde sectie is “Tabellen markeren”.
Deze sectie is enkel van nut wanneer we gebruik maken van tabellen in ons document.
Alle opties die we hier kunnen instellen lijken me wel duidelijk.

De vierde sectie is “Opmaak”.
Deze controleert hoe de opmaakwijzigingen worden weergegeven.
De standaardinstelling is hier “Geen”.
Wijzigen we deze, zou dit verwarring kunnen brengen met de eigenlijke opmaak van de tekst.

De vijfde sectie is “Ballonnen”.
Deze instellingen hebben betrekking op onze opmerkingen die worden weergegeven in ballonnen.
Ook deze lijken me duidelijk.

Wanneer je de instellingen hebt doorgevoerd, klik je de knop OK.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats