Sjablonen

Word levert standaard verschillende Wizards en Sjablonen voor bvb. brieven, memo’s en persberichten.

• klik op “Bestand” in de menu-werkbalk
• klik op “Nieuw”

Er verschijnt een dialoogvenster, bekijk even de verschillende tabbladen met de verschillende aanbiedingen.
We zien documenten met een stokje, dit zijn de Wizards, deze zonder stokje zijn de sjablonen.
Vindt je echter geen enkele naar je zin, is het een kleine moeite er zelf één te maken :
In het voorbeeld maken we een sjabloon van een reeds eerder opgemaakte brief.
We openen eerst de reeds eerder aangemaakte brief met de juiste marge-instellingen

definiëren van het opmaakprofiel van de geadresseerde

• -plaats de cursor voor het woord ‘Meneer’
• -klik op de knop ‘Tabel Invoegen’
• -kies één rij één kolom
• -plaats de cursor op de linkerrand van de tabel en sleep deze naar rechts tot 7;5 cm
• -selecteer alle gegevens (Meneer Peter De Smet, Gentsebaan 97, 9100 St-Niklaas, St-Niklaas : en Betreft )
• -druk op de “Delete-knop’ om deze te verwijderen
• -selecteer de tabelrij
• -klik op “Opmaak” in de menu-balk
• -kies “OpmaakProfiel”
• -een dialoogvenster verschijnt :

• klik op “Nieuw”
• geef een naam
• kies als type ‘Teken’
• selecteer het vakje “Aan Sjabloon Toevoegen”
• klik op “Opmaak”
• kies “Lettertype”
• kies de gewenste instellingen voor het letertype
• klik op Ok
• klik op “Toepassen”

We voegen een vaste regelafstand in om de datum van de brief steeds op dezelfde
positie te plaatsen :

• klik op het menu “Opmaak”
• kies “Alinea”
• in het vak “Afstand Voor” typen we 24
• in het vak “Afstand Na” typen we 24
• klik op OK
• typ de naam van je gemeente plus een komma in
• ook de huidige datum willen we toevoegen :
• klik op “Invoegen” in de menu-balk
• kies “Datum en Tijd”
• kies de gewenste weergave
• selecteer het keuzevakje “Automatisch Bijwerken” om onze brief steeds van de huidige datum te voorzien
• klik op OK
• selecteer deze regel

• sleep het rechthoekig alineamarkering naar rechts tot op 7,5 cm
• klik op “Enter”
• sleep de alineamarkering terug naar links tot nul
• typ “Betreft”
• druk op “Enter”
• typ “Geachte”
• druk op “Enter”

Nu moeten we enkel nog de opmaakprofielen defiiëren voor de datum, het onderwerp en de briefinhoud

definiëren van het opmaakprofiel voor de briefdatum :

• selecteer de datum
• kies in het menu “Opmaak” de optie “Opmaakprofiel”
• klik in het dialoogvenster op ” Nieuw”
• typ een naam
• het type wordt “Alinea” indien deze nog niet is ingesteld
• selecteer het vakje “Aan Sjabloon Toevoegen”
• klik op Ok
• klik op “Toepassen”

definiëren van het onderwerp :

• electeer de alinea met het onderwerp
• kies in het menu “Opmaak” de optie ” Opmaakprofiel”
• klik in het dialoogvenster op “Nieuw”
• typ een naam
• het type “Alinea” is reeds vermeld
• selecteer het vakje “Aan Sjabloon Toevoegen”
• klik op “Opmaak” om de verschillende standaard intellingen voor de opmaak van deze alinea in te stellen
• klik op OK
• klik op “Toepassen”

definiëren van het opmaakprofiel voor de briefinhoud

eerst stellen we de alinea-kenmerken in

• selecteer de alinea
• klik op het menu “Opmaak”
• kies het vak “Alinea”
• stel de gewenste afstanden in
• klik op OK

definiëren van het opmaakprofiel :

• selecteer terug de alinea
• kies in het menu “Opmaak” de optie “Opmaakprofiel”
• klik in het dialoogvenster op ” Nieuw”
• typ een naam
• het type wordt “Alinea” indien deze nog niet is ingesteld
• selecteer het vakje “Aan Sjabloon Toevoegen”
• klik op Ok
• klik op “Toepassen”

Nu alle onderdelen van de brief zijn ingesteld gaan we de brief opslaan als sjabloon :

• klik op “Bestand” in de menu-balk
• kies “Opslaan Als”
• typ een naam, vb standaart brief
• klik nogmaals in het menu “Bestand” op “Opslaan Als”
• kies de optie “Documentsjabloon”

de map sjablonen wordt geopend

• dubbelklik op de map “Brieven en Faxen”
• klik op de knop “Opslaan”
• Word slaat nu je eigen sjabloon op in de sjabloonmap “Brieven en Faxen”

Om nu een brief te maken met ons eigen sjabloon klikken we op het menu “Bestand”, kies “Nieuw”, en in het tabblad “Brieven en Faxen” vinden we nu ook ons sjabloon “standaart brief” terug.

• Dubbelklik hierop om het te openen.

Wizards

Om een wizard te starten klikken we op “Bestand” in de menubalk en kies “Nieuw”

• kies het tabblad “Brieven en Faxen”

De documenten met een stokje zijn de Wizards, zoals we reeds eerder hebben vernomen

• klik op bvb. de Wizard “Fax”
• klik op OK

een dialoogvenster verschijnt :

nu doorloop je verschillende bladen door op de knop “Volgende” te drukken
Om een bestaand document te faxen open je eerst het betreffende document
Vul voor elk blad de gewentse gegevens in.
Dit is zo voor de hand liggend dat we hier niet verder op ingaan.
Nadat je elke pagina van de Wizard hebt doorlopen krijgen we de fax op ons scherm, vul de gewenste commentaar in.
Druk op de knop “Fax Verzenden” indien alles naar wens is.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats