Creando un escenario

Crear un escenario para administrar y ver los datos desde diferentes entrada de valores.
Empezamos con una hoja de trabajo que ya contenga los datos y las fórmulas. Las celdas que están coloreadas en color gris contienen una fórmula donde el resultado cambiará automáticamente cuando el dato es modificado en otras celdas (celdas de entrada).

• Dar un nombre a la entrada de celdas (este es muy facil cuando creas escenarios).

Hacemos dos escenarios:

• Primero selecciona la celda (entrada de celdas) en donde puedes introducir los cambios (mantén el botón Control presionado).

• Desde el menu Herramientas (Tools), escoge el ‘Administrador de Escenarios’ (Scenarios) opción
• En la ventana de ‘Administrador de Escenarios’ haz click en ‘Agregar’ (Add)

• Introduce un nombre al escenario por ejemplo: piezas / anuncios
• Haz click en Aceptar
• Cambia los valores de las celdas de entrada en el siguiente diálogo
• Cambia el número de productos y el monto de los anuncios

• Haz click en Aceptar
• El administrador de escenarios aparece de nuevo
• Haz click en “Agregar” (Add) para el segundo escenario
• Introduce un nuevo nombre de escenario: por ejemplo: salario / anuncio
• Haz click en ACEPTAR
• Cambia los valores para ls productos y salarios
• Haz click en Aceptar
• Haz click en ‘Cerrar’
• Activa la barra de herramientas ‘Scenarios” para ver diferentes escenarios

Si este no está disponible, puedes crear este. (Ver Lección 5: eficiente uso de barra de herramientas)

Creando reportes resumen

Si quieres ver todos los datos del escenario simultáneamente, puedes hacer un reporte en donde todos los escenarios son ejecutados.
Excel inserta un reporte de resumen formateado en una hoja de trabajo separada:

• Escoge la opción ‘administrador de escenarios’ desde el menu Herramientas
• Haz click en resumen botón (summary)
• Escoge ‘resumen Escenario’ (Scenario summary) para el tipo de reporte
• Llena en las celdas el resultado:

• Haz click en ACEPTAR
• Una nueva hoja de trabajo aparece

• Puedes siempre dar formato a la hoja de trabajo que quieras.
• Los botones en varios niveles de resumen están disponibles como activos.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats