Añadiendo propiedades a los campos

Si queremos añadir propiedades a los campos debemos hacerlo desde la “Vista Diseño” en la ventana de nuestra Tabla.
Cuando abrimos una tabla en la “Vista Diseño” veremos la ventana dividida en dos mitades.
La mitad superior es lo que llamamos la “cuadrícula de la tabla de diseño” y muestra los nombres de los campos con el tipo de datos y cualquier otra descripción para dicho campo.

La parte inferior es la ventana de “propiedades del campo”.

En esta ventana, podemos determinar todas las propiedades relacionadas con el campo seleccionado.

La ventana “Propiedades del campo” tiene dos pestañas: “General” y “Buscar”

Es aquí donde debes establecer las propiedades del campo seleccionado.

Para las propiedades atribuibles a un campo, primero tenemos que saber en cuál de las dos pestañas las podemos encontrar.
Casi siempre se encuentran bajo la pestaña “General”
La pestaña “Búsqueda”, la usamos únicamente cuando tenemos que ajustar las propiedades de los campos de búsqueda.

La pestaña “General” contiene características de los campos que nos permiten hacer ajustes específicos para todos los campos. (Por ejemplo, un valor predeterminado, el tamaño de la configuración del campo, etc.).

Si pones el cursor en una propiedad dentro del cuadro de texto, Access te devuelve toda la información sobre esta propiedad.

Si tienes alguna duda respecto a una propiedad en particular, coloca el cursor del ratón en el cuadro de texto de la propiedad y presiona F1.

Windows abrirá una nueva ventana que contiene toda la información sobre dicha propiedad.

La propiedad “Tamaño del campo”

Podemos usar la propiedad “Tamaño del campo” para restringir el número de caracteres a un número especificado. En la imagen superior, el “Tamaño del campo” se establece en 50, que es el valor predeterminado, podemos ajustar este valor al número deseado, hasta 255 caracteres que es el número máximo para un campo de “Texto”.

En un campo de tipo “Número” podemos elegir entre las siguientes propiedades:

“Byte”, “Entero”, “Entero largo”, “Simple”, “Doble”, “Decimal”, y “ID de réplica”.
Estas propiedades se ilustran en la siguiente tabla:

La representación de las propiedades para los campos “Fecha” / “Hora”

Podemos elegir entre las siguientes vistas para los campos “Fecha” / “Hora”:

La representación de las propiedades para los campos “Lógicos”.

Podemos elegir entre las siguientes vistas para los campos “Lógicos”:

Introduciendo valores predeterminados en los campos

Puedes introducir un “Valor predeterminado” en un campo. También puedes obtener este valor de otra “Tabla”, “Consulta” o simplemente escribiendo un valor.
Supongamos que tienes 100 direcciones introducidas en la base de datos, y casi todas vienen de la Ciudad de México.
Lo que podemos hacer es que el texto Ciudad de México sea el “Valor predeterminado” de este campo.

Ahora, cuando cambies a la “Vista de Datos” para la introducción de direcciones en este campo, la ciudad aparecerá con un valor ya introducido. Podemos cambiar este valor en cualquier momento haciendo doble clic y escribiendo el nombre de otra ciudad.

Introduciendo una máscara de entrada (Input Masks)

Una “Máscara de entrada” determina cómo los datos introducidos deben lucir de forma similar. Puedes utilizar las máscaras de entrada para los campos “Texto” y  “Fecha”/ “Hora”.

Para establecer una “máscara de entrada” en primer lugar selecciona el campo, coloca el cursor en el cuadro de texto “Máscara de entrada” y haz clic en el botón en el extremo derecho del campo de texto.

Una vez que hayas pulsado el botón, se iniciará el “Asistente para Máscara de entrada”.
Sigue los pasos del Asistente y a continuación haz clic en “Finalizar” una vez estes satisfecho con el resultado final.

Creación de reglas de validación y acciones

Utilizamos una ‘regla de validación” para aplicar normas específicas sobre el valor de un campo, por ejemplo: Supongamos que deseas introducir una fecha de nacimiento en un campo determinado. La regla es que cuando introducimos la fecha, por supuesto, ésta no podrá ser una fecha futura. Por lo que utilizaremos una regla de validación de la siguiente manera:

La fecha a introducir debe ser la fecha actual o anterior.

En el cuadro de texto de validación, se muestra un mensaje de error al usuario explicándole que la fecha introducida no es correcta.

Requisitos para la introducción de datos (“Required” field)

También puedes hacer que los datos de un campo sean obligatorios, poniendo “Si” en la propiedad “Necesario” del campo Texto.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats