Diseños

Word proporciona varias plantillas estándar y magos, por ejemplo: cartas, notas y comunicados de prensa.

• Haga clic en el menú “Archivo” en la barra de herramientas
• Haga clic en “Nuevo”

Aparecerá un cuadro de diálogo, ver las diferentes opciones con diferentes ofertas.
Vemos documentos con una varita, estos son los Wizards, los que no tienen la varita son las plantillas.
Sin embargo, puede que no tenga sentido para usted, usted puede poner en muy poco esfuerzo para hacer uno mismo:
En este ejemplo vamos a crear una plantilla de carta previamente formateada.
Abrimos la primera carta que ya se ha creado con la configuración del margen derecho.

Definir el estilo del destinatario

• Coloque el cursor delante de la palabra “señor”
• Haga clic en el botón “Insertar tabla”
• Seleccione una fila o una columna
• Coloque el cursor en el borde izquierdo de la tabla y arrástrelo 7,5 cm a la derecha
• Seleccione todos los datos (Sir Peter De Smet, Gante Job 97, 9100 San Nicolás, San Nicolás: y Asunto)
• Pulse el botón “Eliminar” para eliminarlo
• Seleccione la fila de la tabla
• Haga clic en “Formato” de la barra de menú
• Seleccione “Estilo”
• Aparecerá un cuadro de diálogo:

• Haga clic en “Nuevo”
• Introduzca un nombre
• Elija el tipo como ‘Personaje’
• Seleccione la casilla de “Añadir a la plantilla”
• Haga clic en “Formato”
• Seleccione la opción “Fuente”
• Elija los ajustes deseados para la carta completa
• Haga clic en Aceptar
• Haga clic en “Aplicar”

Añadimos una distancia fija para mantener la fecha de la carta en la misma posición:

• Haga clic en el menú “Formato”
• Seleccione “Párrafo”
• En la sección “Pasos de” escriba 24
• En “Distancia luego de”, escriba 24
• Haga clic en Aceptar
• Escriba el nombre de la ciudad natal y una coma
• También queremos añadir la fecha actual:
• Haga clic en “Insertar” de la barra de menú
• Seleccione “Fecha y hora”
• Seleccione la pantalla deseada
• Seleccione la casilla de verificación de “Actualización automática” para incluir siempre la fecha actual en nuestra carta
• Haga clic en Aceptar
• Seleccione esta regla

• Arrastre la marca de párrafo rectangular en sentido del reloj a 7.5 cm
• Presione “Enter”
• Arrastre la marca de párrafo a la izquierda a cero
• Escriba “Asunto”
• Presione “Enter”
• Escriba “Querida”
• Presione “Enter”

Ahora sólo tenemos que definir estilos para la fecha, el asunto y el contenido de la carta

Definir el estilo de la fecha en la carta:

• Seleccione la fecha
• Seleccione en el menú “Formato” y seleccione “Estilo”
• En el cuadro de diálogo, haga clic en “Nuevo”
• Escriba un nombre
• El tipo es “Párrafo”, si no se ha establecido
• Seleccione la casilla de “Añadir a la plantilla”
• Haga clic en Aceptar
• Haga clic en “Aplicar”

Establecer el asunto:

• Seleccione el párrafo con el tema
• Seleccione en el menú “Formato” y seleccione “Estilo”
• En el cuadro de diálogo, haga clic en “Nuevo”
• Escriba un nombre
• El tipo “Párrafo” ya está seleccionado
• Seleccione la casilla de “Añadir a la plantilla”
• Haga clic en “Formato” para configurar varios tipos estándar disponibles para dar formato a este párrafo
• Haga clic en Aceptar
• Haga clic en “Aplicar”

Definir el estilo de los contenidos de las cartas

Primero ajustaremos los atributos del párrafo

• Seleccione el párrafo
• Haga clic en el menú “Formato”
• Seleccione la casilla de “Párrafo”
• Establecer las distancias deseadas
• Haga clic en Aceptar

Definir el estilo:

• Seleccione el párrafo de nuevo
• Seleccione en el menú “Formato” y seleccione “Estilo”
• En el cuadro de diálogo, haga clic en “Nuevo”
• Escriba un nombre
• El tipo es “Párrafo”, si no se ha establecido
• Seleccione la casilla de “Añadir a la plantilla”
• Haga clic en Aceptar
• Haga clic en “Aplicar”

Ahora se establecen todas las partes de la carta, ahorramos la carta como una plantilla:

• Haga clic en “Archivo” en la barra de menú
• Seleccione la opción “Guardar como”
• Escriba un nombre, por ejemplo, carta estándar
• Vuelva a hacer clic en el menú “Archivo” y “Guardar como”
• Seleccione “Plantilla de documento”

Se abre la carpeta de plantillas

• Haga doble clic en las “Cartas y faxes” carpeta
• Haga clic en el botón “Guardar”
• Word ahora guardar su propia plantilla en las “Cartas y faxes” plantilla

Para crear una carta con su propia plantilla, haga clic en el menú “Archivo”, seleccione la pestaña “Nuevo” y “Cartas y faxes” nos encontramos con nuestra plantilla “Carta estándar” de nuevo.

• Haga doble clic para abrirlo.

Asistentes

Para iniciar un asistente hacemos clic en “Archivo” en la barra de menú y seleccionar “Nuevo”

• Seleccione la pestaña “Cartas y faxes”

Los documentos con la varita son magos, como ya hemos aprendido

• Haga clic por ejemplo: el Asistente de “Fax”
• Haga clic en Aceptar

Aparecerá un cuadro de diálogo:

Ahora usted irá a través de diferentes hojas haciendo clic en el botón “Siguiente”.
Para editar un documento existente o de un fax, primero abra el documento.
Llene cada campo deseado con los datos.
Esto es tan obvio que no tenemos que pensar en ello.
A medida que avanzamos a través de cada página del Asistente para fax en nuestra pantalla, introduzca los campos deseados.
Pulse el botón “Enviar fax”.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats