Pakket inpakken voor cd

Wanneer je de presentatie wil afspelen op een andere computer, zelfs wanneer PowerPoint op deze computer niet is geïnstalleerd, gebruiken we de optie “Pakket inpakken voor cd”.
Dit wil niet zeggen dat we deze optie enkel gebruiken om de presentatie op te slagen op een Cd. Neen, we kunnen deze net zo goed opslagen op een DVD, of USB-stick, een netwerk, of weet ik veel wat nog meer.

Wat deze optie doet is, het neemt alle nodige bestanden zoals de presentatie, het geluid, de video, lettertypes, kortom alle andere bestanden die zijn gebruikt in de presentatie, en maakt hiervan een pakket.

Deze optie vinden we ook in de backstage weergave onder het tabblad “Opslaan en verzenden”.
Kies de optie “Pakket inpakken voor cd” en klik de knop “Inpakken voor cd”.
Dit opent het dialoogvenster “Inpakken voor cd” (1), wat had je anders gedacht.

 

In het invulvak typ je een naam voor het pakket.
Aan het lijstje met bestanden die zullen worden ingepakt, is de PowerPointpresentatie reeds toegevoegd (A).

Wens je bestanden toe te voegen, klik je de knop “Toevoegen”, je navigeert naar de bestanden die je nog wil toevoegen, en je klikt “Openen”.

Je kunt zoveel bestanden toevoegen dat je wenst.

 

Klikken op de knop “Opties” opent een nieuw venster waarin je een aantal opties kunt instellen.

 

Laat ik deze eens overlopen.

De eerste twee “Gekoppelde bestanden” en “Ingesloten TrueType-lettertypen” kun je uitvinken. Want zijn deze geselecteerd, kan dit zorgen voor een groot “ingepakt” bestand.
En wanneer je de ingepakte bestanden wil e-mailen, is dit niet zo een goed idee. Dan kun je deze beter de-selecteren.

 

In de vakken daaronder kun je een paswoord ingeven voor het bekijken van de presentatie, en/of voor het wijzigen van de presentatie.
Wanneer je werkt met paswoorden moet je dit wel onthouden, anders heb je een probleem.

 

En met de laatste optie “presentatie controleren op ongepaste of privacygevoelige informatie” kunnen we PowerPoint laten controleren op verborgen dia’s, “naam”, “firmanaam” en meer van die privacygevoelige informatie.

Is dit aangevinkt dan zal PowerPoint je hiervan verwittigen wanneer je de presentatie afspeelt.
Klik de knop Ok wanneer je klaar bent;

 

Terug in het dialoogvenster “Inpakken voor cd” kies je voor “Naar map kopiëren” of “Naar cd kopiëren”.
Kies je het eerste verschijnt een dialoogvenster waarin je een mapnaam intypt, en een locatie kiest, waar je deze ingepakte map wil opslaan.

 

 

Heb je gekozen voor “Naar cd kopiëren”, let er dn op dat je een cd hebt gestoken in de cd-brander.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats