Porcentaje dependiendo del número de celdas llenas: 

La semana pasada, Albert Thuy me preguntó como calcular el porcentaje, dependiendo del número de pruebas que se estén llevando a cabo.

Aquí está lo que se me ocurrió.
Tengo una tabla con una fila de varios cuadros (fila1).
Tengo una fila con el máximo posible de puntos (fila 2).
Y, tengo una fila con los puntos obtenidos (fila 3).
El objetivo es calcular el porcentaje del número de puntos pero, solo cuando hay ganancias, incluyendo cero puntos (1). Pero cuando no hay participación en la prueba, no tienes puntos (2) y estos no necesitane star incluidos en el pocentaje.

Primero comenzamos con los calculos de “obtener” puntos.
Estos son los puntos que obtenemos después de tomar una prueba.

Para esto, usamos la función SUMAR.SI. Debo agregar el contenido de las celdas que no están vacías. Si la celda está vacía, entonces no es necesario tomar esto en consideración.

Comenzamos nuestra fórmula con el signo de igual (=), escribimos la función SUMAR.SI y luego abrimos el parentesis.
Como ves en la imágen de abajo, esta función consiste de tres opciones.
“Rango”, “Criterio” y “Suma_Rango”.

Para “Rango”, seleccionamos las celdas cuya suma debe ser calculada, por eemplo la suma de puntos ganados. En este caso es B3: F3.

Para la segunda opción, determinamos el número de condiciones que los contenidos de la celda deben satisfacer para poder ser incluidos en la suma.
Entonces, es mayor que o igual a cero. Colocamos este criterio entre comillas.
“> = 0”
Cuando una persona obtiene un cero, tiene que ser agregado a su total, para obtener el porcentaje correcto.
¿Tiene sentido?

La última opción es el rango de suma total.
Hay muchas posibilidades para las máximas puntuaciones en una prueba.
Selecciona el rango B2: F2
Cierra el paréntesis y haz click en Enter.

Esto nos da el máximo posible de puntos.
Aquí hay solo 400, por la simple razón de que no he tomado la prueba de “Matemáticas”.

Para calcular el porcentaje, primero debemos saber cuantos puntos obtuvimos.
Entonces esta es la suma de B3: F3

Cuanso uso la suma del número de puntos obtenidos por la proporción de puntos que se pueden obetner, sabré mi porcentaje.

Así que divido los contenidos de la celda C6 (puntos obtenidos) entre la celda C5 (calificación).
Nota que el formato de la celda en cuestión debe estar como “Porcentaje”.

Ahora combinamos estas dos fórmulas.
¿Como hacemos esto?
Necesitamos la suma de puntos obtenidos (C6) dividida entre el máximo posible de puntos que pueden ser obtenidos los cuales hemos calculado con la función SUMAR.SI (B3: F3, “> = 0”, B2: F2).
Así que como siempre, comenzaremos nuestra fórmula con el signo de igual (=) y luego escribimos:
C6 / (SUMAR.SI (B3: F3, “> = 0”, B2: F2))

Para poder mantener el orden, he colocado el total de puntos obtenidos en la celda G3.
Si también haces esto, no olvides ajustar la fórmula.
Entonces, G3 es dividido por la función SUMAR.SI.

Si cambias el número máximo de puntos que se pueden obtener, o una celda con los puntos obtenidos, entonces el porcentaje extraido siempre reflejará este cambio.

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