Haciendo cambios en una “Cita”

Para modificar una “Cita”, necesitas hacer doble click en ella en el “Calendario”.
Esto abrirá un cuadro de diálogo de “Cita” donde puedes hacer los cambios.

Cuando terminas de hacer los cambios, haz click en el botón “Guardar y Cerrar” en la Cinta.

Si sólo quieres cambiar el tiempo, coloca el puntero del mouse en el borde de la “Cita”, y cuando el puntero del mouse cambie a flecha de doble-cabeza, haz click y arrastrala hasta que hayas alcanzado el tiempo requerido a ser ajustado.

Si quieres sólo cambiar la fecha o la hora, haz click en “Cita”, y arrastra el puntero a la hora necesaria o día.

Si tu “Cita” es programada como una “Cita Recurrente”, debes escoger la opción de donde quieres ésta recurrencia a ser aplicada a todas las series, o si es para una instancia en particular, en la caja de diálogo que se abre.

 

“Eventos Recurrentes”

Si tienes un evento que recurre en bases regulares, tal como una cita dental, haz click en el botón “Recurrencia” en la cinta. Las opciones en ésta caja de diálogo que se abre son claras y no necesitan mayor explicación.
Dependiendo de los patrones de recurrencia seleccionados, las opciones en el diálogo cambiarán.

Cuando un patrón de recurrencia es ajustado para una “Cita” o cualquier otro elemento en el “Calendario”, será marcado con flechas circulares.

 

 

 

 

 

 

Personalizando una “Cita”

Cuando compartas un calendario con otros, sería muy usable ajustar ciertas “Citas” como “Privada”. Esto asegurará que los detalles de éstas “Citas” no serán leídas por terceras personas.

Para programar a Privada una “Cita” selecciónala, y haz click en el botón “Privada” en la cinta.
Cuando una “Cita” es ajustada a Privada, un ícono aparece en su derecha

 

Categorizando “Citas”:

Para categorizar una “Cita”, seleccionala y haz click en el botón “Categorizar” en la cinta.

Selecciona una categoría de la lista.
La categoría mostrará los detalles del panel del “Calendario”.

Puedes asignar multiples categorías a una “Cita”.

Insertando una “Junta”:

Otro elemento que podemos programar en nuestro “Calendario”, es una junta.

Puedes comparar una junta con una “Cita” donde otros son invitados también.

Una “Junta” puede ser añadida en varias formas.

Una forma es hacer click en la flecha que apunta hacia abajo en el botón de “Nuevos Elementos” y seleccionar “Juntas”.

Una segunda forma es hacer click derecho en cualquier parte del “Calendario” y seleccionar la opción “Nueva Reunión”.

Una tercer forma es seleccionar una “Cita” en el “Calendario”, y hacer click en el botón “Invitar” en la cinta.

 

Puedes hacer click en el botón de libreta de direcciones en la cinta y esto abre el cuadro de diálogo “Seleccionar los Asistentes y Recursos” y el mensaje de e-mail en el fondo.
Haz doble click en los contactos que quieras invitar a la reunión.

En el cuadro de diálogo “Seleccionar los Asistentes y Recursos” llenamos la información solicitada en aquellas caja de texto: “Necesario”, “Opcional” y “Recursos”, desplegados en la parte inferior.
Las personas quienes son necesarias para atender dicha reunión son colocadas en la caja de texto “Necesario”.
Las personas quienes, atenderan a la reunión opcionalmente son colocadas en la caja de texto “Opcional”.
Y en la última caja “Recursos”, puedes colocar las personas quienes van a proveer cierto equipamiento o salas de junta que requieres para tu reunión.
Para añadir contactos en uno o más de esas cajas, seleccionalo de la lista de contactos y haz click en el botón de la caja, o manualmente introduce la dirección de correo de la persona en cuestión.

Haz click en el botón “Aceptar” cuando termines. Esto cierra la lista de contactos.

 

Como puedes ver los recipientes de los e-mail son agregados a la lista.
Haz click en el botón “Enviar Actualización”.

 

Programando Asistencia:

Cuando haces click en el botón “Programando”, la ventana del asistente programador se abrirá y previamente ajustará las tareas o “Citas” que son desplegadas.
El asistente de programación automaticamente hará una propuesta, en el tiempo mejor conveniente para una reunión en particular.
Tienes la opción de cambiar el marco de tiempo propuesto, moviendo el puntero del mouse sobre una particular programación en el “Calendario” y haciendo click y arrastrandolo a la posición deseada (tiempo).

En la parte más baja de la ventana del “asistente de planeación”, tenemos un número de opciones incluyendo “Agregár otras” opciones, que nos permite invitar a más personas a la reunión. El “Auto seleccionador a un lado del >>” botón permite que selecciones un espacio de tiempo.

 

 

Puedes intentar todas esas opciones si aún quieres alguna aclaración.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats