Filtrando Listas

Podemos ordenar y administrar una lista de diferentes datos en Excel 97, como facilmente lo hacemos en una base de datos.

Consideramos los renglones como registros y columnas como campos. Cada columna tiene un nombre de campo, su formato será diferente del formato de los datos
Filtrando los datos desde una lista está hecho con la ayuda del filtro automático.

• Selecciona cualquier celda en la lista
• Escoge un Filtro desde el menu de Datos
• Escoge la opción Auto filtro (AutoFilter)
• Flecha de filtrado aparece a un junto al nombre de columna
• Haz click en uno de las flechas de filtrado junto al nombre de una columna
• Verás una lista con un criterio de filtro

Debes seleccionar una opción desde el criterio de la lista, después todos los datos desde la hoja de trabajo es filtrado, por ejemplo puedes filtrar todos los organizadores quienes trabajan en los servicios de post venta. El número de renglones son azules, la flecha filtrado en la columa filtrada es azul.

Si quieres desplegar todos los datos otra vez, selecciona Filtro ® opción menú Datos y selecciona Mostrar todo (Show All).

Buscando un filtro personalizado:

Por ejemplo, para filtrar para todo organizador quien empezó a trabajar en 1991 cuando la empresa empezó

• Haz click en la flecha filtrado junto a la columna ‘fecha de inicio’
• Escoge ‘personalizada’ (Custom) en la lista
• Escoge el operador correcto
• En la segunda caja, escoge la primera fecha de 1991
• Haz click en Aceptar

Los registros son filtrados para coincidir con el criterio ajustado, escoge Mostrar todo (All) para ver todos los registros otra vez.

Otra opción es el top10

• Haz click en la flecha después del salario
• Escoge la opción top10
• Otra vez, puedes hacer una elección (Top 10 o Top 5, Últimos 10 o Últimos 5, etc.)

Para desactivar el filtro, selecciona Filtro en el menu Datos y selecciona ‘Mostrar Todo’.
Cuando todos los registros aparecen atras entonces escoge la opción filtro desde menu Datos y activa el auto filtro o desactivalo haciendo click en el.

Filtros complejos

Necesitarás establecer el criterio en tu hoja de trabajo.

• Primero agrega nuevos renglones en el inicio de tu hoja de trabajo
• Desactiva el bloque del título (ver lección previa)
• Selecciona los nombres de columna
• y arrastralos con la tecla Control al primer renglon
• Escoge un color de fondo diferente y el color de texto para el nuevo renglón de los nombres de columna para distinguirlos
• Selecciona todo el rango de test (renglón de nombres de columna y un renglón vacío de abajo
• Haz click en la caja y escribe un nombre por ejemplo: criterio

Por ejemplo, si quieres filtrar la lista de organizadoras con un salario más grande que de 450,000:
Escribe bajo el criterio de salario> 450000
y después en el campo criterio sexo: F

• Haz click en un algún lugar de la celda en la lista
• Haz click en “Filtro” ® desde ‘Datos’ ® opción menu y selecciona ‘Filtro Avanzado‘ (Advanced Filter)
• Un cuadro de diálogo aparece en donde la lista es automáticamente seleccionada
• Haz click en Copiar a otra ubicación(Copy to another location)
• En el “rango criterio” escribe: “criterio”
• En el “copiar a” introduce: L1
• Haz click en Aceptar

Y verás que en la celda L1 solo esos registros que coinciden con el criterio seleccionado aparecen.

Criterio más complejo

Hacemos un criterio de toda empleada con un salario anual de> 450,000 y todos los organizadoras trabajando en el departamento de hardware.

• Decide nuevos criterios de campo (departamento, salario, sexo)
• Ya tenemos 2 criterios (salario> 450,000 y sexo F)
• Ahora hacemos un criterio OR y lo colocamos en el siguiente renglón
• En la celda A3, escribe ‘hardware’

• Coloca el cursor en algún lugar de la lista
• Selecciona ‘Filtro Avanzado’ desde la opción ‘Filtro’ en el menu de Datos
• Introduce el rango criterio en la caja, nosotros llenamos el rango, seleccionando en la hoja de trabajo (A1: C3)
• Escoge ‘copiar’ a otra ubicación y escribe por ejemplo: L20

• Haz click en Aceptar, y todos los registros son filtrados.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats