Atajos útiles:

 
Todo el mundo conoce los atajos Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar respectivamente, Ctrl + X para cortar y Ctrl + Z para deshacer algo pero, hay algunos mas que te pueden ahorrar un monton de trabajo.
Mencionaré algunos de ellos.

El rpimero es el atajo Ctrl +F2. Este te da una vista previa.

Otro es, para navegar dentro y fuera de tu hoja de trabajo. Mantén la tecla Ctrl presionada en tu teclado mientras mueves la perilla del ratón arriba y abajo.

Un tercero es Ctrl+ (flecha abajo en tu teclado). Esto te lleva a la última celda de los datos listados.
Ctrl + (flecha arriba en tu teclado). Esto te lleva a celda de hasta arriba que contenga datos.
Lo mismo va para las flechas izquierda y derecha en tu teclado.

Ctrl +Shift + flecha abajo, seleccionará todas las celdas que contengan datos.
Si solo tienes unas pocas filas donde hay datos, sirve de muy poco, pero cuando tienes docenas de celdas es un atajo muy útil.
Lo mismo aplica para las flechas arriba, izquierda y derecha en tu teclado.

Otro atajo es la función SUMA.
Todos conocemos el botón “Suma” en la “Cinta”.
Cuando hacemos click, Excel te da una propuesta de las celdas donde la suma puede ser calculada.
La propuesta es, mas o menos, la suma de las celdas puestas horizontal o verticalmente.

Sin embargo, cuando hacemos click en el botón “Suma” o usamos el atajo Ctrl+ Shift+ ?, Excel propondrá la suma de la columna adyacente:

Para agregar rápidamente una columna, presiona la tecla Alt en tu teclado. Luego prediona la letra I, seguida de la K. Esto insertará una columna a la izquierda de la celda seleccionada.
Para agregar una fila rápidamente, presiona la tecla Alt en tu teclado, luego la I seguida de la R. Esto insertarpa una fila sobre la celda seleccionada.

Para seleccionar una celda entera, usa el atajo Shift + Barra Espaciadora.
Para seleccionar una columna entera, usa el atajo Ctrl + Barra Espaciadora.

Para seleccionar los datos de columnas no adjacentes, haz click para seleccionar la celda superior en la primera columna, luego usa el atajo Ctrl + Shift + flecha abajo.Esto seleccionará todas las celdas con datos en esta columna. Vimos esto en una sección previa.
Luego, solo tienes la tecla Ctrl presionada y puedes hacer click en la celda superior junto a la columna para seleccionarla.
Luego utiliza el atajo Ctrl + Shift + flecha abajo para seleccionar las celdas que estan llenas en esta columna.
Puedes repetir esto para cada columna para la que quieras seleccionar las celdas que están llenas.
Esto es muy útil cuando necesitas dar formato solo a las celdas que tienen contenido.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats