Grabando y usando macros

Puedes crear una macro grabando sucesivamente comandos:

• Selecciona una celda en blanco en la hoja de trabajo
• Selecciona ‘Macro’, ‘Grabar Nueva Macro’ (Record New Macro) desde el menu Herramientas (Tools)
• Escoge la opción “Grabar Nueva Macro”
• Escribe el nombre deseado en “nombre Macro”
• Escoge “Libro de trabajo Macro Personal” si la macro va a estar disponible en todos los libros de trabajo

• Haz click en ACEPTAR

• Una barra de menu aparece en la hoja de trabajo con ‘Detener Grabación’’
  y botones de “Referencias Relativas”
• Si quieres usar la macro después en algún lugar en la hoja de trabajo, haz click en el botón “Referencias Relativas”
• Regresa a la hoja de trabajo y haz las acciones necesarias.
• Una vez que está hecho haz click en el botón ‘Detener Grabación’
• Para empezar a grabar una macro, selecciona la celda donde quieres colocar la macro
• Escoge la opción “Macro” del menu Herramientas.
• Haz click en el nombre de la macro deseada
• Haz click en el botón comando ‘Empezar’
• y la macro operará con todas sus funciones

Creando botones macro

Si tienes una macro que necesites usar repetitivamente en la misma hoja de trabajo, es muy usual hacer un botón en la hoja de trabajo:

• Primero necesitas dibujar un botón macro
• Haz click derecho en la barra de herramientas y selecciona la barra de herramientas ‘Formas’
• Haz click en “Nuevo” botón Este botón puede ser encontrado en las formas de la barra menu.
• Haz click y arrastra el botón del mouse para dibujar en la hoja de trabajo.
• Una vez liberado el botón del mouse, un cuadro de diálogo aparece

• Selecciona un nombre para la macro
• Haz click en ACEPTAR
• El cuadro de diálogo se cierra
• Selecciona el texto en el botón y da un nombre al botón
• Coloca el cursor en algún lugar de tu hoja de trabajo
• Haz click en el botón macro
• La macro está corriendo

Puedes también cortar, copiar y pegar este botón a otra ubicación o incluso a otra hoja de trabajo o libro de trabajo:

• Haz click con el botón DERECHO del mouse y escoge por ejemplo: copiar
• Abre otra hoja de trabajo o libro de trabajo
• Haz click con el botón derecho del mouse o en alguna celda
• Selecciona ‘Pegar’

Asignando un atajo para una macro

Puedes asignar un atajo en clave a tu macro:

• Escoge Macro del menu Herramientas
• Escoge la opción ‘Grabar Nueva Macro’
• Escribe el nombre deseado a la macro
• Haz click en la tecla Tabulador
• Escoge una letra para el atajo en clave (Shortcut key)

• Haz click en ACEPTAR
• Desarrolla las operaciones de la macro
• Presiona el botón “Detener” después de guardar la macro

Nota para el uso de las teclas de atajo: Si este botón ya es usado por Excel
(Por ejemplo Ctrl. G = ‘Ir A’), no puedes usar este atajo.

Asignando macros a un botón de la barra de herramientas

Puedes asignar una macro a un botón en la barra de herramientas o puedes crear una barra de herramientas con diferentes macros:

En el ejemplo de abajo creamos una macro con filtros listas:

• Escoge menu Herramientas, selecciona ‘Macro’, ‘Grabar Macro’ (Record Macro)
• Da un nombre a la macro por ejemplo ‘Filtro’
• Verifica la “Macro del libro de trabajo personal” (Personal Macro workbook) si quieres usar macros en todos los libros de trabajo
• Ok

Crear una macro:

• Seleccionar alguna celda
• Escoger “Filtro” del menu ‘Datos’
• Seleccionar ‘Auto Filtro’ (AutoFilter) opción
• Haz click en ‘detener macro’

Ahora hacemos un botón para ésta macro y colócala en la barra de herramientas:

• Haz click con el botón DERECHO del mouse o en un espacio vacío de la barra de herramientas
• Selecciona ‘Barra de Herramientas’ (Customize)
• Haz click en (Commands)pestaña para agregar un botón a la barra de herramientas existente
• En la ventana “Comandos” selecciona la categoría ‘Macro’
• Arrastra un botón personalizado a la barra de herramientas
• Haz click en ‘Modify Selection‘ botón y escoge’Change button image’
• Conseguirás pocos botones, escoge el que tu quieras

• Haz click en Cerrar (Close)
• Haz click en el botón para asignar una macro (Asign Macro)

• Selecciona una Macro
• Haz click en Aceptar
• Cada vez que haces click en el botón la macro correrá

Puedes crear macros para todas las operaciones

Eliminar macro

• Haz click en Herramientas (Tools)
• Selecciona macro
• Haz click en un nombre de macro
• y haz click en Eliminar

Eliminar Botones Macro en la barra de herramientas

• Haz click con el botón DERECHO del mouse en un espacio vacío en la barra de herramientas
• Selecciona ‘Barra de Herramientas’ (Customize) en el menu
• Arrastra el  botón a ser eliminado desde el diálogo

Hipervínculos

• Escribe algún texto en la celda de la hoja de trabajo
• Haz click en Enter
• Selecciona texto
• Selecciona ‘Hypervínculo’ desde  ‘Insertar’ (Insert) menu

• Introduce un hypervínculo o haz click en “Examinar” para insertar un hypervínculo o un enlace a un archivo
• Haz click en ACEPTAR
• Haz click en el hypervínculo que te llevaría inmediatamente a la Web
• Para regresar a la hoja de trabajo Excel, haz click en ‘Previa’

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats