Filtrado avanzado a otra ubicación. 

 
 
En la hoja de “Datos”, tenemos el área de datos (1) que consiste de 977 filas con el siguiente formato: “Nombre del Cliente, Fecha del Pedido, Producto, Cantidad, Precio Unitario, Sin IVA, con IVA.”

Vamos a ver el filtrado avanzado en la misma hoja (con 1 o más criterios) y a mover un filtro avanzado a otra hoja.

Filtro Avanzado en la misma hoja (con un solo criterio).
Primero definimos el criterio del filtro, por ejemplo si queremos filtrar al cliente por nombre.
Copia el contenido de la celda A1, que es “Nombre del Cliente” y copialo en la celda I1.
Escribe o copia el nombre del cliente en la celda I2, por ejemplo SeaPak.
Selecciona y copia las celdas B1 to G1.
Hacemos click derecho en la celda I4 y seleccionamos “Pegar” por que el “Nombre del Cliente” ya está en la celda I1.

 
Consejo: Los títulos de columna que usamos como criterios (1) no deberpian agregarse al filtro de resultados (2). Sademos (3) que debemos considerar esto cuando usemos “Copiar a”.

Haz click en la celda I4.
Haz click en la pestaña “Datos” (1) en la “Cinta” y haz click en “Avanzado” (2).

En el “Filtro Avanzado” vemos que el área de datos de Excel (Rango de lista) (1) ha sido seleccionado.
Haz click en “Copiar a otra Ubicación” (2).
Haz click en el cuadro “Rango de Criterio” (3) y selecciona las celdas I1 e I2.
Haz click en el cuadro “Copiar a:” (4), selecciona las celdas I4 a N4 y haz click en aceptar.

Filtro Avanzado en la misma hoja (con múltiples criterios). 
Tambien podemos usar el “Filtro Avanzado” con múltiples criterios.
Algunos ejemplos:
Usando el criterio “Y”, puedes filtrar basandote en el “Nombre del Cliente” (SeaPak) y “Cantidad” (> 10).
(Los operadores de comparación que pueden ser usados son: = es igual a, > mayor que, > = mayor que o igual, < menor que, no es igual a).

Usando el criterio “Y”, puedes filtrar basandote en el “Nombre del Cliente” (SeaPak), la “Fecha del Pedido” (29/02/2008) y el “Producto” (XYZ-11120).

Filtrar criterios entre 2 fechas.

Usando el criterio “Y”, filtramos la “Cantidad” entre dos valores.

Usando el criterio “Y”, filtramos tanto el “Nombre del Cliente” (SeaPak) como la “Cantidad” entre dos valores.

Usando los criterios “Y” y “O”, filtramos el “Nombre del Cliente” y “Fecha de Pedido” o “Fecha de Pedido” y “Producto”.

Filtrar con un comodin (*).
El asterisco (*), como comodín representa cualquier número de caracteres en esa posición, incluyendo cero caracteres.
Filtramos el “Nombre del Cliente” en todos los nombres que contengan la palabra “Leche” y sean precedidos o seguidos de otros caracteres incluyendo espacios.

Filtrando el “Nombre del Cliente” comenzando con la letra “C”.

Filtrar con un comodin (?).
El signo de interrogación (?) es un caracter comidín, representa un caracter o caracteres en esa posición. Filtramos el “Nombre del Cliente” comenzando con la letra “A” seguido por cualquier caracter y luego seguido por la letra “C”.

Combinaciones de operadores de comparación y comodines también son posibles:
“Nombres de Cliente” que no empiezan con la letra A.

“Nombres de Cliente” que no terminan con la letra A.

Hay otras posibles combinaciones pero, son demasiadas para mencionarlas.

Filtro avanzado a otra hoja.
Si abrimos el cuadro de diálogo “Filtrado Avanzado” en la hoja de “Datos” e insertamos una referencia a la “Hoja1” en “Copiar a” y luego hacemos click en Aceptar, Excel muestra una alerta (1) como se muestra abajo.

Si queremos filtrado avanzado en una hoja diferente, abrimos el cuadro de diálogo “Filtrado Avanzado” llama desde la hoja donde queremos insertar los datos filtrados (la hoja deberá estar”activa” cuando apliquemos el filtro).
Selecciona la hoja de “Datos”, selecciona y copia la celda A1.
Haz click en la pestaña “Hoja1” y haz click derecho en la celda B1 y selecciona “Pegar”.
Escribe un nombre en la celda B2 (O copia un nombre de la columna A de la hoja de “Datos” y pegalo en la celda B2 de la “Hoja1”)
Haz click en la pestaña “Datos” en la “Cinta” (1) y haz click en “Avanzado” (2).

En el cuadro de diálogo “Filtrado Avanzado”, selecciona “Copiar a otra ubicación” (1).
Haz click en el “Rango de Lista” (2), haz click en la pestaña de la hoja “Datos”.

Haz click en la celda A1, Presiona Ctrl + Shift + (Flecha derecha), y luego con la combinacion de teclasCtrl + Shift + (Flecha abajo), las celdas A1 a G977 son seleccionadas.

Haz click en el cuadro de texto, “Rango de Criterios”, y selecciona las celdas B1 y B2.
Haz click en el cuadro de texto “Copiar a”, haz click en la celda B5 y luego haz click en ACEPTAR.

Ahora los datos filtrados se mueven a la “Hoja1”.

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