Insertar Tablas
En Word se puede insertar una tabla fácilmente
- Haga clic en el botón “Insertar tabla” en el menú de la barra de herramientas
- Esto muestra una cuadrícula de la tabla
- Arrastre el puntero del ratón a través de la red hasta que se selecciona el número deseado de filas y columnas.
Suelte el botón del ratón y, a continuación podrá ver una tabla en blanco con el número de las filas y columnas seleccionadas.
El cursor está en la primera fila de la primera columna
- escriba “1er trimestre” y pulse la tecla Tab, el cursor salta a la siguiente celda.
- escriba “2do trimestre” y pulse la tecla Tab
- escriba “3er Trimestre” y pulse la tecla Tab
- escriba “4to trimestre” y pulse la tecla Tab
El cursor salta a la primera celda de la siguiente fila.
Podemos llenar el resto de la tabla con los números (no se olvide de presionar la tecla Tabulación para pasar a la siguiente celda).
En la última celda, presione la tecla Tabulación para obtener una nueva fila en blanco.
- Para salir, haga clic con el puntero del ratón fuera de la tabla
- Pulse la tecla “Enter” para pasar de una celda a la misma celda en la línea siguiente
Ancho de las columnas:
- Coloque el puntero del ratón en la línea de división entre la primera y la segunda columna.
- Arrastre el puntero a la izquierda o a la derecha de la columna para aumentar o disminuir el ancho de la columna.
Ajuste automático del ancho de la columna:
- Haga doble clic sobre una línea de la cuadrícula entre dos columnas.
- el ancho de las columnas se ajusta automáticamente
Agregar columnas y filas en una tabla existente:
Nota: La columna siempre se inserta a la izquierda de la columna seleccionada
- Seleccione una columna (coloque el puntero del ratón en la parte superior de una columna hasta que tome la forma de una flecha que apunta hacia abajo y haga clic)
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada
- Haga clic en “Insertar columnas” en el menú contextual
Se inserta una nueva columna
- para anular la selección, haga clic en cualquier lugar fuera de la celda
Una columna al final de una tabla
- Coloque el cursor hacia la derecha por encima del marcador del fin de la fila después de la última columna.
- Haga clic en la barra de menú “Tabla” (segundo método para insertar la columna)
- Haga clic en “Insertar” columnas.
Resultado:
Para añadir una fila siguen el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionar una columna, seleccione una fila
Eliminar una columna o fila.
- Seleccione la columna o fila que desea eliminar
- Haga clic en la opción “Tabla” de la barra de menú
- Haga clic en ‘Eliminar filas’
Bordes de tabla
Puede añadir diferentes tipos de bordes de la tabla con el “esquema de fronteras”.
- Seleccione la tabla
- Elija un estilo de borde
Ejemplos:
Unir celdas
Tmabién podemos unir celdas:
- Seleccione las celdas que desea combinar (se puede hacer presionando la tecla ‘Shift’)
- Haga clic derecho sobre el área seleccionada
- Haga clic en “Combinar celdas” (Merge cells)
Dibujo y dar formato a las tablas
También podemos dibujar una tabla en Word
- Haga clic en el botón “Dibujar Tabla”
, el puntero cambia a una forma de un lápiz. - La barra de menú “Tablas y bordes” flotantes aparecen inmediatamente.
- Haga clic y arrastre el ratón en diagonal hasta alcanzar el tamaño deseado de la tabla
- Dibuje la tabla con más detalle en parte con la ayuda del lápiz
- Arrastre el lápiz para dibujar una columna vertical
- Arrastre el lápiz para dibujar una línea horizontal.
- Con la goma de borrar,
podemos borrar líneas. - Haga clic y arrastre sobre la línea para borrarlo.
- Con el “Estilo de línea”
se pueden utilizar diferentes tipos, grosor y color y un conjunto de aristas. - Haga clic en la flecha hacia la derecha y seleccione un estilo de línea, con el mismo grosor y color.
- Con el “Borde de Plantilla”
tenemos la opción de si desea o no brindar la mesa con los bordes - Con la flecha al lado del botón “Sombreado y color”
podemos cambiar el color del fondo de la celda (s). - Si desea cambiar el color del texto, es necesario hacer clic en el icono “Color de fuente”
en la barra de herramientas Formato. - Para combinar celdas, podemos utilizar la opción “Combinar celdas”.
- Para un una celda separada en varias partes, utilizamos
la opción “Dividir celdas”
- Para Alinear el texto en las celdas, utilizamos estos botones..
- Para organizar las filas y columnas uniformemente pulsamos estos botones
- Este es el botón “Auto Layout”
- Con el botón “Cambiar dirección del texto”
podemos cambiar la dirección del texto. Mantenga pulsado el botón hasta que haya alcanzado el nivel deseado. - Con la opción “Ordenar”
podemos organizar el texto en orden ascendente o descendente. - Con la opción de “Auto Suma”
podemos calcular fácilmente la suma de ciertas células (más en el uso de los cálculos en las tablas se verá en la siguiente sección).
Hacer cálculos en una tabla
Word no tiene todas las características como Excel 97, pero se pueden realizar cálculos simples.
Un ejemplo:
Cálculo del total del 1er trimestre 1998:
- coloque el cursor en la celda inferior de Q1
- haga clic en la tabla en la barra de menú
- haga clic en ‘Fórmula’
Un cuadro de diálogo aparece automáticamente con una fórmula sugerida que calcula la suma de todos los valores en las celdas por encima de la celda activa.
- Haga clic en Aceptar para aceptar la fórmula y volver al documento.
Para sumas, podemos ser mucho más rápido con “Auto Suma” en la barra de menú “Tablas y bordes”. Consulte la sección “Tablas y bordes formato” más arriba.
Repetimos esto para el total de Q2.
- haga clic en la celda Q2
- haga clic en el comando ‘Fórmula’ en el menú “Tabla”.
Para hacer esto más rápido, podemos copiar la fórmula a otras celdas
- seleccione la celda
- haga clic en el menú Edición y seleccione “Repetir Formula” (o haga clic en el acceso directo Ctrl Y)
Nota: Es posible que existan ciertas circunstancias en las que Word imagina calcular la suma de los números encima de la fórmula, pero usted sabe que necesita calcular la suma de los números a la izquierda de la celda, así que debe cambiar la fórmula, SUMA (ARRIBA) a SUMA (IZQUIERDA).
Como se puede ver los números están dispuestos correctamente.
Para configurar esto:
- Seleccione todas las celdas que contienen números
- Haga clic en “Marcadores”
(tabulación izquierda de la regla) hasta la pestaña Decimal es visible - Coloque la tabulación decimal, haga clic en la regla en la primera celda de números
- Haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla
Ahora todos los números estén alineados correctamente:
Además, se puede multiplicar, dividir o restar en las columnas de Word
Las columnas se designan con letras (A, B, C, …) y las filas se indican con números (1, 2, 3 …), la intersección de una columna
una fila está con una celda, como en Excel.
Con el fin de hacer una edición en Word, por ejemplo, se multiplican:
- Haga clic en la tabla
- Haga click en ‘Fórmula’
- Eliminar todo después del signo “=”
- Escriba A1 * A2 después del “=”
- y presionar “Enter”
Haga lo mismo para la división (/) o resta (-)
Al cambiar el valor de una celda que puede rápidamente volver a calcular el resultado pulsando la tecla de función F9, pero en primer lugar seleccione la celda o la fórmula.
