Imprimir direcciones en sobres

Imprimir direcciones en sobres en Word’97 es pan comido.

En primer lugar tenemos que introducir la dirección del remitente.

• Haga clic en el menú “Herramientas” y luego haga clic en “Opciones”
• Seleccione la pestaña “Información del usuario”
• En el campo “Dirección de correo”, tecleamos la dirección de nuestra empresa:

• Haga clic en Aceptar

El primer paso ya está hecho. Rápido, ¿verdad?

• Abra un nuevo documento
• Haga clic en la barra de menú “Herramientas”
• Seleccione “Combinar correspondencia”
• Aparecerá un cuadro de diálogo
• A continuación, haga clic en “Crear” en el “documento patrón”
• Elija la opción “Sobres” en la lista
• Seleccione “Ventana Activa”
• Haga clic en “Datos”
• Haga clic en “Abrir fuente de datos”
• Abra el archivo con la base de datos (en nuestro caso: “direcciones de Notarías”)
• Aparece una ventana donde se afirma que es necesario establecer el documento principal
• Haga clic en “Configuración de documento principal”

• Una vez que aparezca el cuadro de diálogo “Opciones para sobres”:

• Seleccione las dimensiones correctas para el sobre
• y establecer la fuente para el remitente y el destinatario
• Si se fija, también se cambia la ubicación de las direcciones
• Haga clic en Aceptar si le parece bien
• Una vez más tenemos un cuadro de diálogo

• Aquí tenemos que combinar los campos de la base de datos que se desea imprimir en los sobres
• Haga clic en el botón “Insertar campo de combinación”
• introduzca los datos de diferentes campos, opcionalmente separados por un espacio o una coma.
• Haga clic en Aceptar cuando se haya introducido toda la información
• Haga clic en “Combinar” en el tercer paso de nuestro diálogo

• Aparecerá el cuadro de diálogo “Combinar”
• Seleccione la opción “Combinar” “Nuevo documento”
• Aquí también se puede seleccionar si desea imprimir “Todos los registros” o registros de … o … Para un cierto rango.
• También puede optar por combinar e imprimir documentos con o sin líneas en blanco cuando los campos de datos están vacíos.
• Haga clic en “Combinar” si todos los valores son de acuerdo a su gusto
• Todos los sobres se muestran inmediatamente en la pantalla
• Deslice el la barra hacia abajo para revisar
• Si lo desea, puede guardar el documento

Imprimir direcciones en etiquetas

Impresión de etiquetas es exactamente la misma como la impresión de direcciones en sobres.
La única diferencia es que en la lista “Crear”, ahora escogemos “etiquetas” en lugar de sobres.

y ahora tenemos un cuadro de diálogo donde debemos establecer los datos de nuestras marcas, lo cual es bastante lógico

Las etiquetas se muestran en forma de tabla en Word’97.
Puede dar formato al texto de las etiquetas como cualquier otro texto en Word’97

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats