La utilidad de Tablas dinámicas:

Aparentemente, hay mucha gente que tiene dificultad para entender las tablas dinámicas, así que tratare de explicar como funcionan de una manera simple.

Permiteme primero responder la pregunta “Que haces con una Tabla Dinámica”.
Esa es una buena pregunta, la respuesta es muy sencilla.
Con una tabla dinámica, podemor resumir, ordenar o analizar datos en una tabla.
Puedes hacer esto con filtros, pero la ventaja de hacer esto con la ayuda de una tabla dinámica es que los campos de columna y los de fila se pueden intercambiar, y por lo tanto obtener una imagen muy diferente del análisis.
Lo único que necesitas hacer es, tratar de visualizar lo que quieres mostrar en la Tabla Dinámica.
Cuando lo sepas, ya casi estás ahí.

Ok, vamos más lejos.
Lo que necesitamos para crear una Tabla Dinámica, es una tabla de datos.
Esto tiene sentido. ¿Cierto?
De otro modo, estos datos no pueden rotar.
Por “rotar” queremos decir que las columnas se vuelvan filas y las filas, columnas.
¿Lo entendiste?
Claro que lo entendiste.

Lo primero que haces es seleccionar una celda en la tabla (1). Que celda, no importa, siempre y cuando sea una celda en la tabla.
Lo segundo que hacemos es seleccionar la pestaña “Insertar” (2).
Luego haces click en el botón “Tabla Dinámica” en la cinta (3).
Selecciona la opción “Tabla Dinámica” del menú desplegable otra vez (4).

En el cuadro de diálogo que aparece, el rango ya está ahi (1).
Esto es por que habíamos puesto el cursor en una celda en la tabla, antes de agregar la Tabla Dinámica.
Como ejemplo, creo la Tabla Dinámica en una nueva hoja de trabajo (2). Si quieres crearla en la misma hoja de trabajo, selecciona esta opción.
Haz click en Aceptar.

Para poder hacer todo un poco mas claro, le doy a la hoja de trabajo con la Tabla Dinámica un nombre significativo (1). TD1 parece claro.
TD significa Tabla Dinámica. Supongo que ya lo sabías.

Justo en la parte superior de la Tabla Dinámica, encontramos una lista de todos los campos de nuestra tabla (2).
En la esquina inferior derecha, tenemos cuatro areas: (3)
“Filtrar Reporte”, “Etiquetas de Column”, “Etiquetas de Fila” y “Valores”.

Si seleccionas un campo en la lista de campos, Excel lo colocará, automáticamente, en una de las áreas.
Un campo que contiene un número sera colocado automáticamente en el área “Valores”, y un campo que contenga texto será colocado automáticamente en el área “Etiquetas de Fila”.

Puedo imaginar que no quieres todos los campos de texto que quieres en tu Tabla Dinámica, colocados en el área de “Etiquetas de Fila”, así que sugiero que hagas click y arrastres los campos al área donde te gustaría tenerlos. De este modo estarán justo donde los quieres.
Luego también tienes la opción de arrastrar campos a un área diferente.

Dejame comenzar con un ejemplo muy simple.
Arrastro el campo de “Nombre” al área de “Etiquetas de Fila” (1), el “Artículo” al área “Etiquetas de Columna” (2), y el campo “total” al área de “Valores” (3).
Esto colocará todos nuestros nombres en filas diferentes (A), y todos nuestros artículos en diferentes columnas (B).
Todos los totales se colocan en medio de la Tabla Dinámica (C).
Automáticamente, una fila y una columna, por ejemplo “Total Final” se agrega a la Tabla Dinámica (D).

Ahora podemos cambiar de lugar los campos “Nombre” y “Artículo” entre ellos, e inmediatamente obtenemos una imágen muy diferente de nuestro análisis en la Tabla Dinámica. Para cambiar estos campos, solo necesitas arrastrarlos de un área a la otra.

Como ya habras notado, las columnas son los “Nombres”, y las filas son los “Artículos”.
Esta es de hecho la intención de la Tabla Dinámica.

En los siguientes consejos sobre Tablas Dinámicas, Discutir¿e numeros de formato en una Tabla Dinámica, como cambiar las etiquetas, filtros, como crear grupos, junto con otras cosas útiles sobre Tablas Dinámicas.

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