Unir Mail (2)

Después de ir a, “Unir Contactos Mail” una ventana se abre.
En la sección de “Contactos” puedes seleccionar tanto “Todos los contactos en la vista actual”, o “Solo contactos seleccionados”, dependiendo de tus necesidades. En éste ejemplo, tengo sólo cuatro contactos, entonces selecciono la opción “Todos los contactos en la vista actual”.
En la sección “Campos para Unir” puedes escoger lo que quieras incluir en todos los campos, o sólo los campos de la vista actual. Al menos que hayas introducido sólo el nombre y la dirección de todos los contactos, selecciona la segunda opción.
Asimismo, las columnas son también agregadas o eliminadas.

Si tienes un archivo que quieres unir, selecciona la opción “Nuevo Documento” en la siguiente sección. De otra forma, selecciona la opción “Documento Existente” y haz click en “Buscar”.”.

Ahora selecciono la opción”Etiquetas Mail” en la lista de “Tipo Documento” y en la opción de “Nuevo Documento” en la lista “Unir a”.
Si quieres imprimir o enviar un email, entonces debes obviamente escoger ésta opción desde el menu desplegable.
Haz click en el botón “Aceptar”.

Esto abrirá “Microsoft Word”, y un mensaje de advertencia es desplegada.
Ahora puedes hacer click en “Aceptar”.

 

Esto abre otra ventana donde encontrarás el botón “Setup”.

Si haces click en el botón “Setup”, otra caja de diálogo es abierta.
En esta caja de diálogo, necesitas seleccionar la opción que son requerdias para dar formato a las etiquetas.
No se que etiquetas consigas, entonces tendrás que determinar esas configuraciones, para ti mismo. Después de hacer ésto, haz click en “Aceptar”.

Esto nos regresa al documento de “Word”.
Haz click en el botón “Bloquear Dirección”.

 

Esto abre una caja de diálogo, donde necesitamos especificar elementos de dirección.
La aplicación no parece encontrar el código postal, entonces necesitaríamos un poco de ayuda aquí.
Sólo haz click en el botón “Match Fields”.

 

Esto abre los “Campos”
El campo “Compañía” es escontrado, entonces no necesitamos preocuparnos de ello.
El campo “Dirección 1” no es encontrado, entonces seleccionamos la opción “Ubicación de Oficina” del menu desplegable.
Todo lo que necesitamos es ahora hacer click en “Aceptar”.

 

Ahora continuaremos en la siguiente lección.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats