“Empaquetar Presentación para CD”

Si desea reproducir la presentación en otro equipo, aunque “PowerPoint” no está instalado en ese equipo, se utiliza “Empaquetar Presentación para CD.” Esto no quiere decir que sólo usamos esta opción para guardar la presentación en un CD, se puede así almacenar en una red de DVD, unidad USB, o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento.

Lo que esta opción hace es que toma todos los archivos necesarios, tales como la presentación, sonido, video, fuentes, en definitiva, todos los otros archivos que se utilizan en la presentación y crea un paquete.

Esta opción también se encuentra en la pestaña “Guardar y enviar” en la vista “Backstage”.
Seleccione la opción “Empaquetar Presentación para CD” y haga clic en el botón “Paquete de CD”.
Se abre el cuadro de diálogo “Empaquetar para CD” (1).

 

En el cuadro de texto, escriba un nombre para el paquete.
En la lista de archivos que se empaquetan, “PowerPoint” ha agregado (A) nuestra presentación.

Si desea añadir archivos, haga clic en el botón “Insertar”, vaya a los archivos que usted todavía desea agregar y haga clic en “Abrir”.

Puede agregar tantos archivos como quiera.

 

Al hacer clic en el botón “Opciones” se abre una nueva ventana en la que usted tiene algunas opciones.

 

Hablaré sobre esto una sóla vez.

Usted puede desactivar las dos primeras casillas de verificación “Archivos vinculados” e “Incrustar fuentes TrueType”. Si son seleccionados, el archivo “empaquetado” se hace más grande.
Esta no es una buena idea si desea enviar por correo electrónico los archivos empaquetados. Por lo tanto, es mejor que elimine la marca de estas opciones.

 

En el siguiente cuadro, se puede establecer una contraseña para ver la presentación y / o editar la presentación.
Al trabajar con las contraseñas, se debe recordar que, de lo contrario tendrá un problema más adelante.

 

Con la última opción “Inspeccionar presentaciones para información inapropiada o privadas”, podemos verificar diapositivas con información oculta, “nombre”: “nombre de la empresa” y cualquier otra información sensible.

Si esta opción está activada, le notificarán cuando reproduzca su presentación “PowerPoint”.
Haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado;

 

De vuelta en el cuadro de diálogo “Empaquetar para CD”, seleccione “Copiar a carpeta” o “Copiar a CD”. La elección de la primera opción muestra un cuadro de diálogo en el que se escribe en una carpeta y elige una ubicación donde desea guardar el archivo empaquetado.

 

 

Si ha seleccionado “Copiar a CD”, entonces, asegúrese de que ha insertado un CD en la grabadora de CD.

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