Office 2010 - PowerPoint

Lección 20: “Tablas” (1)

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Insertar Tabla

El cuadro de objeto nos permite elegir entre diferentes objetos que se pueden añadir a la “caja de marcador de posición”.
El primero de ellos es “Insertar tabla”.
Haga clic en este icono cuando desee insertar una tabla.
Esto abre una ventana de diálogo en el que se introduce el número de columnas y el número de filas.

Haga clic en el botón Aceptar en esta ventana de diálogo cuando haya introducido estos datos.
Esto genera una tabla en la “caja de marcador de posición”.

Una segunda forma es a través de la ficha “Insertar” de la “Cinta” y hacer clic en la opción “Tabla” (1).

Esta opción nos permite introducir el número de columnas y filas en el que podemos seleccionar un máximo de 10 columnas y 8 filas de un menú desplegable.
Cuando el puntero del ratón se mueve alrededor, vemos una vista previa en vivo que se muestra en la presentación (2).
Haga clic en el ratón cuando se ha alcanzado la posición correcta.

Esto seleccionará automáticamente la tabla recién incorporada a la presentación.

Note que en la parte superior de la “Cinta”, aparece una ficha que tiene las herramientas para el diseño de nuestra mesa.
Estas “Herramientas de tabla” consisten en dos pestañas adicionales, las llamamos fichas contextuales.
La primera es el “Diseño”, que se selecciona, y la segunda es “Diseño de plantilla”.

Esta segunda nos da otras dos opciones.
Dibujar la tabla de forma manual e insertar una tabla como una hoja de cálculo “Excel”.

Ambas parecen obvias para mí.

 

Seleccionar celdas

Una tabla en “PowerPoint” es lo mismo que una tabla en una hoja de cálculo “Excel”.

Este se compone de filas y columnas.

El punto de intersección de una columna de una fila se llama celda.

Para seleccionar una fila completa, coloque el puntero del ratón al borde derecho o izquierdo de la tabla, cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha negra, haga clic en el ratón.

Lo mismo vale para seleccionar una columna completa, mueva el cursor al borde superior o inferior de la tabla, cuando el puntero del ratón se convierte en una flecha negra, haga clic en el ratón.

 

Para seleccionar filas o columnas adyacentes, haga clic y arrastre con el ratón.

Lo mismo para la selección de una celda, coloque el puntero del ratón sobre el borde de la celda, cuando se transforma en una flecha que apunta hacia arriba y haga clic en el ratón.

 

Otra forma de seleccionar algo, y creo que sigue siendo la forma más rápida, es haciendo clic en una celda y arrastrando sobre el resto de las celdas que desea seleccionar.

 

Para seleccionar toda una tabla, coloque el puntero del ratón sobre el borde de la mesa, cuando se transforme en cuatro flechas, haga clic en el ratón.

Para mover una tabla, coloque el puntero del ratón sobre el borde de la tabla, cuando se transforma en cuatro flechas, haga clic y arrastre a la posición deseada.

 

Insertar filas y columnas

Para agregar filas o columnas, seleccione la columna (o fila) y haga clic en el botón “Insertar a la Izquierda” o “Insertar a la Derecha” en la pestaña “Diseño” en la “Cinta”.

Para las filas, son obviamente los botones “Insertar abajo” o “Insertar arriba”.

Para agregar varias columnas o filas, seleccione varias columnas o filas y haga clic en los botones como se mencionó anteriormente.

Por ejemplo, si desea añadir 3 columnas, selecciona tres columnas en la tabla y haga clic en el botón “Insertar a la Izquierda” o “Insertar a la Derecha”. Esto agregará tres columnas de la tabla.

 

Para agregar una fila en la parte inferior de la tabla, no es necesario hacer todos los pasos.
Simplemente coloque el cursor en la última celda de la tabla y presione la tecla “Tab”.

 

Eliminar columnas o filas

Para eliminar filas o columnas, se debe utilizar el botón “Eliminar” en la pestaña “Diseño” en la “Cinta”.

Cuando usamos la tecla “Suprimir” en nuestro teclado, sólo se eliminan los datos de estas celdas y no las propias celdas.

 

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