Tekst/nummers sorteren

Om tekst te sorteren in ons document, selecteren we eerst alle personen in onze lijst (1), en klikken daarna de knop “Sorteren” (2) onder het tabblad “Start” in het lint.

Dit opent het dialoogvenster “Sorteren”:
In het eerste vak “Sorteren op” klik je het naar beneden wijzend pijltje.

Dit opent een drop-downmenu met al onze verschillende alinea’s, 5 in totaal.

Selecteer de alinea waarop je wil sorteren.
In dit geval wil ik eerst sorteren op “Naam”, dit is dus Veld 2 en daarna op “Voornaam”, dit is veld 1.

Voor alle duidelijkheid:
Veld 1 = Voornaam
Veld 2 = Naam
Veld 3 = Adres
Veld 4 = Postcode
Veld 5 = Gemeente

Het tweede vak, Type, is standaard ingesteld op “Tekst”, dit is prima.

Opmerking: Mocht je willen sorteren op nummers, wanneer je leden bijvoorbeeld allen een nummer hebben, dan klik je dit drop-downpijltje, en kies je “Getal”.

Kies “Oplopend” of “Aflopend” sorteren.
En klik OK
Alle leden zijn nu gesorteerd op Naam, en vervolgens op Voornaam.

Sorteren in tabellen

Gegevens sorteren in tabellen verschilt niet zoveel van gewone tekst te sorteren.
Plaats de cursor in de tabel, en klik de knop “Sorteren”.
Dit opent het dialoogvenster “Sorteren” in een licht gewijzigde vorm.

Het eerste vak “Sorteren op” vermeld uit elke kolom nu de kolomtitel.
En onderaan links hebben we de keuze, het al dan niet sorteren van de eerste rij.
Aangezien de eerste rij mijn kolomtitels zijn hoeven deze niet gesorteerd te worden, dus kies ik voor “Niet sorteren”, en klik OK.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats