Utilizar Botones de Voto:

En “Outlook”, tenemos la opción de utilizar votos via e-mail.

Supongamos que quieres dar al staff más espacio de almacenamiento, pero no sabes si a todos les guste esta propuesta.

Puedes colectar votos de tu staff haciendo click en la opción “Utilizar Botones de Voto” encontradas en la pestaña “Opciones” en la “Cinta”.

En el menu desplegable que se abre, tenemos tres opciones de voto que pueden ser ajustadas.
Si deseas crear tus propias opciones, puedes seleccionar “Personalizado”.

 

Si seleccionas la última opción, la caja de diálogo de “Propiedades” se abre. Puedes seleccionar la casilla de verificación “Utilizar botones de voto”, y especificarlo en tus opciones.
Las opciones diferentes deben ser separadas por un punto y coma (;).

No se cómo son las opciones soportadas, he intentado con cinco, y no he encontrado problema tan lejos como sea utilizado por un punto y coma.

Haz click en el botón “Cerrar” cuando termines.

Haz click en el botón “Enviar” en el e-mail cuando tu has terminado de escribir tu pregunta. Si lo olvidaste, los recipientes de tu email no sabran para que se está votando.

Cuando el recipiente de tu e-mail lea el mensaje, el ve el texto “Click aquí si quieres votar” desplegado en el “Panel Lectura”.
Si haces click en este texto, la lista de las opciones serán desplegadas.
Si haces click en una opción, será enviado en cuanto votes.

Cuando haces click en el botón “Aceptar” tu opción es enviada.
El enviador ahora recibe una notificación de que has realizado la votación.

 

Truco:

Podemos también ver un resumen de los diferentes votos.
Para hacerlo, haz doble click en el e-mail que fue enviado, y selección “Verificar” en la “Cinta”.

 

mail no deseado:

Como en versiones previas de “Outlook”, “Outlook” 2010 tiene también una carpeta llamada “Junk Mail”.
Esta carpeta es usada para interceptar los casos más obvios de spam, y es basado en una técnica llamada filtración.
El filtro analiza el contenido y estructura de cada mensaje, e intenta saber si es spam o no.
Si “Outlook” presiente que el mensaje recibido es Spam, el mensaje es colocado en ésta carpeta. Es, entonces, recomendado que ésta carpeta es periodicamente verificada, para ver si hay algún mensaje válido almacenado en él.

Si “Outlook” ha colocado un mensaje válido en la carpeta “Junk Mail”, puedes arrastrar éste mensaje a “Inbox”.

Si mensajes legítimos están frecuentemente siendo tratados como Spam, o vice-versa, puedes personalizar las opciones de la carpeta.

Sólo haz click en la pestaña “Inicio” en la “Cinta” y después haz click en “Junk Mail”.

En la caja de diálogo “Junk email Options” que se abre, selecciona las configuraciones solicitadas en la pestaña “Opciones”.

 

Por defecto, el nivel de protección está ajustado a “Bajo”.
Sin embargo, si deseas tener un nivel de protección más alto, selecciona la casilla de verificación para esa opción en particular.

Supongo que todas esas opciones en éste diálogo son obvias para tí.

Bajo la pestaña “Seguros” puedes especificar la dirección de e-mail a la que te refieres es de confianza y que “Outlook” lo considera Spam. Ahora, los e-mail que se originen a esas direcciones de e-mail en particular serán confiables en el futuro.

 

Bajo la pestaña “Recipientes Seguros”, si eres parte de un directorio o de una lista de distribución, puedes agregar esos nombres a tu lista de “Recipientes Seguros”, entonces esos mensajes enviados a esas direcciones de email o nombres de dominio, nunca serán tratados como basura.

 

Bajo la pestaña “Bloqueados”, puedes bloquear mensajes desde quién envía particular, añadiendo una dirección de e-mail o nombre del dominio del que envía a la lista de “Bloqueados”. Cuando agregas un destinatario a esta lista, todos los mensajes provenientes de éste, serán directamente enviados a la carpeta “Junk E-mail”, en relación al contenido del mensaje.

 

Bajo la pestaña “International”, tenemos dos botones.
El primer botón es usado para bloquear emails que no se quieran de un país o región específica.

El segundo botón es usado para bloquear todos los mensajes de direcciones de e-mail que usen un código en específico (set de caracteres).

 

Como puedes ver, hay muchas opciones, pero dudo que sean de tu ayuda.

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