Adressen afdrukken op enveloppen

Adressen afdrukken op enveloppen is bij Word’97 een fluitje van een cent.
Eerst moeten we het adres ingeven van de afzender.

• klik in het menu “Extra” op “Opties”
• kies het tabblad “Informatie gebruiker”
• in het venster “Afzender” typen we de gegevens van onze firma :

• klik op OK

De eerste stap is al klaar. Vlug hé ?

• open een nieuw document
• klik in de menubalk op “Extra”
• kies “Post Samenvoegen”
• een dialoogvenster verschijnt
• klik onder “Hoofddocument” op “Maken”
• kies in de lijst “Enveloppen”
• kies “Actieve Venster”
• klik op “Gegevens”
• klik op “Open Gegevens Bron”
• open het bestand met de databank (in ons geval : “adressen notarissen waasland”)
• er verschijnt een venster waarin ons wordt vermeld dat we het hoofddocument nog moeten instellen
• klik op “Instellen hoofddocument”

• weer verschijnt er een dialoogvenster : “Envelop Opties”

• selecteer hier de juiste afmetingen voor het Envelopformaat
• en stel het gewenste lettertype voor afzender en geadresseerde in
• eventueel kan je de plaatsing van de adressen hier ook wijzigen
• klik op OK indien je tevreden bent
• weer krijgen we een dialoogvenster

• hier moeten we de samenvoegvelden uit onze databank ingeven die we op onze enveloppen wensen af te drukken
• klik op de knop “Samenvoegveld Invoegen”
• en voer één voor één de verschillende gegevens, eventueel gescheiden door een spatie, in.
• klik op OK als alle gegevens zijn ingevoerd
• klik op “Samenvoegen” in de derde stap van ons dialoogvenster

• het dialoogvenster “Samenvoegen” verschijnt
• kies “Samenvoegen naar Nieuw Document”
• je kan hier ook nog selecteren of je alle records of records Van…Tot en Met… wil afdrukken
• je kan ook bij het samenvoegen van de records blancoregels laten overslaan of, deze als lege ruimte laten afdrukken
• klik op “Samenvoegen” als alle instellingen naar uw wens zijn
• meteen worden alle enveloppen op het scherm weergegeven
• schuif met de schuifbalk naar beneden om te controleren
• Indien je dit wenst kan je het document opslaan

Adressen afdrukken op etiketten

Het afdrukken van etiketten verloopt op dezelfde manier als het afdrukken van adressen op enveloppen.
De enige verschillen zijn dat we in de lijst “Maken” nu voor etiketten kiezen i.p.v. enveloppen

en dat we een dialoogvenster krijgen waar we de gegevens van ons etiket moeten instellen, wat nogal logisch is

Etiketten worden weergegeven in Word’97 als een tabel.
Je kan de tekst opmaken van etiketten zoals alle andere tekst in Word’97

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats