Office 2010 - Word

Lección 11: Operaciones básicas (3)

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Modo de compatibilidad:

Cuando se abre un documento que se creó en “Word 2003” o versiones anteriores de Word, en Word 2010, el modo de compatibilidad está habilitado. Esto se menciona en la barra de título de la ventana del documento.
En el modo de compatibilidad, puedes ver los documentos que han sido creados en versiones anteriores de Word. Puedes abrirlos, editarlos y guardarlos, pero no puedes utilizar cualquiera de las nuevas características que se encuentran en Office Word 2010.

Para beneficiarte de cualquiera de estas opciones, debes guardar el documento como documento de Word 2010.

Haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Guardar como …” de la lista.
Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la opción “Guardar como” y selecciona “Documento de Word (docx ~)”.

Por otro lado, puedes guardar un documento Word 2007 como un documento de Word desde una versión anterior.

Sin embargo, las nuevas características de Word 2010 que se utilizaron, se perderán.

Haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona la opción “Guardar como …” de la lista, luego selecciona “Documento de Word 97-2003” de entre las diversas opciones.

En el cuadro de diálogo que se abre, se te advirtirá que se perderán las características de Word 2010.

Haz clic en Aceptar si estás satisfecho con los cambios.

 

Ahora puedes abrir el documento de Word 2010 en versiones anteriores.

Si deseas abrir un archivo de Word 2010 en Word 2003 o una versión anterior, debes tener el paquete de compatibilidad.

Este convertidor proporciona opciones para Office 2000, Office 2003 y archivos Office XP de la aplicación que se abra, y los edita o guarda en Word 2010.

Puedes encontrar este convertidor en el sitio de Microsoft, si buscas por “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word, formatos de archivo de Excel y PowerPoint 2010”.

En la actualidad, es la dirección siguiente:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

 

Guardar como PDF

Al igual que Word 2007, Word 2010 nos permite guardar nuestros documentos como un archivo PDF.Un archivo PDF (Portable Document Format en inglés) es el estándar para el intercambio de documentos y formularios electrónicos que deben reproducirse en su forma original.Fuentes, gráficos y el diseño de cada documento PDF será retenido.Un archivo PDF tendrá el mismo aspecto en todas las impresoras. Un archivo PDF es independiente de la plataforma, en otras palabras, se puede trabajar en todas las plataformas (Windows, Linux, …) y se puede ver y / o editadar en todas estas plataformas. Es ideal para la distribución de manuales y todo lo que es similar a éstos.

El formato PDF fue desarrollado por Adobe.

 

Para guardar un documento como .PDF, ve a la vista Backstage (1), selecciona la categoría “Guardar y enviar” (2), haz clic en “Crear un documento PDF o XPS” (3), a continuación, haz clic en “Crear PDF / XPS” (4) .

En el cuadro de diálogo que aparece, ve al lugar donde deseas que el archivo PDF se guarde.

ENviando documentos

En Word 2010, tenemos la opción de envío de documentos a través de nuestro e-mail, desde nuestra aplicación.
Vuelve a la vista Backstage, haz clic en “Guardar y Enviar”, selecciona “Enviar mediante correo electrónico” y haz clic en la opción “Enviar como archivo adjunto”.

Esto abrirá tu programa de correo predeterminado con el archivo ya añadido como un archivo adjunto.

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