Lección 22: Citas y Juntas (1)

Agregando elementos a tu “Calendario” (1)

Podemos introducir diferentes tipos de elementos en nuestro “Calendario”.

Los diferentes tipos de elementos que puedes introducir son una “Cita”, una “Junta”, un “Evento” y una “Tarea”.
La diferencia entre un “Evento” y una “Cita” es que puedes aún programar algo más durante esa escala de tiempo del “Evento” pero no puedes hacer lo mismo para una “Cita”.

Por ejemplo, tienes un “Evento”, tal como, el aniversario de tu hijo o hija, que toma todo un día, pero no tomará todo el día de tu tiempo. Puedes atender a una “Junta” o finalizar una “Tarea”.

Otro ejemplo es de un partido de football que será televisado en TV. Puedes facilmente terminarlo de ver mientras que estás terminando otra “Tarea”. Te dejaré decidir si la calidad de la “Tarea” será afectada o no, pero esta multi-tarea es posible.

Insertando un “Evento”

Para añadir un “Evento”, coloca el puntero del mouse en la barra azul abajo en la fechas en el “Calendario”.

Cuando la barra de espacio en blanco aparece, haz click en la barra y empieza a escribir el tema del “Evento”.

Haz click en donde sea fuera de ésta barra cuando termines de escribir.

Un “Evento” es siempre marcado por todo el día en tu “Calendario” y es mostrado como “Libre”.

Este puede ser visto cuando abres una caja de diálogo de éste “Evento”:

Si quieres hacer algún cambio, haz doble click en el “Evento” en el “Calendario”.
Esto abre la caja de diálogo donde puedes incluir el inicio y fin de la duración, y otras pocas opciones.

Si cambias el periodo de tiempo de un “Evento” a menos de 1 día, es automaticamente tratado como una “Cita” y esto es también es automaticamente marcado como “Ocupado”, en tu “Calendario”.

Sin embargo, si quieres marcar éste como “libre”, siempre puedes cambiar ésta opción haciendo click en la flecha que apunta hacia abajo en la pestaña “Mostrar como” y seleccionar la opción “Libre”.

Insertando una “Cita”:

Como en otros casos, nosotros calendarizamos una “Cita” en nuestro “Calendario”, de varias maneras.

Una forma es colocar el puntero del mouse en la hora y día que la “Cita” es programada. Cuando una barra de texto aparece, puedes hacer click en esta barra y empezar introduciendo el tema de la “Cita”.

Un segundo modo es haciendo click en el botón “Nueva Cita” en la barra de herramientas.
Esto abre la caja de diálogo “Citas” en el cual podemos introducir más detalles de acuerdo a ésta “Cita”.
Selecciona la casilla de verificación “Evento Todo el día”, para cambiar la “Cita” en “Evento”. Esto es lo que hemos visto en lecciones previas.

Una tercer forma es hacer click derecho en “Calendario” y escoger “Nueva Cita” en el menu desplegable que se abre.

Una cuarta forma es hacer click en el botón “Nueva Cita” en la pestaña “Inicio”.

Puedes insertar una “Cita” en todos esos modos.

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Lección 22

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