Macros

Los macros nos permiten automatizar acciones y funciones, que deben ser escritos y realizado varias veces.

Crear un macro:

  • Clic en el menú “Herramientas”
  • Seleccionar “Macro”
  • y hacer clic en “Grabar Nuevo Macro”
  • Aparece el cuadro de diálogo “Grabar Macro”

  • Asígenele un nombre al macro: por ejemplo “carta”
  • Ahora tenemos la opción de:
  • 1. Asignar el macro a un botón de una barra de herramientas o
    2. Asignar el macro a una tecla de acceso directo en el teclado

¡Atención!

  • Al asignar un macro a un método abreviado de teclado, asegúrese de que este acceso directo no está en uso por Word’97, de lo contrario será sobrescrito.
  • Los macros que deben estar disponibles en cada documento deben ser almacenados en el formato estándar “normal” como propone Word’97
  • Elegimos asignar el macro a un botón en una barra de herramientas, para crear macros al instante. Haga clic en el botón “Barras de herramientas”
  • Aparecerá un cuadro de diálogo
  • Seleccione la pestaña “Barras de herramientas”
  • y haga clic en “Nuevo”

  • Asignamos el nombre “Macros” a la barra de herramientas

  • Se crea una barra de herramientas vacía llamada “Macros”

  • Seleccione la pestaña “Comandos”

  • Haga clic y arrastre el icono “Normal.NewMacros.letter” de la barra de herramientas “Macros”

  • Puede cambiar este ícono de manera opcional:

  • y haga clic en Cerrar
  • Aparece el botón “Detener grabación”

Todas las acciones que se realizan en la pantalla se incluyen

  • En nuestro caso escribimos el fin de la “carta”:

“Atentamente,
Peter De Smet ”

Haga clic en “Detener grabación” después de realizar todos los pasos en el documento. 

Cada vez que pulsamos el botón “carta”, se ejecuta el macro

Si queremos añadir un nuevo macro a nuestra barras de herramientas “Macros”, vamos a la barra de herramientas “Macros”, la primera en la que llevamos a cabo todos los pasos, en lugar de crear la barra de herramientas de nuevo.

Increíble! Has completado Lección 22 INICIAR EL PROXIMO LECCIÓN