Crear gráfico rápido
Usando los Gráficos Asistente 
botón
- Select los datos que quieras incluir en el gráfico
- Presiona el botón asistente de gráficos y verás un cuadro de diálogo que contiene diferentes gráficos
- Escoge un tipo de gráfico
- Haz click en “Siguiente” (Next)
- Puedes ver varios subtipos
En el último cuadro de diálogo puedes escoger entre:
- La gráfica en una nueva hoja de trabajo
- El gráfico como un objeto en la hoja de trabajo donde tu estás trabajando
Puedes hacer esto incluso más rápido con la tecla de función F11
Selecciona los datos que quieres incluir en la gráfica
Presiona F11
El gráfico estandar es dibujado en una hoja de trabajo nueva.
- Si deseas cambiar el bosquejo del gráfico después, presiona el botón DERECHO del mouse en el gráfico, y conseguirás un menu desplegable en donde puedes cambiar todas las configuraciones, incluso las ubicaciones del gráfico.
- Si no deseas incluir varias columnas en el gráfico, debes seleccionar las columnas con la tecla Control.
- En caso de que quieras la gráfica en una nueva hoja de trabajo, presiona ‘insertar’ (Insert) .En la barra de menu ‘Gráfico’ (Chart) e ir a través de varios cuadros de diálogo. El último cuadro de diálogo (Chart location) selecciona “como nueva hoja”(As New sheet).
- Cualquier número en la hoja de trabajo será automáticamente ajustado en el gráfico.
Cambiando datos en el gráfico
Para modificar el gráfico, necesitas activarlo, hay una diferencia entre activación de un gráfico y seleccionar un gráfico.
Seleccionar un gráfico. Puedes hacerlo haciendo click en el una vez, después aparecerán bloques en cuadro del gráfico, haz click fuera del cuadro del gráfico y la selección es cancelada.
Puedes reajustar el gráfico seleccionado usando los bloques en el contorno.
Puedes mover el gráfico haciendo click y arrastrandolo en el gráfico con el botón izquierdo del mouse.
Puedes también borrar el gráfico seleccionado presionando el botón ‘tecla suprimir’.
Un gráfico activado haciendo doble click en el.
Una caja de diálogo aparece con tres pestañas donde puedes cambiar el formato del gráfico.
Puedes insertar texto o dibujar objetos usando la barra de herramientas de dibujo:
Puedes ver los diferentes números por mes presionando un botón, puedes seleccionar una columna de dato haciendo click en él otra vez.
Puedes remover columnas de datos en el gráfico presionando la tecla Eliminar.
Puedes agregar columnas de datos en el gráfico seleccionandolos en la hoja de trabajo y arrastrándolos al gráfico, si el gráfico es localizado eh hojas separadas, usa botones ‘Copiar’ (Copiar) Y ‘Pegar’ (Pegar) en la barra de herramientas.
Como se ha mencionado arriba, con el click del botón DERECHO del mouse puedes cambiar el formato del gráfico.
Tipos de gráfico
Tipos de Gráfico Combinados
En Excel ’97, tenemos dos tipos de gráficos que pueden ser usados si las diferencias entre el eje Y y el X son muy altos, por ejemplo:
Debido a las grandes diferencias entre el número de computadoras vendidas en monto, los números de computadoras vendidas no pueden ser vistas en un gráfico simple.
En Excel ’95, este dato desbordaba desde el gráfico y en Excel ’97, es un gran mejora.
- Haz click en el ‘Asistente de Gráfico’.
- Haz click en ‘Tipos Personalizados’ (Custom Types) pestaña.
- Tienes dos opciones: Línea-Columna en 2 ejes(Líne-Column on 2 axes) O “Líneas en 2 Ejes” (Líne on 2 axes).
- Haz una elección para todos los componentes y presiona ‘Finalizar’ (Finish).
Noticias, es son tus propios datos en la tabla en el gráfico para grabar.
El diagrama de Rosquilla
La tabla Ventas 98 muestra los resultados de ventas entre el cuatrimestre y los resultados mensuales.
Queremos ésta información en 2 diagramas anillo adyacentes:
- Selecciona el dato del cuatrimestre
- Haz click en el ‘Asistente de Gráfico’
- Escoge la Rosquilla (Doughnut) tipo de gráfico
- Haz click en ‘Siguiente’
- Haz click en las “Series en Columnas” (Series in Columns) en la pestaña de Datos de Rango
- Haz click en ‘Siguiente’ (Next)
- Remueve la casilla de marcado para “Mostrar leyenda” (Show Legend) en la ‘Leyenda’ (Legend) pestaña
- Haz click en ‘Siguiente’
- Haz click en Aceptar (Finish)
- Ahora selecciona los meses
- Presiona ‘Copiar’
- Selecciona el gráfico
- Selecciona ‘Pegado Especial’ (Paste Special) en el menu Editar (Edit) desde la barra de menu
- y escoge ‘Nuevas Series’ (New Series) en el diálogo
- y haz click en ACEPTAR
- Haz click con el botón DERECHO del mouse en el diagrama de rosquilla cuatrimestral
- Escoge ‘formato de series de datos’ (Format data series)
- Escoge la pestañas “opciones” (Options)
- Reduce el tamaño del anillo
- Selecciona la pestaña “Etiquetas de Datos”
- Selecciona ‘Mostrar etiqueta y porcentaje’
- Haz click en ACEPTAR
- Haz click con el botón DERECHO del mouse en el diagrama de dona mensual
- Escoge “Formato de Series de Datos”
- Selecciona la pestaña “Etiqueta de Datos”
- Selecciona ‘Mostrar valor’
- Haz click en ACEPTAR
¡Bien!
Imprimir hojas de trabajo con gráficos
Antes de imprimir la hoja de trabajo, primero una vista preliminar, para guardar tiempo y papel.
- Haz click en el botón “Vista Preliminar” en la barra de herramientas
- Para ver más detalles haz click en el zoom de lupa en un lugar determinado de la vista preliminar
- Puedes ver si todas las columnas y gráficos en una página pueden ser impresas
- Haz click en “Setup” (Setup) si éste no es el caso
- En la caja de diálogo, escoge “Configuración de Página” (Page) en la pestaña ‘página’:
1. Determina la orientación (horizontal o vertical) (Landscape – Portait)
2. Reduce hasta un 10% o incrementalo a 400%
3.El número de páginas en la hoja de trabajo para imprimir
4.Determinar el tamaño de papel (letra, A4…)
5.Calidad de Impresión (entre más alta resolución mejor)
6.Numeración de Página para que empiece numeración además del 1
Para ajustar “encabezado o pie de página ‘ (Header / Footer ):
Puedes usar ya sea configuraciones diseñadas o crear tu propio encabezado y piés de página.
Los encabezados son repetidos en la parte superior de cada página.
Piés de página son repetidos en el parte inferior de cada página.
- Haz click en el “encabezado personalizado” botón.
- Conseguirás 3 cajas, IZQUIERDA – CENTRO – DERECHA – para determinar el lugar donde el encabezado será impreso.
- Puedes escribir en tu texto, puedes cambiar la fuente, puedes eliminar el texto (selecciona el texto y presiona la tecla suprimir), puedes insertar el dato y / o la hora, puedes llenar en el nombre de archivo, puedes insertar un número de página, número de páginas que el archivo contiene, y puedes usar la tecla tabulador.
- Haz click en ACPETAR cuando estes satisfecho.
Repete para el pie de página y presiona ACEPTAR.
La hoja pestaña:
- Puedes escoger: impirimir líneas de división o no.
- El orden de páginas: Aqui determinas el orden de varias páginas desde la hoja de trabajo que estas imprimiendo, abajo y de lado les da un diferente numeración de página que a un lado y abajo.
- Haz click en ACEPTAR.
- Haz click en el zoom dentro y fuera de la vista completa.
- Haz click en ‘Márgenes’ (Margins) pestaña.
- Puedes ver manejadores de margen en la parte superior y en la inferior y izquierda y derecha.
Tienes manejadores-márgenes para cada columna, puedes arrastralos para efectivamente cambiar el ancho de las columnas. - Puedes tambien usar “Configuración de Página”, para cambiar las configuraciones de los márgenes. Haz click en la pestaña ‘Márgenes’ aquí puedes directamente introducir las dimensiones deseadas. Haciendo click en la caja ‘Centro’, todos los datos es horizontalmente y verticalmente centrado.
Imprimiendo una hoja de trabajo
- Escoge la apropiada impresora en la caja
- En la caja ‘Imprimir’, puedes decidir exactamente que debería ser impreso
- En el “Rango de Precio” puedes escoger imprimir todos o páginas específicas
- Determinar el número de copias para imprimir
- Presione ACEPTAR
Arrancar una hoja de gráfico
- Selecciona una hoja de gráfico
- Haz click en la opción Archivo en la barra de menu
- Selecciona ‘Configuración de Página’
- El cuadro de diálogo aparece
- En la caja de diálogo haz click en la pestaña ‘Gráfico’
- Bajo ‘El formato del gráfico impreso’ escoge ‘Llenar a página’
- Bajo ‘Imprimir’ escoge “impresión en blanco / negro” o “impresión a color”
- Usando otras pestañas puedes aún cambiar la oreintación de páginas, encabezados y pies de páginas y ajustar márgenes
- Desde aquí puedes también ver la vista preliminar de impresión
- Haz click en ‘Imprimir’
- Haz click en ACEPTAR
