Formato Automático
En Word, nos encontramos con una serie de “Opciones de formato automático”.
Ejemplo:
- escriba un número
- escriba un punto
- presione espacio o la tecla tabulador
- escriba un texto
- presione ‘Enter’
Word convierte automáticamente el texto en una lista numerada
- presione “Enter” dos veces para salir de la lista
Para desactivar el formato automático:
- haga clic en el menú “Herramientas” y seleccione “Auto Corrección”.
- haga clic en la pestaña “Auto-Formato al escribir”.
- quite la marca de “Viñetas Automáticas ” y “Listas automáticas con números” en la casilla “Reemplazar al escribir”.
Algunos ejemplos:
 |
-Escriba un número -Escriba un corchete -Escriba un espacio -Escriba texto -Presione “Enter” |
 |
-Escriba un asterisco -Escriba un espacio -Escriba texto -Presione “Enter” |
 |
-Escriba un signo – -Escriba un signo> -Escriba un espacio -Escriba texto -Presione “Enter” |
 |
-Escriba un signo = -Escriba un signo> -Escriba un espacio -Escriba texto -Presione “Enter” |
Word también tiene la capacidad de dar formato al texto en las listas para repetir el mismo texto una y otra vez.
Para ello, en primer lugar dé formato al texto antes de presionar el botón “Enter”.
El mismo formato se repetirá en la siguiente línea.
Siempre se puede añadir o quitar viñetas seleccionando el texto y haciendo clic en la opción de Viñetas. Pulse el botón ‘Viñetas numeradas’
Podemos agregar fácilmente líneas en Word:
tres caracteres _ seguidos de “Enter” da 
tres caracteres = seguidos de “Enter” da 
tres caracteres * seguidos de “Enter” da 
tres caracteres # seguidos de “Enter” da 
tres caracteres “~” seguidos de la tecla “Enter” da 
Revisión Ortográfica y gramatical automática
Word comprueba texto para errores ortográficos, errores tipográficos y errores gramaticales mientras introduce texto en el documento.
Nos encontramos en el ícono de “Ortografía y gramática” en la barra de estado, 
, si hay errores en el documento, una marca roja aparecerá en él.
Si usted escribió mal la palabra, Word mostrará una línea roja ondulada debajo de la palabra
Si comete un error gramatical se muestra una línea ondulada de color verde bajo la palabra.
- Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra incorrecta.
- Allí aparecerá un menú contextual con algunas alternativas.
- haga clic en una alternativa o haga clic en ‘Ignorar’, si desea mantener la ortografía.
- haga clic en Ortografía si desea usar la palabra en el contexto de la frase.
Si desea agregar la palabra al diccionario entonces, haga clic en ‘Añadir’
Si usted desea usar una palabra mejor, puede hacer la corrección con sólo hacer clic en ‘Cambiar’.
Word también toma la nueva ortografía en cuenta.
Cuando hay un error gramatical, una línea ondulada de color verde aparece en la palabra
- vuelva a hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra
- aparece un menú contextual con varias opciones
- haga clic en una alternativa o haga clic en “Ignorar frase”
En Word, puede crear diferentes estilos de comprobación de gramática:
- haga clic en “Herramientas”
- haga clic en ‘Opciones’
- haga clic en la pestaña “Ortografía y gramática”
- haga clic en el botón de la flecha en la ventana junto a “Escribe Estilo”
y elija una verificación: “Actualizaciones rápidas”, “Negocios”, “muy estricto”, etc ..
Dado que el control automático requiere un poco de memoria de su PC, se puede desactivar la opción.
Quite la marca de verificación junto a “Comprobar ortografía mientras escribe” y la marca de verificación al lado de “Revisar gramática mientras escribe”.
Todavía podemos controlar el contenido, haga clic en la opción “Ortografía y gramática” en la barra de herramientas 
AutoCorrección
Word corrige automáticamente algunos errores ortográficos cuando se escribe un espacio después de la palabra.
Si escribe dos letras dobles mayúsculas en una palabra, a continuación, Word cambia automáticamente el segundo caracter en una pequeña letra tan pronto como se escriba.
Word comienza una palabra después de un punto con una letra mayúscula. Si usted tiene ciertas correcciones, ajustes Auto puede ajustar esto para adaptarse a sus necesidades:
- Haga clic en el menú Herramientas
- elija la opción “Autocorrección”
- vaya por la lista de opciones disponibles de ‘Ajuste automático’ para ver y cambiar si es necesario.
También puede ampliar la lista para satisfacer sus necesidades:
Si usted regularmente escribe los mismos errores:
- Escriba el error que comete regularmente en el cuadro de texto “Reemplazar”.
- Escriba la ortografía correcta de una palabra en el cuadro de texto “por”.
- Haga clic en “Agregar”
- haga clic en Aceptar
Esta opción también se puede utilizar si usted sabe que tiene una palabra o nombre que escribe regularmente por ejemplo:
- escriba “Pi” en el cuadro “Reemplazar”
- escriba “piscinas diseño web” en el cuadro “por”
- haga clic en ‘Agregar’
- haga clic en Aceptar
Cada vez que se escribe “Pi” seguida de un espacio Word’97 la agrega automáticamente el resto del nombre.
Si suele escribir abreviaturas con un punto al lado de ellos (por ejemplo):
- Haga clic en la opción “Excepciones”
- En la pestaña “Primera letra”, introduzca las abreviaturas de uso frecuente
- haga clic en ‘Agregar’
- haga clic en Aceptar
Si a menudo tiene una palabra con dos letras en mayúsculas:
- Escriba la pestaña “dos mayúsculas”, escriba la palabra o frase con dos letras mayúsculas.
- haga clic en ‘Agregar’
- haga clic en Aceptar
AutoTexto
También puede añadir un texto en su formato original o una firma escaneada.
- seleccione el texto con formato o introduzca su firma escaneada y selecciónelo
- haga clic en “Herramientas”
- haga clic en “Autotexto”
- el texto “Por ‘ya está lleno con el texto o la firma seleccionada
- También el botón de “Texto con formato” está marcado
- en el cuadro ‘Reemplazar’ texto, coloque su firma
- haga clic en “Agregar”
- haga clic en Aceptar
Cada vez que escriba y presione F3, Word mostrará la firma escaneada.
¡Atención! después de escribir el texto, siempre se debe confirmar con F3
AutoCompletar
En Word, nos encontramos con una serie de auto extractos estándar
- haga clic en ‘Insertar’
- haga clic en ‘AutoTexto’
Usted puede ver que los fragmentos de texto automático existentes se dividen en diferentes categorías
- Deslice con el puntero del ratón sobre una categoría para ver Extractos disponibles.
- Haga clic en un clip para insertarlo en el documento.
También puede editar fragmentos de texto automático
seleccione el fragmento de entrada
- Realice los cambios deseados. (Por ejemplo, subrayado y negrita)
- haga clic en ‘Insertar’
- seleccione “Autotexto”
- haga clic en “Nuevo”
Word le da el nombre original del “Autotexto”.
- haga clic en Aceptar
- haga clic en “Sí” para redefinir el fragmento.
Word reconoce los cuatro primeros caracteres de un texto automático, una pequeña caja amarilla con el fragmento de texto completo.
Haga clic en F3 y la sustitución automática es inmediata.
Si desea insertar texto automático, sólo debe hacer clic.
También puede cancelar la selección de ‘Autocompletar’ haciendo lo siguiente:
- hacer clic en el menú “Herramientas”
- elija la opción “Autocorrección”
- Haga clic en la pestaña “Autotexto”
- haga clic en la casilla de verificación ‘sugerencia de Autocompletar’ a ‘Text Auto “y” Calendario de exposiciones “de manera que la marca se retira.
- haga clic en Aceptar
Idioma
En Word, podemos revisar la ortografía en varios idiomas en un documento:
- Seleccione el párrafo
- haga clic en “Herramientas”
- Seleccione ‘Idioma’
- haga clic en ‘Cambiar idioma’
- seleccione el idioma que desee
- y haga clic en Aceptar
Word realiza la comprobación apropiadamente.
