¿Qué es “Outlook?”

Primeramente,”Outlook” es una aplicación de e-mail.
Lo digo porque es donde se usa “Outlook” más, pero hay mucho más que eso. “Outlook” también tiene una agenda y una lista de tareas. Usando todas esas opciones tu puedes mantener rastreo de todas tus citas, juntas, tareas, cumpleaños, etc. de una relativamente simple y conveniente manera.
Todas esas diferentes posibilidades serán platicadas en éste curso.

 

La interfaz del usuario:

Antes de que procedamos con el curso, voy a platicar el ambiente de trabajo.
Esto hace facil seguir cuando me refiera a una parte específica, posteriormente en éste curso.

Tenemos la “barra de menú” en la parte superior de la ventana.
Haciendo clicks en los botones de la “barra de Menu”, nosotros podemos cambiar las opciones en la “Cinta”. Platicaremos las “Cintas” con más detalle en la siguiente sección de ésta lección.

Encontramos el “Panel de Navegación” a la izquierda de la ventana de la aplicación.
Seleccionado diferentes aplicaciones desplegadas en el “Panel Navegación”, puedes cambiar las opciones en la “Cinta”.
En la parte derecha de “Outlook” 2010, tenemos la “Barra de Tareas”, y bajo ésta encontramos la “Barra de Estado”. En “Barra de Tareas”, encontramos un”Calendario” el cual nos muestra varias citas y tareas en el día seleccionado del “Calendario”.
Para minizar el “Panel de Navegación”, puedes hacer click en la flecha izquierda la cual se encuentra en la parte superior del panel(1).
Para restaurar una ventana, coloca el cursor entre las dos ventanas (2), y haz click y arrastra hasta tengas el tamaño deseado.

 

La “Cinta”

La “Cinta” no es nueva en “Outlook” 2010. Lo que es nuevo, es que la “Cinta” está aún presente.
En las versiones previas debiste de haber empezado tu trabajo, tal como, hacer un nuevo e-mail antes de ver la”Cinta”, pero en la versión 2010 está presente al principio a al derecha..

Lo que también es nuevo es que podemos personalizar los botones en la “Cinta”.
Cuando hacemos click en la pestaña “Archivo” presente en la “Cinta”, tenemos una lista de pestañas que abren y hacemos click en la pestaña “Opciones”.

 

Las opciones de “Outlook” del panel de tareas se abre.
Selecciona “Cintas Personalizadas”, y puedes añadir o eliminar botones desde la “Cinta”.
Los botones estándares que están presentes en la “Cinta” no puede ser eliminada, pero puedes ocultarlas.
Para hacerlo, tienes que quitar la verificación de la casilla la cual está en seguida de cada botón de la lista.

Para añadir un comando a la “Cinta”, tienes que crear primero un nuevo grupo.
Entonces haz click en el botón “Nuevo Grupo”, y puedes introducir un nombre para él, haciendo click en el botón “Renombrar”.
Después, seleccionamos un comando de la lista desplegada en la parte izquierda de la ventana, y seleccionamos el nuevo grupo en la parte derecha de la ventana, y después hacemos click en el botón “Añadir”.

El mismo procedimiento es seguido si quieres eliminar un comando añadido.
Selecciona el comando de la lista desplegada en la derecha, y haz click en el botón “Eliminar”.

Si haces un desastre y quieres regresar a las configuraciones por defecto de la “Cinta”, haz click en el botón “Reestablecer”, y selecciona select the “Reestablecer todas las personalizaciones” en el menu desplegable que se muestra.

 

El “Barra de Herramientas de Acceso Rápido”

Del mismo modo, podemos también personalizar “Accesos Rápidos” de la barra de Herramientas.
Para hacer esto, hacemos click en la pestaña “Archivo”, seleccionamos “Opciones” y después seleccionamos la opción “Barra de herramientas de acesso rápido”.
Nosotros después seleccionamos el comando de la lista desplegada a la izquierda de la ventana, y hacemos click en el botón “Agregar”.
Regularmente uso el comando “Imprimir”, entonces lo tengo añadido a la barra de herramientas. Puedes hacerlo sólo si lo quieres.

 

 

Personalizando el ambiente de trabajo

Nosotros sabemos que el tamaño de cada ventana en “Outlook”, puede ser cambiada. Para hacerlo, coloca el puntero del mouse entre dos ventanas, y cuando cambie a la flecha de doble-cabeza, haz click y arrastralo hasta que hayas alcanzado el tamaño deseado.

Hay más personalizaciones que pueden ser hechas, por ejemplo, podemos minimizar e incluso eliminar el “Panel de Navegación” en la aplicación de e-mail.
Por ejemplo, podemos colocar el “Panel de Lectura” en la parte inferior de la ventana del e-mail, en lugar de la derecha.
También podemos personalizar la “barra de Tareas” de acuerdo a nuestras necesidades.
Por ejemplo, si no tienes algunacita para el día, entonces no es necesario desplegar “Calendario”.
Hay muchas opciones para personalizar ambientes de trabajo de “Outlook” de acuerdo a tus necesidades.
Sin duda, deberías de intentarlo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats