Opciones de control

Probablemente notaste que algunos errores se corrigen automáticamente, mientras se escribe, y en otros sólo aparece en la palabra la línea ondulada de color rojo.

Ocasionalmente también aparecen líneas onduladas verdes.

Esto ocurre porque podemos establecer estas opciones, nosotros mismos.

Para ello, vamos a la vista Backstage, y hacemos clic en el botón “Opciones”.

En el cuadro de diálogo “Opciones de Word”, selecciona la opción “Corrección”.

 

En esta sección del cuadro de diálogo, tenemos un montón de opciones que se pueden establecer.

En la parte superior nos encontramos con “Opciones de autocorrección”.

Hablaremos de “Opciones de autocorrección” con mayor detalle, en la próxima lección.

Pero, consideremos primero el resto de las opciones de esta categoría.

La sección “Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office” (1):

El primer cuadro de texto, “Omitir palabras en mayúsculas”, está marcado por defecto. Sin embargo, si deseas que Word pase por alto estos comandos, a continuación, desactiva la casilla haciendo clic en ella.

Lo mismo se aplica para la segunda y tercera casilla. El segundo cuadro es para las palabras con números y, el tercero para las direcciones de Internet y de archivos.

Si la casilla está marcada, un error se mostrará si la misma palabra, se ha puesto incorrectamente dos veces.

El siguiente cuadro, que es “forzar mayúsculas acentuadas en francés” debe ser verificado si deseas comprobar la ortografía de texto en francés utilizando las nuevas reglas de ortografía.

Esta es, quizás, útil cuando se trabaja con textos en francés. Puedes especificar si las letras en mayúsculas, sin acentos en la ortografía, deben mostrarse como errores de ortografía.

La última opción de esta sección se selecciona si no quieres que estén incluidos en el diccionario principal, que se puso de relieve, si son errores ortográficos. Dado que esto no se aplica a nosotros, esta casilla debe estar sin marcar.

 

La sección “Al corregir la ortografía y la gramática en Word” (2):

El primer cuadro es “Revisar ortografía mientras se escribe” y, cuando esta opción está activada, la palabra errores ortográficos es inmediatamente subrayada en rojo.

Para la segunda casilla, debes saber que el corrector ortográfico de Word sólo puede encontrar y poner de relieve los errores ortográficos contextuales. ¿Alguna vez has escrito un error similar al siguiente ejemplo?
“Te veré haya ‘. Selecciona esta opción si deseas controlar y corregir estos errores con más facilidad.
Si trabajas en un equipo que no tiene mucha memoria, se puede desactivar.

La tercera y cuarta casilla se debe marcar, si deseas revisar la gramática.

La opción “Mostrar estadísticas de legibilidad”, muestra el documento de Word 2010 después de una revisión gramatical, el estilo de escritura y lectura.

Por último, tenemos el “estilo de escritura”, opción que se puede ajustar.

 

Por último, tenemos la sección “excepciones” (3).

Estas dos casillas de verificación no requieren más explicaciones, ya que sólo se refieren al archivo abierto.

 

Haz clic en “Aceptar”, cuando termines de seleccionar las distintas opciones

 

Fuentes

En Word, podemos usar varias fuentes.
Al cambiar un tipo de letra, podemos cambiar el “look” de nuestro documento.
La “Fuente” se encuentra bajo la pestaña “Inicio” de la cinta.

 

Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, si quieres cambiar la fuente.
Esto nos da una lista de todas las fuentes que se instalan en nuestro ordenador.
Cuando movemos el puntero del ratón sobre una fuente, el texto seleccionado, en nuestro documento, se muestra automáticamente en esta fuente. No tienes que hacer clic en la fuente para ver un ejemplo. Esta es una característica nueva en Word 2010, y se llama “Vista Previa”.
Creo que es una gran mejora.
Si deseas utilizar el tipo de letra, haz clic en él.

 

Del mismo modo, para el tamaño de la fuente, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo y selecciona el tamaño deseado. La opción también cuenta con una vista previa.

 

Los otros botones de la opción “Fuente” son muy claros y no necesitan mayor explicación. Voy a seguir adelante.
A la derecha del cuadro de texto “Fuente”, se encuentra la “Aumentar Fuente” y los botones de “Reducir Fuente”.

También tenemos el botón “Borrar formato”, para eliminar cualquier tipo de formato que no te guste.

También encontramos en este grupo los botones de “negrita, cursiva, subrayado, subíndices y superíndices, Color de resaltado del texto y el color del texto”.

Todos son muy claro e intuitivos.
El botón “alternar mayúsculas y minúsculas” a veces puede ser útil, especialmente cuando el “Caps Lock” en tu teclado está en modo desactivado.

Si deseas configurar diferentes opciones de formato de una sola vez, haz clic en la flecha que apunta hacia la derecha, en la esquina inferior derecha del grupo “Fuente”. Esto abre un cuadro de diálogo, donde se puede establecer varias opciones para el texto.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats