Office 2010 - Word

Lección 48: Gráficos (2)

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Editando datos en el gráfico

Editar datos en nuestro gráfico es muy fácil.
Para ello, primero selecciona el gráfico en el documento.
Haz clic en “Editar datos” en la pestaña “Diseño” debajo de “Herramientas de gráficos”.


Esto abre la hoja de cálculo que contiene los datos en nuestra tabla.
Cambia los datos y cierra la hoja de cálculo.
Los cambios se aplican inmediatamente en nuestro correo.

Formato y diseño

Tenemos un montón de opciones para cambiar el formato y el diseño de nuestro gráfico.
Voy a discutir algunos de ellos aquí, pero el resto debes experimentarlo por tu cuenta.

Para cambiar el tipo de gráfico, primero debes seleccionar la tabla, y en la pestaña “Herramientas de gráficos”, selecciona “Diseño”.
Haz clic en el botón “Cambiar tipo de Gráfico” que se encuentra en el extremo izquierdo de la cinta de opciones.
Esto abre el cuadro de diálogo “Cambiar tipo de gráfico”.
Selecciona un tipo de gráfico diferente, y haz clic en el botón Aceptar.

Para cambiar el estilo, haz clic en los botones “Desplazarse hacia arriba” (1), “Desplazarse hacia abajo” (2) o “Más” (3) en la cinta de opciones, y selecciona un estilo haciendo clic en él.

Luego añade un título al gráfico.
Seloecciona la pestaña “Diseño” en la cinta.
Selecciona la opción “Título del gráfico”. Esto abre un menú desplegable con tres opciones: Ninguno – Superposición de títulos Centrado -Por encima del gráfico.
Puedes seleccionar la última opción, “Por encima del gráfico”.
La primera es obvia y, la segunda coloca el título en el gráfico.
Una vez que hayas tomado una decisión, puedes empezar a escribir.
No es necesario seleccionar el texto en el cuadro de texto.
Después de introducir el título, haz clic en cualquier lugar fuera de él.
Con el gráfico seleccionado, lo que queda es ir y ver cómo tu título se vería si hubieras elegido la segunda opción (título centrado superposición) en el menú desplegable de los títulos de los gráficos. Puedes cambiar esto en cualquier momento si así lo deseas.

Puedes ajustar los títulos de los ejes horizontal y vertical, pero esto podría crear confusión en la tabla.
Haz clic en “Títulos de los ejes” en la pestaña “Diseño”.
Esto abre un menú desplegable con dos opciones.
Uno es para el eje principal horizontal, y uno para el eje principal vertical.
El primero nos da dos opciones más: “Ninguno” o “Título del eje”, los cuales son muy claras.
La segunda opción también nos ofrece cuatro opciones que también son todas muy claras.

También puedes aplicar una “leyenda”, haciendo clic en “Leyenda” en la pestaña “Diseño”.
Cuando hacemos clic en ella, tenemos ocho opciones.
Los siete primeros en mi opinión son bastante bastante claros, el octavo, es “Más opciones de leyenda” y abre un cuadro de diálogo donde se tienen los siguientes valores: “Opciones de Leyenda”, “Rellenar”, “Color del borde”, “Estilo del borde” , “Sombra” y “Brillo y Suavidad del Borde”.
Todo esto esta bastante claro.
Haz clic en el botón “Cerrar” en el cuadro de diálogo cuando hayas terminado de especificar la configuración.

También tenemos la opción “Etiquetas de datos” en la pestaña “Diseño”.
Con este botón podemos ver los datos que aparecen en nuestra tabla.
Una vez más, tenemos varias opciones que me parecen bastante claras. Si no están claras para ti, puedes probarlas y después lo comprenderás.
En este ejemplo seleccione la opción “Abajo” para la alineación.

También tenemos la “Tabla de datos” en la pestaña “Diseño”.
Cuando hacemos clic en ella, tenemos tres opciones que ponen la tabla de la hoja de cálculo debajo de la tabla.
Despues de que elegimos “Etiquetas de datos” y “Abajo”, tenemos que elegir la opción “Ninguno”.
Hago esto para que los datos de mi tabla no se repite dos veces.

También tenemos el botón de “ejes”.
Una vez más, tengo dos opciones, el eje horizontal, con cinco sub-opciones y, el eje vertical con siete sub-opciones.

Todos ellos estan muy claros.
En este ejemplo, selecciona “Ninguno” para el eje horizontal debido a que los datos de la tabla se muestran al final de la barra.

Luego, tenemos la “cuadrícula”, a continuación, todas las opciones son muy claras.
También tenemos el botón “Área de trazado”.
Cuando hagas clic en él, tenemos tres opciones, “Ninguno”, “Mostrar Superficie Parcela”, y “Más Opciones del área de trazado”. Una vez más, todas estas opciones estan muy claras.
Podemos elegir la opción “Más Opciones del área de trazado”, seleccionar cualquiera de las opciones que desees y hacer clic en el botón “Cerrar”.

Por último tenemos la pestaña “Formato”.
Una vez más, tenemos un montón de opciones para cambiar el formato de nuestra tabla.
Son demasiados para mencionarlos todos.
Recuerda esto, si deseas modificar cualquier parte de la disposición de tu correo, primero selecciona la parte que deseas modificar y luego selecciona la opción que deseas aplicar.
Si deseas deshacer el cambio, haz clic en el botón “Deshacer” en la “barra de herramientas de acceso rápido”, o pulsa la tecla Z en el teclado mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl.

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