Crear Enlaces

Si quieres usar los datos desde la hoja de cálculo existente en otra hoja de trabajo o libro de trabajo, necesitamos crear enlaces entre las diferentes hojas de trabajo o libros de trabajo.
Nosotros trabajaremos con dos libros de trabajo en éste ejemplo:
Para motivos de claridad, el primer libro de trabajo es llamado : Origen del Enlace

Esto nos da el 4to cuatrimestre de ventas para nuestros productos:
PCs, modems e impresoras tienen su propia hoja de trabajo

 

La segunda es llamado: Enlace Target

• Abrir ambas hojas
• Coloca el cursor en la celda B4 de la hoja de cálculo “Enlace Target”
• Escribe un signo de igual ‘=’
• En el menu ‘Ventana’, selecciona el libro de trabajo ‘Origen Enlace’
• Selecciona la hoja de trabajo ‘PC’
• En la hoja de trabajo ‘PC’ selecciona el gran total (F8)
• Presiona Enter y en enlace es creado

En la formula, puedes ver el nombre de la hoja de trabajo, hoja de trabajo y la celda seleccionada:

 

Segundo método para Enlace:

Empezamos esta vez desde el libro de trabajo “Origen de Enlace”

• Escoge desde el menu ‘Ventana’ Descuenta el Origen del libro de trabajo
• Haz click en ‘Modems’ de la hoja de trabajo
• Selecciona la celda F8
• Haz click en el botón derecho del mouse
• Selecciona ‘Copiar’
• Enlaza vía menu Ventana para conectar con la hoja de trabajo ‘Enlace Target’
• Selecciona la celda B5 en donde el dato enlazado tiene que estar incluido
• Haz click con el botón derecho del mouse
• En el menu emergente selecciona la opción ‘pegado especial’ (Pegado Especial)
• En el cuadro de diálogo, haz click en el comando ‘pegar enlace’ (Pegar enlace)

En enlace es hecho inmediatamente.
El primer método es el más rápido.

 

Por qué no copiar y enlazar

En una celda enlazada, cuando nostros cambiamos los datos en el archivo origen serán automáticamente reflejados en los archivos enlazados. Ex:

• Selecciona el menu ‘Ventana’ y selecciona todas las ventanas “(Organizar) “- “Organizar Horizontalmente” (Horizontal)
• Activar el libro de trabajo “Origen Enlace”, haciendo click en la barra de título
• Selecciona la hoja de trabajo ‘PC’
• Te darás cuenta que si cambias el dato en cualquier parte de la hoja de cálculo, el gran total de volumen de negocio en la columna es también cambiada:

 

ANTES:

 

Cualquier cambio en cualquier celda del libro de trabajo “Origen Enlace” es automáticamente actualizado en la hoja de trabajo “Enlace Target”

 

DESPUES:

 

Fusión de datos:

Los datos que están distribuídos en varias hojas de trabajo o fuentes pueden ser facilmente fusionados.

En el siguiente ejemplo, hay 4 hojas de trabajo con el cual nosotros podemos fusionar datos de dos diferentes formas:

1.Fusión por posición 2.Fusión por categoría

1. Consolidar por posición: Aquí, puedes combinar datos desde múltiples hojas de trabajo donde la organización de los datos y formato es completamente identica. El diseño de las hojas de trabajo que van a ser fusionadas es idéntica.

• Creamos una hoja de trabajo y la llamamos por ejemplo “Fusión por posición”
• Selecciona la celda B3 en la nueva hoja de trabajo
• Selecciona menu ‘Datos’, selecciona ‘Consolidar’ (Consolidate)
• En la caja función, introduce la función deseada (usualmente es la SUM)
• En la caja debes también dar una referencia a las diferentes areas de fuente que quieras introducir:
  • Haz click en la hoja ‘Ant. ’95’ Y selecciona el area B3 a E6
  • Haz click en “Agregar” (Agregar)
  • Repite ésta acción para todas las áreas de fuente
    (Antw. ’96 ‘-‘ Limb. ’95 ‘And’ Limb. ’96 ‘)

• Haz click en ACEPTAR
• Si quieres que la tabla sea fusionada para ser actualizada cuando los datos fuente son actualizados, entonces activa ‘Crear enlaces a datos fuente’ (Create links to source data) en la parte inferior.
• Aceptar

 

Todos los datos son fusionados, todos los cambios en el archivo fuente son automáticamente reflejados en el archivo fusionado.

Resultado:

 

Consolidar por categoría

Esta opción es usada si quieres fusionar el archivo fuente con diferentes categorías (por ejemplo Antwerp and Limburg no venden los mismos productos)

• Haz click en la primer celda de fusión de área, ‘celda A3’
• Escoge menu Data, selecciona ‘Fusión’ (Consolidate)
• La función permenece ‘SUMA’
• Selecciona la ‘Referencia’ (Reference) sección
• Haz click en la hoja de trabajo ‘Antw. ’95’
• Selecciona el área. (incluyendo los productos)
• Haz click en agregar
• También necesitas hacer ésta acción para las areas fuente
• Activa “Uso de etiquetas en la columna izquierda” (Use Labels in Left columns)
• También activa “Crear Enlaces a  datos fuente (Create links to Source data)
• Presiona ACEPTAR

La fusión es desarrollada por categoría.
Notarás que los símbolos por fuera son desplegados automáticamente.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats