Combinando las búsquedas horizontal y vertical.

En el Curso Excel 2007, Lección 37, vemos la operación de las funciones BUSCARH y BUSCARV.

Pero a veces queremos una búsqueda horizontal y vertical.

Ingresa Enero en la celda C5 y presions Enter.
Selecciona la celda C5 otra vez y arrastra la manija de llenado a la derecha, hasta la celda N5.
Excel ingresará automáticamente los nombres de los meses del año.
Selecciona las celdas C5 a la N5 y dale un nombre a este rango, por ejemplo: Meses (Ver curso Excel 2007, Lección 12: Nombre de Rango).

Ingresa los nombres de algunos vendedores como ejemplos en las celdas B6 a B12.
Dale a este rango un nombre, por ejemplo “Vendedores”.
En las celdas C6 a N12 ingresas las cantidades y luego le das un nombre al rango, como cantidades.
Vamos a crear ahora dos listas desplegables o “Listas de Opciones”.
Selecciona la celda D2, selecciona la pestaña “Datos” en la “Cinta” y haz click en el botón “Validación de Datos”.
En la pestaña de “Configuración” (1) selecciona “Lista” para el cuadro de texto “Permitir” (2) e ingresa (3) = “Vendedores” en el “Origen”.

Repite esto para la celda D3 e ingresa un nombre en el “Origen” = Meses.

Ingresamos las funciones de “INDICE” y “COINCIDIR” para usar los datos del rango “Cantidades” cuando lo necesitemos.
La función “INDICE” tiene dos variantes, , la variante de referencia y la variante de matriz y en este ejemplo, utilizaremos la variante de referencia.
= “INDICE “(referencia, num_fila, [num_columna] [num_area]) regresa la referencia a la celda en la intersección de una fila y una columna en particular.
El primer parámetro “referencia” (requerido) se refiere a uno o más rangos de celdas. (En nuestro ejemplo, esta en el rando de celda llamado “Cantidades”).
El segundo parámetro, “numero de fila”, (requerido) indica el número de fila del que se va a tomar la referencia.
El tercer parámetro, “número de columna”, (opcional) te da el número de columna de la que se va a tomar el valor.
El cuarto parámetro, “número de rango”, (opcional) selecciona un rango en referencia a donde se tomarán num_fila y num_columna.
Si queremos saber cuanto vendió Peter (fila 6) en Marzo (columna 3), podemos ingresar la fórmula = INDICE (Cantidades, 6, 3), (usamos los parámetros 1,2 y 3 en este ejemplo), en la celda H2 y presionamos el botón Enter, entonces Excel nos dará como resultado (1) para mostrar los contenidos de celdas del punto de intersección que se localiza en la fila 6 (2), y la columna 3 (3) del campo de datos Cantidades.

Pero, vamos a la intersección a usar la función “COINCIDIR”. Usa un segundo parámetro (fila) y el tercer parámetro (columna).
La función = COINCIDIR (valor busqueda; arreglo_busqueda; [coincidir_tipo]) tiene 3 parámetros, que son los siguientes, Valor Búsqueda
búsqueda = la matriz donde buscamos
Tipo_coincidir (opcional) es 1, 0 o -1
No hemos especificado un número o 1, el criterio de búsqueda usa “COINCIDIR” para buscar el valor más grande que es menor o igual al valor de búsqueda. Los valores en el arreglo de búsqueda se buscarán en orden ascendente, por ejemplo…  -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO;
Cuando ingresamos un 0, “COINCIDIR” busca el primer valor que sea exactamente igual al valor de búsqueda. Los valores en el arreglo de búsqueda se pueden acomodar en cualquier orden.
Cuando ingresamos -1, “COINCIDIR” busca por el valor más pequeño que sea mayor o igual al valor de búsqueda. Los valores en el arreglo de búsqueda deben estar acomodados en orden descendente, por ejemplo VERDADERO, FALSO,Z-A, … 2, 1, 0, -1, -2,

La fórmula para deteminar donde esta localizado el valor de la celda D2 en el campo de datos “Vendedores”, (fila) es = COINCIDIR (D2, Vendedores, 0). Damos 0 como el tercer parámetro por que queremos ser exactos y los argumentos (nombres de los vendedores) están en orden aleatorio.
La fórmula para determinar donde se localiza el valor de la celda D3, en el campo de datos “Meses” (columna), es = COINCIDIR (D3, Meses, 0)

La fórmula compuesta es: =  INDICE (Cantidades, COINCIDIR (D2, Vendedores, 0), COINCIDIR (D3, Meses, 0))

Podemos cambiar los meses o los vendedores en los menús desplegables y nuestra fórmula ajustará el resultado.

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