Bestanden reviseren

In Word’97 hebben we de mogelijkheid met meerdere personen samen te werken aan hetzelfde bestand.
We kunnen wijzigingen, opmerkingen en markeringen heel makkelijk toevoegen.

Opmerkingen toevoegen :

• klik met de RECHTER-muisknop op de werkbalk
• kies de werkbalk “Redigeren”

• lecteer de tekst waaraan je een opmerking wil toevoegen
• klik in de werkbalk “Redigeren” op de knop “Opmerking Toevoegen”

de tekst wordt geel gearceerd en krijgt een genummerde markering.
ook word er op ons scherm een tweede venster geopend waarin we de opmerking kunnen typen

• typ de opmerking
• klik op “Sluiten”

wijzen we nu de tekst aan, dan word automatisch de opmerking getoond.

Opmerkingen wijzigen :

• plaats de cursor in de tekst met de opmerking
• klik op de knop “Opmerking Bewerken”
• wijzig de opmerking in het venster
• en klik op ‘sluiten’

Om een opmerking te verwijderen gebruiken we de knop “Opmerking Verwijderen”
met de knoppen “Vorige Opmerking” en “Volgende Opmerking” kunnen we makkelijk door de verschillende opmerkingen springen

Opmerkingen afdrukken :

We kunnen enkel de opmerkingen afdrukken of de opmerkingen samen afdrukken met het bestand :

enkel de opmerkingen afdrukken :

• klik op “Bestand”
• klik op “Afdrukken”
• klik op het pijltje naast het vak “Afdrukken” in het dialoogvenster
• kies “Opmerkingen” uit de keuzelijst
• klik op OK en enkel de opmerkingen worden afgedrukt

samen afdrukken :

• klik in de menubalk op “Extra”
• kies “Opties”
• kies het tabblad “Afdrukken”
• activeer het vakje “Opmerkingen” in het vak “Inclusief”
• klik op OK om het afdrukken te starten

Wijzigingen aanbrengen

In Word’97 kunnen we ook tekst-wijzigingen aanbrengen
We brengen hiervoor eerst een aantal instellingen in :

• klik op “Extra” in de menubalk
• klik op “Wijzigingen Bijhouden”
• kies de optie “Wijzigingen Markeren”

In het dialooogvenster dat verschijnt hebben we verschillende opties

1. Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken
2. Wijzigingen markeren op het scherm
3. Wijzigingen markeren in afgedrukt document

• activeer de gewenste opties
• klik op de knop “Opties”
• er verschijnt weer een dialoogvenster

-we bepalen hier de vormgeving van de gemarkeerde tekstgedeelten :

“Ingevoegde Tekst” : we hebben hier de keuze hoe we deze willen onderstrepen : “Enkel Onderstrepen”, “Vet”, “Cursief” of “Dubbel Onderstrepen” en bepalen hier ook de kleur van de tekst.

Gebruik je de instelling “Door Auteur”, zal Word’97 voor iedere revisor een andere kleur gebruiken.

“Te Verwijderen Tekst” : ook hier bepalen we de instellingen van de weergave weergave
“Gewijzigde Opmaak” : ook wijzigingen in de opmaak van de tekst kunnen worden bijgehouden
“Gewijzigde Regels” : naast elke regel waarin er een wijziging is aangebracht word een markeerlijn toegevoegd, standaard is dit “links”, deze instelling word weergegeven in de “Normale Weergave”
je kan deze ook instellen “rechts” maar dan worden deze enkel weergegeven in de “Pagina Weergave”

• klik op Ok als alle instellingen naar je wens zijn ingesteld
• en klik nogmaals op Ok

Alle wijzigingen met uitzondering van “Verkeerd-Om Inspringen” worden aangeduid naar onze instellingen

Beveiligen van het document :

we kunnen ons bestand beveiligen tegen ongewenste wijzigingen van collega’s :

• klik op het menu “Extra” in de menubalk
• klik op “Document Beveiligen”
• selcteer de optie “Opmerkingen”
• wens je wel tekstwijzigingen te aanvaarden klik dan op “Bijhouden Wijzigingen”
• typ een wachtwoord
• bevestig het wachtwoord
• klik op OK

wijs je met de muisaanwijzer een revisie aan verschijnt er een infokadertje met de naam van de revisor, de datum, het uur en het type van wijziging.

zoals je merkt was ik op 2 Augustus ’99 om 9u36 niet aan het slapen.

Wensen we de beveiliging uit te schakelen, klikken we in het menu “Extra” op de opdracht “Documentbeveiliging Opheffen”
Typ het wachtwoord en klik op OK

Nu kunnen we voor elke wijziging bepalen of we deze wel of niet aanvaarden :

• klik met de RECHTER-muisknop op de wijziging
• kies voor “Wijziging Accepteren” of “Wijziging Negeren”

Met de knoppen “Vorige Opmerking” en “Volgende Opmerking” kunnen we snel het hele bestand doornemen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats