Acentuando los valores de celda con “Formato Condicional” y “Fórmulas”.

 
En una serie de datos, para resaltar los valores máximos y mínimos, podemos usar “Formato Condicional” con fórmulas.

En el archivo de ejemplo aquí , puedes descargar las fechas con los nacimientos totales más altos y más bajos en un solo color.

Selecciona las celdas A3 a D60, haz click en “Formato Condicional” (1) y selecciona “Administrar Reglas” (2).

En el “Administrador de Reglas de Formato Condicional” haz click en “Nueva Regla”.

En “Nueva Regla de Formato”, selecciona, “Usar una fórmula para determinas que celdas son formateadas” (1) y como fórmula, (2) ingresa = $ D3 = MAX ($ D $ 3: $ D $ 60)
Luego haz click en el botón de “Formato” (3).

En “Formato de Celdas”, selecciona un color (o puedes experimentar con los “Efectos de Relleno”) y haz click en Aceptar.

Nuevamente, selecciona “Nueva Regla”.
En el cuadro de diálogo “Nueva Regla de Formato”, re-selecciona “Usar una fórmula para determinas que celdas son formateadas” e ingresa tu fórmula = $ D3 = MIN ($ D $ 3: $ D $ 60).
Luego haz click en “Formato” otra vez.
En el cuadro de diálogo “Formato de Celdas”, selecciona un color y haz click en Aceptar.
Luego haz click en “Aplicar” y “Aceptar”.

La función MAX regresa el valor más grande en un grupo de valores.
La función MIN regresa el valor más pequeño en un grupo de valores.

La fórmula = $ D3 = MAX ($ D $ 3: $ D $ 60) usando en conjunto con “Formato Condicional” opera de la siguiente manera: Si el valor de la celda $ D3 es igual al valor más alto del área de las celdas $ D $ 3: $ D $ 60, ajustando el formato para las celdas seleccionadas = $ A $ 3: $ D $ 60 (Seleccionamos las celdas $ A $ 3 to $ D $ 60 para el formato (1), y la condición (2) se aplica a las celdas $ D $ 3 to $ D $ 60).

¿Que hay de las celdas D4 a D60? Sin embargo, en la fórmula = $ D3, como usamos la columna de referencia absoluta y fila relativa, Excel automáticamente ajusta la fórmula para esa celda. (Ver referencias relativas y absolutas de celdas Curso Excel 2007, Lección 27)

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