Lista dependiente

 
En este consejo, hablaremos de como crear una lista dependiente.

El archivo consiste de dos hojas, “Listas de Elección” y “Paises” (1). Los campos de datos son “Continente”, “Europa”, “Asia”, “Norte_América”, “Sudamérica” y “Oceania” (2).

Primero asignamos nombres a los diferentes campos dedatos, ver Curso Excel 2007 Lección 12, Curso Excel 2010 Lección 15 para “Nombrar el Rango”.
Haz click en la celda A2, presiona Ctrl + Shift + (flecha abajo) en el área de la celda y dale un nombre, por ejemplo “Continentes”.

Dale al área de celdas B2 a B55, el nombre “Europa”, C2 a C54 el nombre “Africa”, D2 a D49, “Asia”, E2 a E24, “Norte_America”, F2 a F13, “Sudamerica ” y G2 a G15, “Oceania”.

Haz click en la pestaña de la hoja “Lista de Opciones” y haz click en la celda A2. Selecciona la pestaña de “Datos” en la “Cinta” y haz click en el botón “Validación de Datos”.

En el cuadro de diálogo “Validación de Datos” (1), selecciona “Lista” en el recuadro “Permitir” (2), coloca el cursor en “Origen” (3), presiona la tecla de función F3 en el cuadro de diálogo “Pegar Nombre” (4) selecciona el recien asignado rango de nombres que aparece. Haz click en “Continentes” (5) y luego haz click en Aceptar. Click en Aceptar otra vez.

Selecciona un continente de la lista en la celda A2, por ejemplo “Europa” (1).

Ahora para determinar la lista que será desplegada en la celda C2 usamos “Validación de Datos” junto con la función INDIRECTO.

La función INDIRECTO regresa una referencia a una celda que contiene referencia estilo A1, y R1C1, una referencia a una celda que contiene una secuencia, o como en nuestro ejemplo, un nombre definido como referencia.

Haz click en la celda C2, y ve a “Datos” en la cinta, haz click en “Validación de Datos”, selecciona “Permitir” para el cuadro de texto “Lista” y escribe la fórmula = INDIRECTO (A2) en el cuadro de texto “Origen” y haz click en Aceptar.
Nuestro cuadro de lista dependiente está listo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats