Wat doet een Query ?

Je gebruikt Queries om een vraag te beantwoorden over de informatie die je in de databanktabellen hebt opgeslagen.
Je kan de resultaten uit de query dan verder analyseren.
Rapporten bijvoorbeeld, zijn vaak gebaseerd op query-resultaten waarop zij dan extra wiskundige en statistische berekeningen kunnen uitvoeren.
Queries zijn ook een uitstekende manier om informatie te tonen van gekoppelde tabellen als een enkele resultaattabel.
De kracht en de flexibiliteit van een query is eigenlijk de enige reden waarom we databankprogramma’s als Access gebruiken.
Ze kunnen met een wonderbaarlijke snelheid berekeningen uitvoeren, records samenvoegen die ze uit de verschillende tabellen halen.

Eerst gaan we een kijkje nemen hoe de query wizard werkt, maar baseer je niet teveel op dit hulpmiddel, want in de praktijk zul je meer dan waarschijnlijk queries moeten samenstellen die iets complexer zijn dan dat deze wizard ons toelaat.
Er komt een moment dat we zullen moeten leren hoe we een query in “query design view” aanmaken.

Het gebruik van de Query wizard

Als voorbeeld openen we de Northwind database

en selecteren de Queries in de objectenbalk

Klik op New

Selecteer “Simple Query Wizard” en klik op OK

In het eerste venster van de wizard moeten de tabel(len) of Query(‘s) selecteren uit het Tables/Queries dropdown veld waaruit we gegevens willen tonen.

Laat ons als eerste tabel de tabel “Categories” nemen

Eénmaal we de tabel hebben gekozen, krijgen we in het venster “Available fields” alle velden te zien uit onze tabel:

Kies een veld (in ons geval CategoryName) en klik op de knop >

Het gekozen veld wordt nu toegevoegd in het venster “Selected fields”

Je kan dit herhalen voor elke tabel waarvan je gegevens wil zien in de query

Laat ons dit nog eens herhalen voor de tabel Products

Hier kiezen we het veld ProductName
klikken nogmaals op de knop >

en klikken Next

Mocht je slechts velden gebruikt hebben uit één tabel dan moeten we in het volgende scherm de query nog een naam geven en op de knop Finish drukken.

Maar in ons geval hebben we velden uit verschillende gerelateerde tabellen gehaald dus krijgen we het volgende scherm:

In dit venster hebben we twee mogelijkheden van weergave:
1. Detail (dit is duidelijk denk ik)
2. Summary (Samenvatting): kies je voor Summary dan klik je op de knop “Summary Options” waar je dan de mogelijkheid krijgt (indien het numerieke velden zijn) het type samenvatting te bepalen.

In ons geval zijn geen van de velden numeriek, dus hebben we enkel de optie “Count records in Products” aan te vinken.
Klik op OK
Geef de query een naam bvb test

Als we nu de query uitvoeren krijgen we het volgende resultaat:

Zoals je ziet is onze nieuwe query (test) toegevoegd in het databank venster van de objecten Queries

Als je de Query wil verwijderen selecteer je hem eerst en dan klik je op de knop Delete

Queries maken

De query “design view” geeft ons de flexibiliteit in het ontwerpen van queries

Hoewel het niet de enige manier is om queries te maken zullen we toch moeten leren queries te maken in de query design view.

Selecteer Queries in het objectenvenster
Klik op New
Kies design View

en klik op OK

Het eerste wat je ziet is het venster “Show Table” dat verschijnt boven de Query Design View

De tabellen van waaruit we onze gegevens willen halen, plaatsen we in de bovenste helft van het query design view venster.

Selecteer de tabel(len) en klik op Add (toevoegen)

Wees er zeker van dat er enkel tabellen staan in de query die je ook daadwerkelijk gebruikt in die query.
Indien er tabellen staan die niet worden gebruikt, kan dit rare resultaten opleveren wanneer je de query runt.

Wensen we alle velden uit onze tabel toe te voegen aan onze query, kunnen we het asterixteken(*) slepen naar het eerste veld van onze query grid, of gewoon hierop dubbelklikken lukt ook.

Om het resultaat te zien van de query drukken we op de knop run query

Om slechts bepaalde velden uit onze tabel te tonen slepen we het veld uit onze tabel naar een kolom in de “query grid”.
Of door te klikken op het pijltje van het veld in de “query grid” veld, en uit de dropdown menu een veld te kiezen uit onze tabel.

Resultaat:

Je kan uiteraard je query samenstellen uit meerdere tabellen

Om tabellen toe te voegen aan de query drukken we op de knop “Show Table”  , en selecteer je de extra tabellen die je wil toevoegen.

Om een tabel te verwijderen uit de query drukken we Rechts op de tabel en kiezen “Remove Table”.
Vergeet de velden uit deze tabel dan ook niet te verwijderen uit de query

Indien je een tabel toevoegt aan de query moet je er zeker van zijn dat deze een directe relatie met elkaar hebben.

Indien dit niet het geval is, en je hebt toch gegevens nodig uit deze twee tabellen, dan moet je de tussenliggende tabellen ook selecteren en toevoegen in de query.

Dit werkt niet:

Dit wel:

Om een veld te verwijderen van de “grid”, selecteren we de kolom in de grid door er helemaal boven op te klikken, en dan op de Delete knop te drukken van uw toetsenbord.

Om een veld te verplaatsen in de grid, selecteer je het veld en schuif het met de muis naar links of rechts.

Wens je de resultaten van de query te zien druk je op de ‘run query” knop .

We kunnen steeds terugkeren naar de query “Design View” door op deze knop te drukken .

Wens je de query later nog te gebruiken klik je op de knop “save” .

Geef de query een naam en klik op OK.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats