Revisar Archivos

En Word’97, varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo.
Podemos hacer cambios, añadir comentarios y etiquetas fácilmente.

Insertar comentarios:

  • Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas
  • Seleccione la opción “Revisar” barra de herramientas

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  • Seleccione el texto en el que desea añadir un comentario
  • Haga clic en barra de herramientas “Revisión” y en el botón “Insertar nota”

El texto seleccionado se sombreadas en amarillo y tendrá una etiqueta numerada.
Una segunda ventana se abre en nuestras pantallas, donde podemos escribir nuestros comentarios.

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  • Inserte el comentario
  • Clic en “Cerrar”

Ahora, cuando movemos el ratón sobre el texto, se mostrará automáticamente el comentario.

Cambiar Notas:

  • Coloque el cursor en el texto con el comentario
  • Haga clic en “Editar nota”
  • Cambiar el comentario en la ventana
  • y haga clic en “Cerrar”

Para borrar un comentario, se utiliza el botón “Borrar Nota”
Con los botones “nota siguiente” y “nota anterior” podemos navegar fácilmente a través de los diversos comentarios.

Imprimir comentarios:

Podemos imprimir sólo los comentarios o imprimir todos los comentarios con el archivo:

Para imprimir sólo los comentarios de:

  • Haga clic en “Archivo”
  • Haga clic en “Imprimir”
  • Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de diálogo “Imprimir”
  • Seleccione “Notas” de la lista
  • Haga clic en Aceptar, y sólo los comentarios se imprimen

Para imprimir el archivo y el comentarios juntos:

  • Haga clic en la barra de menú “Herramientas”
  • Seleccione “Opciones”
  • Seleccione la pestaña “Imprimir”
  • Marque la casilla “Observaciones” en la casilla “Incluir”
  • Haga clic en Aceptar para iniciar la impresión

Control de cambios:

En Word’97 también podemos rastrear los cambios realizados en el texto
Primero tenemos que hacer cambios en algunos parámetros:

  • Haga clic en el menú “Herramientas”
  • Haga clic en “Control de cambios”
  • Elija la opción “Resaltar cambios”

En el cuadro de diálogo que aparece, tenemos varias opciones

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  1. Controlar los cambios al modificar
  2. Resaltar cambios en pantalla
  3. Resaltar los cambios en el documento impreso
  • Active las opciones deseadas
  • Haga clic en el botón “Opciones”
  • Aparecerá otro cuadro de diálogo

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Aquí se determina cómo aparecerá la sección de texto resaltado:

“Insertado texto”: podemos elegir cómo queremos subrayar: “Subrayado Sencillo”, “Negrita”, “Cursiva” o “Doble Subrayado” y también determinar el color del texto.

Si utilizamos la configuración “por Autor”, Word’97 utilizará un color diferente para cada revisor.

Eliminar texto”: aquí se determina la configuración para mostrar el texto eliminado
“Cambiado formato” es un seguimiento de los cambios en el formato del texto
“Cambió rayado”: Un marcador se añade junto a cada línea en la que se realiza un cambio y el valor predeterminado es “izquierda”. Esta configuración se muestra en la vista “Normal”
También puede establecer “derecha”, pero éstos sólo se muestran en la “Vista de página”

Haga clic en Aceptar cuando todos los valores se ajustan a su gusto

Todos los cambios, excepto “sangría” se encuentran en las opciones

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Proteger el documento:

Podemos proteger el archivo contra los cambios no deseados de sus colegas:

  • Haga clic en el menú “Herramientas” en la barra de menú
  • Haga clic en “Proteger documento”
  • Seleccione la opción “Comentarios”
  • Si desea aceptar los cambios realizados en el texto, haga clic en “control de cambios”
  • Escriba una contraseña
  • Confirme la contraseña
  • Haga clic en Aceptar

Al colocar el puntero del ratón sobre el cambio de texto, aparece un cuadro de información de la revisión que se menciona el nombre del revisor, la fecha, hora y tipo de cambio.

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xSi queremos poner la protección de apagado, haga clic en el menú “Herramientas” y seleccione la opción “Desproteger documento”.
Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar

Ahora podemos determinar si podemos aceptar los cambios o no:

  • Haga clic en el botón derecho del ratón sobre el cambio
  • Seleccione “Aceptar cambios” o “Rechazar el Cambio”

Con los botones “nota siguiente” y “nota anterior” podemos ir rápidamente a través de todo el archivo.

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